MS Outlook est l’un des plus anciens clients de messagerie de bureau du marché. C’est également l’un des clients les plus puissants avec des fonctionnalités telles que des règles pour le rendre encore meilleur. Au fil des ans, le client de messagerie a évolué à la fois en termes de fonctionnalités et d’interface utilisateur. L’interface utilisateur d’Outlook 2016 est très différente de l’interface utilisateur d’Outlook 2010 ou d’Outlook 2007. Comme pour tout changement dans l’interface utilisateur, cela a également entraîné le déplacement de certains contrôles et boutons. Les anciennes versions d’Outlook avaient une option qui vous permettait d’arrêter d’enregistrer les e-mails envoyés. Dans Outlook 2016, cette option a été déplacée afin que vous ne puissiez pas la trouver sur le ruban. Voici comment arrêter l’enregistrement des e-mails envoyés dans Outlook 2016.
Ouvrez Outlook et accédez à Fichier> Options. Dans la fenêtre Options Outlook, sélectionnez l’onglet «Courrier». Cet onglet contient une longue liste de paramètres que vous pouvez modifier. Faites défiler vers le bas et recherchez le groupe de paramètres «Enregistrer les messages».
Il existe trois options qui contrôlent l’enregistrement des éléments envoyés. La première option est «Enregistrer automatiquement les éléments qui n’ont pas été envoyés après autant de minutes». Cette option est destinée aux messages dont l’envoi échoue ou qui prennent beaucoup de temps à envoyer. Dans les deux cas, il est judicieux de sauvegarder automatiquement le message. Vous pouvez modifier le délai afin qu’Outlook attend plus longtemps l’envoi d’un message avant de l’enregistrer.
La deuxième option est l’option «Enregistrer les messages transférés». Vous pouvez décocher cette option et arrêter d’enregistrer les e-mails transférés. Une copie du message d’origine restera dans votre boîte de réception. Si vous l’enregistrez en tant que message envoyé lorsque vous le transférez, vous l’enregistrez deux fois. La seule raison de sauvegarder un message transféré est de vous assurer que vous disposez d’une trace / preuve de correspondance bien documentée.
La troisième option est l’option «Enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés». Décochez cette option pour arrêter l’enregistrement des e-mails envoyés dans Outlook. Cela n’affectera pas les messages transférés.
Cette nouvelle option est peu pratique. Les anciennes versions d’Outlook vous permettent de choisir, par e-mail, si vous souhaitez ou non enregistrer un e-mail envoyé. L’option a pris quelques clics pour y accéder mais elle était là. Cette nouvelle option arrêtera d’enregistrer les e-mails envoyés dans Outlook sans discernement. A aucun moment un utilisateur ne peut intervenir.
Si vous souhaitez enregistrer un message envoyé, vous devez activer cette option. L’inconvénient est que vous devez enregistrer tous les messages, même ceux qui ne valent pas la peine d’être enregistrés. La seule bonne chose est que vous pouvez au moins arrêter d’enregistrer les messages transférés.