Comment collaborer sur des notes dans iOS 10

L'application Notes d'iOS 10 a introduit une fonctionnalité novatrice et particulièrement pratique : la collaboration. Cette option permet d'inviter un contact à participer à la rédaction et à l'édition d'une note. Toutefois, certaines restrictions sont à prendre en compte. Par exemple, une personne invitée à collaborer ne pourra modifier la note sur un autre type de téléphone que l'iPhone. Elle aura néanmoins la possibilité de la consulter via l'application web iCloud sur un Mac ou un PC. L'inconvénient majeur réside dans le fait qu'une personne ne possédant pas de compte iCloud ne pourra pas contribuer à la note. Il s'agit donc d'un système de travail plutôt fermé. Voici les étapes pour utiliser cette nouvelle fonctionnalité.

Initier une collaboration

Ouvrez l'application Notes et sélectionnez la note sur laquelle vous souhaitez collaborer. Une fois la note ouverte, vous remarquerez un bouton "Ajouter des personnes" à côté du bouton de partage. Cliquez dessus et choisissez l'application par laquelle vous voulez envoyer l'invitation à collaborer. Si le bouton "Ajouter des personnes" n'apparaît pas, tentez cette solution.

Choisissez un contact et envoyez l'invitation. Pour les contacts qui n'utilisent ni iPhone, ni Mac, vous avez la possibilité de copier un lien vers la note. La génération de ce lien peut prendre un certain temps et l'ensemble du processus peut s'avérer légèrement complexe. Le destinataire devra se connecter à iCloud pour consulter ou modifier le contenu via le lien.

Quelle que soit la nature de l'appareil utilisé par votre destinataire, il sera toujours en mesure de lire la note. Si votre objectif est uniquement de partager la note, il est préférable d'utiliser l'option de partage standard.

Une note sur laquelle des collaborateurs ont été ajoutés sera signalée par une petite icône dans la liste des notes. Lorsqu'un collaborateur met à jour la note, un point jaune apparaît à côté de celle-ci.

Inviter davantage de personnes

Pour inviter de nouveaux collaborateurs à une note déjà partagée, ouvrez cette note puis cliquez sur le bouton "Ajouter des personnes". Vous verrez alors apparaître une option "Ajouter des personnes" ainsi que la liste des personnes déjà invitées. Cliquez sur "Ajouter des personnes" et suivez les mêmes étapes que précédemment pour envoyer une invitation à un contact.

Retirer l'accès à la collaboration

Si vous souhaitez retirer l'accès à la collaboration d'une personne, ouvrez la note. Cliquez sur le bouton "Ajouter des personnes", une liste de tous les collaborateurs invités à participer à la note s'affichera. Sélectionnez la personne que vous voulez exclure pour accéder à ses informations. Cliquez sur "Supprimer l'accès" pour l'exclure de la note.

Mettre fin à la collaboration

Pour interrompre toute collaboration sur une note, ouvrez-la et cliquez sur le bouton "Ajouter des personnes". En bas de l'écran "Personnes", vous trouverez un bouton "Arrêter le partage". Cliquez dessus pour mettre un terme à la collaboration sur la note.