MS Excel, tableur exceptionnellement intelligent, est capable de reconnaître la nature des données saisies. Il distingue avec une grande précision les montants en devises des valeurs temporelles. Cette aptitude rend les formules et fonctions d’Excel extrêmement performantes, permettant des calculs sophistiqués qui vont au-delà des simples additions et soustractions. On peut ainsi appliquer des opérations aux données temporelles et monétaires. Cependant, cette même fonctionnalité peut devenir problématique lorsqu’Excel interprète incorrectement certaines données, notamment en les transformant arbitrairement en dates. Cela altère la valeur réelle d’une cellule et perturbe l’exécution des formules. La solution réside dans la désactivation de cette conversion automatique des nombres en dates.
Ce problème survient particulièrement lors de la saisie de valeurs alphanumériques dans un format spécifique, mais il n’est pas exclusif à ces cas. Par exemple, la saisie de « 02-02 » dans une cellule déclenchera automatiquement sa reconnaissance comme le 2 février. Dès lors, la cellule traitera toute nouvelle donnée comme une date ou une heure.
Les formules appliquées à la cellule sont alors affectées, car elles ne manipulent plus des nombres, mais un type de données distinct. Fort heureusement, la solution à ce problème est d’une simplicité surprenante.
Commencez par sélectionner la cellule dont les données ont été mal interprétées. Dans le menu déroulant de la section « Nombre », vous remarquerez que le format affiché est « Personnalisé », et non « Date » ou « Heure ». C’est précisément l’origine du problème.
Déroulez ce menu et choisissez l’option « Texte ». Les données précédemment saisies dans la cellule se transforment alors en une valeur numérique, qui est en fait l’équivalent numérique de la date reconnue par Excel. Supprimez cette valeur, puis saisissez de nouveau vos données initiales. Cette fois, la cellule étant configurée pour interpréter tout comme « Texte », la conversion en date ou en heure (ou tout autre format) n’aura pas lieu.
Cette manipulation ne résout pas pour autant tous les problèmes liés aux données contenues dans la cellule. En effet, si une formule est appliquée à la cellule, les données seront toujours traitées comme une date, bien qu’Excel les convertisse en une valeur numérique correspondante. Il en résulte que la formule appliquée ne retournera pas une valeur exacte. Il n’existe pas de solution simple à ce problème et il est probable que vous deviez reformater la manière dont vous sélectionnez les valeurs dans votre formule ou modifier leur saisie initiale dans la cellule.
L’application d’une formule peut nécessiter plusieurs essais et ajustements. Néanmoins, si vous ne vous souciez que de la présentation des données, configurer la cellule en mode « Texte » suffit amplement. Ce paramètre restera appliqué quel que soit l’appareil utilisé pour visualiser la feuille de calcul.