Comment configurer et utiliser la routine de travail de l'Assistant Google

Maintenir sa concentration pendant les heures de travail peut s'avérer difficile, surtout lorsque l'on travaille à domicile. Cela va bien au-delà de la simple question de productivité : se lever, bouger, s'hydrater sont des éléments essentiels. Pour vous aider, automatisez ces rappels grâce à la routine "Journée de travail" de l'Assistant Google.

Les "Routines" sont une fonctionnalité intégrée à l'Assistant Google ainsi qu'aux enceintes et écrans connectés Nest. Elles permettent de créer une succession d'actions qui s'enclenchent avec une seule commande vocale ou à des heures prédéfinies. Leur potentiel est immense si vous prenez le temps de les configurer via l'application Google Home.

Démarrez l'application Google Home sur votre iPhone, iPad ou appareil Android, puis touchez l'icône de votre profil située en haut à droite.

Dans le menu, sélectionnez "Paramètres de l'Assistant".

Selon votre appareil, les paramètres seront affichés sous forme de liste unique ou organisés par onglets. Si vous avez des onglets, naviguez jusqu'à celui intitulé "Assistant". Si vous n'avez qu'une longue liste, ignorez cette étape.

Choisissez "Routines" dans la liste.

Une section "Nouvelles routines à essayer" pourrait apparaître en haut. Si "Journée de travail" n'y figure pas, faites défiler vers le bas et sélectionnez-la dans la section "Prêtes à l'emploi".

La page de la routine "Journée de travail" est divisée en plusieurs sections que nous allons examiner ensemble pour la configurer. Commencez par activer la routine grâce au bouton situé en haut : "Activer la routine".

Ensuite, définissez les jours de la semaine où la routine "Journée de travail" doit se lancer. Appuyez sur les jours indiqués sous "Quand sont les jours".

Sélectionnez tous les jours si vous souhaitez que la routine se lance chaque semaine, puis appuyez sur "OK".

Il faut maintenant indiquer où l'Assistant Google va lire les réponses. Choisissez l'appareil qui sera le plus proche de vous durant votre journée de travail. Cliquez sur le menu déroulant sous "Lire les réponses de l'Assistant avec" puis sélectionnez un appareil.

Vous pouvez aussi cocher la case "Être notifié sur votre téléphone" pour être averti lorsque la routine se lance, même si vous n'êtes pas à proximité de l'appareil sélectionné.

Passons maintenant à la configuration des actions de la routine "Journée de travail". Vous constaterez que Google a déjà préconfiguré des plages horaires et des actions. Vous pouvez les modifier en appuyant sur l'icône en forme d'engrenage qui se trouve à côté de chacune d'entre elles.

Les options varient en fonction de l'action. Commencez par modifier les plages horaires pour définir le moment exact où les actions seront déclenchées. Ces plages horaires correspondent généralement aux pauses et aux repas de votre journée.

Modifiez ensuite les commandes "Dites quelque chose". C'est ce que l'Assistant Google dira sur l'appareil à l'heure définie. Des exemples courants sont "Il est temps de se lever et de s'étirer" ou "Il est l'heure du déjeuner".

Pour supprimer ou réorganiser les actions et les plages horaires par lots, appuyez sur le bouton "Modifier".

Parcourez la liste et supprimez les éléments dont vous n'avez pas besoin en touchant l'icône "X".

Pour modifier l'ordre dans lequel l'Assistant Google exécute les actions, appuyez et faites glisser les poignées sur le côté gauche de l'écran.

Vous avez aussi la possibilité d'"Ajouter une action" pour chaque plage horaire.

Vous pouvez saisir n'importe quelle commande que vous pouvez donner à l'Assistant Google, puis appuyez sur "Ajouter".

Pour ajouter un nouveau créneau horaire à la routine, faites défiler vers le bas et appuyez sur "Ajouter une nouvelle heure".

Vous devrez d'abord choisir une heure ou saisir une heure personnalisée. Une fois cela fait, appuyez sur "Suivant".

Ensuite, vous pourrez ajouter votre première action. Saisissez une commande pour l'Assistant Google ou parcourez les actions populaires. Appuyez sur "Ajouter" lorsque vous avez terminé.

Une fois que vous êtes satisfait de la configuration de vos plages horaires et actions, sélectionnez le bouton "Enregistrer" en haut de la page.

Et voilà ! La routine "Journée de travail" se lancera désormais aux heures définies pour vous accompagner au mieux durant votre journée.