Comment automatiser votre Mac avec des dossiers intelligents

Les dossiers intelligents dans macOS sont un outil pour vous aider à organiser et à trouver vos fichiers. Ce ne sont pas des dossiers, car ils ne contiennent rien. Ce sont des recherches enregistrées et peuvent vous faire gagner beaucoup de temps pour les recherches que vous effectuez souvent.

Par exemple, si vous ouvrez souvent votre dossier de téléchargements et triez par date d’ajout pour trouver vos téléchargements récents, vous pouvez à la place créer un dossier intelligent appelé «Téléchargements récents» qui ne contient que les fichiers de votre dossier Téléchargements qui y sont ajoutés aujourd’hui, ce qui vous évite quelques clics chaque fois.

Vous les créez en définissant les critères de recherche (c’est-à-dire tous les fichiers audio sur votre lecteur) et en les enregistrant sous forme de dossier intelligent que vous pouvez placer sur votre bureau ou dans la barre latérale du Finder. Ils utilisent les puissantes fonctionnalités de recherche du Finder qui sont souvent négligées au profit de la saisie du nom dans Spotlight.

Créer un dossier intelligent

Vous trouverez l’option de création de dossiers intelligents dans le menu «Fichier» du Finder. Vous pouvez faire apparaître le Finder dans la barre de menu supérieure en cliquant rapidement sur votre bureau.

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Cela fera apparaître une boîte de dialogue de recherche familière. Vous pouvez cliquer sur le bouton + à droite pour ajouter de nouveaux critères de recherche.

Vous pouvez ajouter autant de dossiers intelligents que vous le souhaitez et, par défaut, le Finder extrait uniquement les fichiers correspondant à toutes les options que vous avez définies. Si vous souhaitez modifier ce comportement, vous pouvez maintenir Option enfoncée et cliquer sur le bouton +, qui deviendra trois points. Cela regroupera une liste de critères et vous pourrez choisir parmi Tous, Tous et Aucun.

Vous n’êtes pas non plus uniquement limité aux options de recherche par défaut, si vous sélectionnez «Autre» dans la liste déroulante, une liste complète de toutes les options masquées apparaîtra.

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Beaucoup d’entre eux sont cachés pour une raison, car vous ne chercherez probablement jamais une image en fonction de la latitude de la géolocalisation, mais vous pouvez trouver des options intéressantes ici.

Si vous êtes satisfait de votre dossier, vous pouvez appuyer sur « Enregistrer » à côté du bouton +.

Par défaut, il sera enregistré dans un dossier spécial «Recherches enregistrées» et s’ajoutera à la barre latérale. Si vous le préférez sur votre bureau, vous pouvez le modifier ici.

Quelques dossiers intelligents utiles

Si vous ne parvenez pas à réfléchir à la manière dont vous pourriez utiliser les dossiers intelligents, voici quelques-uns de nos favoris pour vous aider à démarrer.

Recherche de gros fichiers

Une recherche utile est «Taille du fichier supérieure à 1 Go», ou ce que vous jugez trop gros. Enregistrez cette recherche en tant que dossier intelligent et vous pourrez localiser rapidement les gros fichiers que vous souhaiterez peut-être supprimer.

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Suppression de fichiers en double

Étant donné que macOS ajoute «(1)» pour dupliquer automatiquement les noms de fichiers, la recherche de cela (avec quelques chiffres plus élevés) vous montre tous les fichiers en double sur votre lecteur.

DMG que vous devez supprimer

Lorsque vous téléchargez une application macOS à partir d’Internet, elle est généralement fournie dans un fichier .dmg. Ces fichiers prennent de la place et encombrent souvent votre dossier de téléchargements. Vous pouvez tous les trouver en recherchant l’extension .dmg. Il est probablement prudent de les supprimer tous, en supposant que vous ayez déjà installé les applications à l’intérieur.

Téléchargé récemment

L’exemple précédent n’est pas intuitif à mettre en place; vous devez cliquer sur «Nouveau dossier intelligent» dans le dossier Téléchargements, ce qui vous donnera la possibilité de rechercher «Téléchargements». À partir de là, vous pouvez filtrer par éléments créés au cours des derniers jours.