Maîtriser Google Drive : Comment bloquer et débloquer des utilisateurs pour une meilleure sécurité
Google Drive est un outil exceptionnel pour le stockage de données en ligne, facilitant grandement le partage de fichiers et la collaboration. Cependant, cette facilité de partage peut être détournée par des spammeurs qui, sans autorisation explicite, pourraient envoyer du contenu indésirable.
Le problème ne s’arrête pas là ; en plus du spam classique, certains individus malveillants pourraient essayer d’attirer les utilisateurs avec des fichiers piégés, une méthode courante pour diffuser des logiciels malveillants sur Google Drive.
Pour contrer la diffusion de spam et de programmes malveillants, Google a mis en place une fonctionnalité permettant de bloquer des utilisateurs sur Google Drive. Nous allons explorer ensemble comment bloquer et débloquer des utilisateurs sur cette plateforme.
Points essentiels à connaître avant de bloquer un utilisateur
Bien que le processus de blocage soit simple, il est essentiel de comprendre quelques points clés :
- Vous pouvez uniquement bloquer les utilisateurs qui ont partagé des fichiers avec vous (le blocage direct par adresse e-mail n’est pas proposé).
- Une fois bloqué, un utilisateur ne peut plus accéder aux fichiers qu’il a partagés avec vous.
- De même, un utilisateur bloqué ne peut plus partager de fichiers avec vous.
- Pour rétablir les partages avec un utilisateur bloqué, vous devez au préalable le débloquer.
- Il n’est pas possible de bloquer une personne faisant partie de votre organisation si vous utilisez Google Workspace (anciennement Google for Work/School).
En outre, il est important de savoir que le blocage d’un utilisateur sur Google Drive a un impact sur son interaction avec vous via d’autres applications et services Google.
Ainsi, un utilisateur bloqué sur Google Drive ne pourra plus partager du contenu avec vous via Google Pay, Google Maps, YouTube ou d’autres services.
Procédure pour bloquer un utilisateur sur Google Drive
Si vous utilisez un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable, suivez ces instructions :
- Connectez-vous à votre compte sur le portail Google Drive.
- Cliquez sur « Partagés avec moi » afin d’identifier rapidement les fichiers que la personne à bloquer a partagés avec vous.
- Faites un clic droit sur le fichier concerné et sélectionnez « Bloquer [email protected] ».
Pour les utilisateurs d’Android ou iOS, l’approche est similaire. Ouvrez l’application Google Drive, puis accédez à l’onglet « Partagés ».
Une fois que vous avez repéré le fichier partagé par l’utilisateur que vous souhaitez bloquer, cliquez sur l’icône avec trois points pour ouvrir le menu, puis sélectionnez l’option de blocage.
Il est à noter que cette fonctionnalité était en cours de déploiement au moment de la rédaction de cet article et pouvait ne pas être instantanément disponible pour tous. Cependant, elle devrait devenir accessible à tous les utilisateurs mobiles dans les jours ou semaines à venir.
Comment débloquer un utilisateur sur Google Drive
Pour débloquer un utilisateur, vous devez accéder aux paramètres de votre compte Google. Cette procédure est identique pour les appareils mobiles et les ordinateurs. Vous pouvez utiliser l’application Google sur votre téléphone ou accéder à Google.com via un navigateur web mobile.
Voici les étapes à suivre :
- Cliquez sur « Gérer votre compte Google » à partir de l’icône de votre profil, ou accédez directement à la page Mon compte Google.
- Dans les options du menu, localisez et sélectionnez la section « Partage ».
- Faites défiler la page jusqu’à atteindre la section « Utilisateurs bloqués ».
- Cliquez sur cette section. Vous verrez alors la liste des utilisateurs bloqués. Pour débloquer un utilisateur, cliquez ou appuyez sur l’icône « X » à côté de son nom.
Une fois débloqué, l’utilisateur pourra à nouveau interagir avec vous via tous les services et applications Google.
Utiliser Google Drive en toute sécurité
Cette fonction de blocage vous permet de gérer les contenus indésirables ou abusifs sur Google Drive et de collaborer plus sereinement.
Il faut parfois un certain temps pour que les actions de blocage et de déblocage soient entièrement prises en compte. Soyez donc patient après avoir effectué les étapes décrites précédemment.
Même en utilisant cette fonctionnalité, il est toujours recommandé de rester vigilant quant aux fichiers que vous partagez ou téléchargez sur votre ordinateur.
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