Comment changer la police par défaut dans Outlook

Microsoft Outlook se positionne comme un des outils de messagerie les plus prisés du marché actuel. Il offre la possibilité d'intégrer vos comptes Gmail, Hotmail, voire votre messagerie professionnelle, au sein d'une seule et même application, accessible aussi bien sur ordinateur que sur mobile. Outlook centralise vos courriels en un point unique, mais il propose également des fonctionnalités intéressantes, comme la personnalisation de vos messages.

Que ce soit pour programmer l'envoi de vos e-mails à une date ultérieure, synchroniser votre calendrier ou encore modifier la police d'écriture, cette application s'adapte à vos besoins. La police que vous choisissez a une importance significative, car elle contribue au message que vous souhaitez transmettre. Pour les communications professionnelles, il est généralement conseillé d'opter pour des polices standard telles que Times New Roman ou Calibri. Cependant, si vous souhaitez donner un peu de dynamisme à vos échanges, une variété de polices est à votre disposition.

Dans cet article, nous allons vous expliquer comment changer la police par défaut dans Outlook. De plus, nous explorerons d'autres astuces pour optimiser vos communications par e-mail.

Modifier la police par défaut pour les nouveaux e-mails dans Outlook

Nous allons commencer par examiner la procédure pour changer la police lors de la rédaction d'un nouveau courriel. Voici les étapes à suivre :

Ouvrez Outlook et cliquez sur "Nouveau message".
Dans la barre d'outils, repérez le menu déroulant "Police" et sélectionnez celle qui correspond le mieux à vos préférences.
Une fois la police modifiée, rédigez votre e-mail et n'oubliez pas d'ajouter un objet avant de l'envoyer.

Changer la police par défaut sur Outlook pour Mac

Si vous êtes un utilisateur régulier d'Outlook, vous avez peut-être une préférence de police différente de celle par défaut, Calibri. Voyons comment remplacer cette dernière par votre choix :

Cliquez sur "Outlook", situé dans le coin supérieur gauche de votre écran Mac.
Sélectionnez ensuite "Préférences".
Dans le menu qui s'affiche, cliquez sur "Polices".
Personnalisez les options de police selon vos envies.

Modifier la police par défaut sous Windows

Si vous utilisez Windows, voici la démarche à suivre :

Cliquez sur l'onglet "Fichier" qui se trouve en haut de la fenêtre.
Puis, sélectionnez "Options" en bas de l'écran.
Dans le menu de gauche, choisissez "Courrier".
Cliquez ensuite sur "Papeterie et polices".
Dans l'onglet "Papeterie personnelle", modifiez la police associée aux "Nouveaux messages" ou "Réponse/transfert de messages" en cliquant sur "Police" et en choisissant celle de votre choix.

Modifier la police par défaut via le navigateur web

Si vous préférez utiliser Outlook via un navigateur web, voici comment procéder :

Repérez l'icône en forme de rouage, correspondant aux paramètres, et cliquez dessus. Elle se situe généralement en haut à droite.
Cliquez sur "Afficher tous les paramètres Outlook".
Dans la section "Courrier", sélectionnez "Composer et répondre".
Faites défiler la page vers le bas et sélectionnez la police de votre choix, puis cliquez sur "Enregistrer".

Création de votre signature électronique

Une signature soignée est un atout majeur pour vos e-mails. Elle est automatiquement ajoutée à tous les messages que vous envoyez à partir de ce compte. La signature fournit au destinataire des informations importantes telles que :

Votre identité
Le lieu où vous travaillez
Votre titre
Vos coordonnées
Facultatif : Une clause de non-responsabilité relative à la politique de l'entreprise concernant les communications écrites.

Pour créer votre signature, suivez ces étapes :

Dans les paramètres de messagerie, cliquez sur l'option "Composer et répondre".
Saisissez votre signature, personnalisez-la et cliquez sur "Enregistrer".

Vous pouvez choisir d'inclure automatiquement votre signature dans chaque e-mail ou uniquement ceux que vous rédigez. Le choix vous appartient !

Questions fréquemment posées

Ces modifications doivent-elles être effectuées pour chaque instance d'Outlook que j'utilise ?

Malheureusement, oui. Outlook ne semble pas synchroniser les paramètres entre les différentes plateformes. Si vous changez la police par défaut sur votre Mac, vous devrez répéter l'opération pour votre ordinateur Windows.

Pourquoi ma signature ne s'affiche-t-elle pas ?

Vous devez créer votre signature pour chaque version d'Outlook que vous utilisez. Par conséquent, si vous l'avez créée sur votre ordinateur Windows au bureau, elle ne sera pas automatiquement transférée vers outlook.com.

Comment puis-je programmer l'envoi de mon e-mail ?

Cliquez sur la petite flèche déroulante qui se trouve sur le même bouton que le bouton "Envoyer". Un calendrier s'affichera, vous permettant de programmer l'envoi de votre message à la date et l'heure souhaitées.