Il arrive parfois, lors d’une réunion Zoom, que l’animateur doive s’absenter prématurément. Au lieu de mettre fin à la session, il est possible de déléguer les privilèges d’animateur à un autre participant. Voici la procédure à suivre.
Avant de commencer, il est crucial de prendre en compte une limitation. Zoom propose une version gratuite, accessible à tous, ainsi que diverses formules d’abonnement pour les entreprises.
Concernant le transfert des droits d’animateur, si l’animateur initial possède une licence payante, la réunion pourra se poursuivre sans limitation de temps après le transfert, même si le nouveau détenteur des droits d’animateur utilise la version gratuite. Cependant, si l’animateur original utilise la version gratuite, la réunion sera automatiquement limitée à 40 minutes après le transfert, même si le nouvel animateur a une licence.
Maintenant que ce point est clarifié, voici comment l’animateur peut passer le relais :
Premièrement, vous (en tant qu’animateur) devez mettre en place la réunion Zoom. Vous pouvez lancer l’application Zoom et sélectionner le bouton « Nouvelle réunion » sur l’écran d’accueil. Ensuite, invitez les participants à rejoindre la session en cliquant sur « Inviter » en bas de la fenêtre.
Une fois la réunion démarrée et tous les participants présents, sélectionnez l’option « Gérer les participants » qui se trouve en bas de la fenêtre de vidéoconférence.
Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier Alt + U (Windows) ou Commande + U (Mac).
La liste des participants apparaît alors sur le côté droit de l’écran. Placez votre curseur sur le nom du participant auquel vous souhaitez transférer les privilèges d’animateur, puis cliquez sur le bouton « Plus ».
Dans le menu qui apparaît, sélectionnez l’option « Définir comme hôte ».
Une fenêtre de confirmation s’affiche, vous demandant si vous êtes certain de vouloir transférer les droits d’animateur à
Dans le volet affichant les participants, vous pouvez constater que les droits d’animateur ont été transférés à cet utilisateur. L’animateur initial peut alors quitter la réunion sans que la visioconférence ne soit interrompue.
