Comment coller du texte sans mise en forme dans Word pour Office 365
Il est possible d'intégrer du texte et des images depuis le presse-papiers dans Word pour Office 365. Bien que l'insertion d'images ne pose généralement pas de problème, le texte copié à partir d'autres documents ou de navigateurs peut conserver sa mise en forme initiale. Ainsi, lorsque vous collez ce texte dans Word, que ce soit en utilisant le raccourci clavier Ctrl+V ou le bouton "Coller", il conserve sa mise en forme d'origine. Heureusement, il existe des méthodes pour coller du texte sans mise en forme dans Word pour Office 365.
Options de Collage Spécifiques
Le bouton "Coller" standard ne supprime pas la mise en forme. Toutefois, Word propose deux autres options pour le collage de texte. La première permet d'adapter la mise en forme du texte collé à celle du document cible, tandis que la seconde supprime complètement la mise en forme, ne conservant que le texte brut. Pour tester ces fonctionnalités, vous pouvez par exemple copier le titre de cette section, puis vous rendre dans un document Word.
Cliquez sur la petite flèche située sous le bouton "Coller". Un menu déroulant apparaît avec trois options. Le bouton avec l'icône de flèche ajustera la mise en forme du texte collé à celle du document, tandis que le bouton portant un "A" supprimera toute mise en forme et insérera le texte en version brute.
Utilisation d'un Raccourci Clavier Personnalisé
Dans la plupart des applications, il est possible de supprimer la mise en forme lors du collage en utilisant le raccourci clavier Ctrl+Maj+V. Cependant, ce raccourci n'a pas d'effet par défaut dans Word. Il est néanmoins possible de le configurer pour qu'il colle du texte sans mise en forme.
Ouvrez Word et accédez à "Fichier" puis "Options". Sélectionnez l'onglet "Personnaliser le ruban". En bas de la fenêtre, vous trouverez "Options du clavier". Cliquez sur le bouton "Personnaliser" situé à côté. Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez "Toutes les commandes" dans la colonne "Catégories". Les commandes sont ensuite classées par ordre alphabétique dans la colonne de droite. Choisissez la commande "PasteTextOnly".
Après avoir sélectionné "PasteTextOnly", cliquez dans le champ "Appuyez sur une nouvelle touche de raccourci" et tapez le raccourci clavier Ctrl+Maj+V. Vous pouvez utiliser un autre raccourci de votre choix, à condition qu'il n'entre pas en conflit avec les raccourcis déjà définis. Cliquez sur "Attribuer" pour valider votre choix, puis fermez la fenêtre.
Copiez maintenant dans votre presse-papiers le texte auquel vous souhaitez supprimer la mise en forme. Ensuite, ouvrez un document Word et utilisez le raccourci clavier que vous venez de configurer pour coller le texte. Il sera inséré sans aucune mise en forme.
Si vous souhaitez créer un raccourci qui applique la mise en forme du document de destination lors du collage, suivez la même procédure, mais sélectionnez "PasteDestinationFormatting" après avoir choisi "Toutes les commandes". Attribuez ensuite un raccourci clavier à cette commande.