Comment configurer une signature dans Outlook
Se distinguer dans la masse des courriels peut s'avérer ardu. Cependant, l'ajout d'une signature personnalisée, incluant votre nom et titre, apporte une touche de professionnalisme. Si vous utilisez le service de messagerie Outlook, vous n'aurez pas besoin de saisir ces informations à chaque fois. Configurer votre signature vous fera gagner un temps précieux, car le texte sera déjà mis en forme et prêt à l'envoi.
Dans cet article, nous allons explorer comment mettre en place votre signature Outlook sur différents types d'appareils.
Configurer une signature dans Outlook sur un PC Windows
Microsoft Outlook est inclus dans tous les packs Office, à l'exception de la suite Student. La méthode d'ajout d'une signature à vos courriels dépendra de la version d'Office que vous utilisez.
Configurer une signature dans Outlook sur un PC Windows avec Office 2007-2010
Si vous possédez une version plus ancienne de Microsoft Office, la fonctionnalité de signature est toujours disponible.
Pour la configurer :
Microsoft Outlook ne limite pas vos options de signature au texte seul. Vous pouvez également inclure votre carte de visite électronique, un lien vers votre site web ou portfolio, et des images.
Pour insérer votre carte de visite :
Voici comment ajouter un lien hypertexte à la signature :
Pour insérer une image :
Créer une signature ne l'insère pas automatiquement dans vos messages. Vous pouvez l'activer pour tous les courriels sortants, ou l'insérer manuellement dans les messages de votre choix.
Pour configurer l'insertion automatique de la signature :
Pour ajouter manuellement une signature à un message :
Configurer une signature dans Outlook sur un PC Windows avec les versions récentes d'Office
Les dernières versions de Microsoft Office permettent également d'ajouter des signatures à vos courriels sortants.
Voici comment créer une signature :
La zone de texte vous permet de modifier la couleur et la taille du texte. Pour une signature plus élaborée, modifiez le texte dans Microsoft Word et ajustez les bordures ou créez des listes à puces. En collant le texte dans le champ d'édition d'Outlook, la mise en forme sera conservée. Word propose également de nombreux modèles de signature prédéfinis pour personnaliser vos informations.
Si la signature n'est pas enregistrée dans le courriel que vous avez ouvert, vous devrez l'insérer vous-même. Cependant, tous les messages suivants auront votre signature incluse.
Pour ajouter manuellement votre signature :
Configurer une signature dans Outlook sur un Mac
Les utilisateurs de Mac peuvent également personnaliser leurs courriels avec des signatures Outlook.
Pour créer une nouvelle signature sur un Mac :
- Ajouter des images en cliquant sur l'icône "Photos". Choisissez une image sur votre appareil ou cherchez en une sur internet.
- Inclure un lien hypertexte vers une page web en cliquant sur l'icône "Lien".
- Créer un tableau avec l'option "Tableaux" située en haut de l'éditeur.
Pour inclure votre signature dans tous vos messages Outlook sur votre Mac :
Configurer une signature dans Outlook sur un iPhone
Créer une signature personnalisée est relativement simple si vous utilisez l'application mobile Outlook sur votre iPhone.
Il n'y a pas de fonctionnalité iOS qui permette d'ajouter des images, des logos, des liens ou des tableaux directement dans vos signatures. Cependant, Outlook pour iOS prend en charge le HTML. Si vous êtes familier avec le codage, vous pouvez créer une signature unique. Des générateurs HTML et des modèles mobiles peuvent vous aider à personnaliser encore plus votre signature électronique.
Configurer une signature dans Outlook sur un appareil Android
Les appareils Android et iOS diffèrent à bien des égards, mais le processus de configuration d'une signature est similaire.
Voici comment créer une signature sur votre Android :
Il n'est toujours pas possible d'inclure des images directement dans votre signature Android Outlook. Cependant, vous pouvez ajouter des liens hypertexte pour personnaliser vos signatures.
Pour ajouter un lien hypertexte :
Outlook 365 : Comment configurer la signature
Les utilisateurs d'Office 365 peuvent améliorer leur communication en ligne en configurant une signature Outlook qui fournit des informations supplémentaires sur eux. Vous pouvez créer une signature via la version web d'Outlook ou l'application Outlook.
Pour créer une signature sur le site web d'Outlook :
Si vous souhaitez ajouter une signature seulement à certains messages, vous pouvez le faire manuellement.
Voici comment définir une signature dans l'application Outlook :
Si vous n'avez pas sélectionné votre adresse courriel, vous devrez ajouter manuellement la signature à vos messages. Pour ce faire :
Une approche originale de la correspondance en ligne
Avec un tel volume de courriels entrants et sortants, il peut être difficile d'établir des liens plus profonds avec les personnes avec lesquelles nous communiquons. Configurer une signature Outlook vous fera non seulement gagner du temps, mais vous aidera également à vous connecter avec les gens d'une manière plus personnelle.
Nous espérons que cet article a levé toute confusion concernant la création d'une signature dans Outlook, quel que soit votre appareil préféré.
Avez-vous déjà essayé de créer une signature Outlook ? Quel appareil avez-vous utilisé ? Dites-le nous dans la section des commentaires ci-dessous.