Zoom se distingue comme une solution de choix pour les visioconférences. Que vous soyez en télétravail ou que vous ayez besoin d’un échange avec un client à distance, maîtriser la configuration d’une réunion Zoom est essentiel. Découvrons ensemble comment procéder.
Télécharger Zoom : Le Guide Pas à Pas
Si vous êtes simplement invité à une réunion Zoom, l’installation du logiciel sur votre ordinateur n’est pas nécessaire. Cependant, si vous êtes l’organisateur, le téléchargement et l’installation du logiciel sont obligatoires. Pour ce faire, rendez-vous sur le centre de téléchargement Zoom et cliquez sur « Télécharger » sous l’option « Client Zoom pour les réunions ».
Choisissez ensuite l’endroit où sauvegarder le fichier d’installation sur votre ordinateur. Une fois le téléchargement terminé, vous verrez apparaître « ZoomInstaller ».
Lancez l’exécutable, et l’installation de Zoom débutera.
Une fois l’installation terminée, Zoom se lancera automatiquement.
Organiser une Réunion Zoom : Les Étapes Clés
Au démarrage de Zoom, plusieurs options s’offrent à vous. Pour initier une nouvelle réunion, cliquez sur l’icône orange « Nouvelle réunion ».
Vous serez alors dirigé vers une salle de visioconférence virtuelle. En bas de cette fenêtre, sélectionnez « Inviter ».
Une nouvelle fenêtre s’ouvrira, proposant différentes méthodes pour inviter des participants. Vous serez par défaut sur l’onglet « Contacts ».
Si votre liste de contacts est déjà configurée, sélectionnez simplement le ou les participants souhaités, puis cliquez sur « Inviter », en bas à droite de la fenêtre.
Vous pouvez aussi opter pour l’onglet « E-mail » et choisir un service de messagerie pour envoyer vos invitations.
En sélectionnant votre service de messagerie préféré, un e-mail pré-rempli apparaîtra, contenant toutes les informations nécessaires pour rejoindre votre réunion. Saisissez les destinataires dans le champ « À » et cliquez sur « Envoyer ».
Enfin, pour inviter via Slack ou autre application de communication, vous pouvez soit (1) copier l’URL d’invitation de la visioconférence, soit (2) copier le texte de l’invitation (au format e-mail) et le partager directement.
Il ne vous reste plus qu’à patienter que vos invités rejoignent l’appel.
Lorsque vous souhaitez terminer la conférence, cliquez sur « Terminer la réunion » en bas à droite de la fenêtre.
