Si vous utilisez Google Apps, il y a de fortes chances que vous ne les utilisiez pas pleinement. Avec Google Apps Script, vous pouvez ajouter des menus et des boîtes de dialogue personnalisés, rédiger des fonctions et des macros personnalisées, et créer des modules complémentaires pour étendre Google Docs, Sheets et Slides.
Qu’est-ce que Google Apps Script?
Google Apps Script est une plate-forme de développement basée sur le cloud permettant de créer des applications Web personnalisées et légères. Vous pouvez créer des applications évolutives directement dans votre navigateur qui s’intègrent sans effort aux produits Google.
Apps Script utilise le langage JavaScript et rassemble la familiarité du développement Web et des produits Google en un seul endroit, ce qui en fait un outil parfait pour personnaliser des applications pour votre entreprise, votre organisation ou simplement pour automatiser des tâches banales.
Vous pouvez créer deux types de scripts avec Google Apps Script:
Autonome: ces scripts ne sont liés à aucun service, comme Google Docs, Sheets ou Slides. Ils peuvent exécuter des fonctions à l’échelle du système, un peu comme des macros. Ils ne sont pas idéaux pour être partagés avec un public plus large, car vous devez copier et coller le code pour les utiliser. Vous pouvez par exemple rechercher dans Drive des fichiers portant des noms spécifiques ou voir qui a accès à vos fichiers et dossiers partagés dans Drive.
Lié: ils sont liés à un fichier Google Docs, Sheets, Forms ou Slides. Les scripts liés étendent les fonctionnalités d’un fichier et n’effectuent des actions que dans ce fichier spécifique. Les exemples incluent l’ajout de menus personnalisés, de boîtes de dialogue et de barres latérales à un service ou à un script qui vous envoie des notifications par courrier électronique chaque fois qu’une cellule particulière d’une feuille change.
Si vous ne connaissez pas beaucoup JavaScript, ou si vous n’en avez peut-être jamais entendu parler auparavant, ne vous laissez pas effrayer par le développement de votre propre script. Il est très facile de commencer à utiliser Apps Script, car il fournit un richesse de documentation et d’exemples à tester par vous-même. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples simples pour vous aider à comprendre leur fonctionnement.
Comment créer un script autonome
Maintenant que vous savez ce qu’ils sont, allons-y et créons votre premier script autonome. Nous utiliserons un exemple de code de Google pour nous aider à lancer le bal, et nous fournirons des explications sur les lignes de code si vous ne connaissez pas GoogleScript ou JavaScript.
Dirigez-vous vers Script Google Apps. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’icône du hamburger, puis sur « Nouveau script ».
Un nouveau projet sans titre s’ouvre avec une fonction vide à l’intérieur, mais comme nous utilisons un exemple de code de Google, vous pouvez continuer et supprimer tout le texte du fichier.
Remarque: vous devez être connecté à votre compte Google pour que ce script fonctionne.
Après avoir supprimé le code préchargé dans le fichier, collez le code suivant:
//Initialize your function
function createADocument() {// Create a new Google Doc named 'Hello, world!'
var doc = DocumentApp.create('Hello, world!');// Access the