Fatigué de formater manuellement vos cellules dans Excel ? Découvrez comment utiliser la mise en forme conditionnelle pour illuminer automatiquement les cellules en fonction de la valeur d’une autre.
La mise en forme conditionnelle d’Excel est un outil qui permet de modifier l’apparence des cellules selon des critères définis. Souvent, elle est utilisée en se basant sur la valeur de la cellule que l’on évalue.
Cependant, parfois, on souhaite appliquer une mise en forme conditionnelle à une cellule en fonction des valeurs d’une autre cellule ou colonne. Dans ce guide, nous allons explorer comment réaliser cela dans Excel, avec des exemples concrets.
Comment appliquer un format de cellule basé sur une autre colonne dans Excel
Imaginez un tableau de données de ventes avec les colonnes suivantes : Produit, Ventes et Objectif. Votre objectif est de mettre en évidence les produits ayant atteint ou dépassé leur objectif de vente grâce à la mise en forme conditionnelle d’Excel.
- Sélectionnez la colonne « Ventes ».
- Allez dans l’onglet « Accueil », puis cliquez sur « Mise en forme conditionnelle » dans le groupe « Styles » et sélectionnez « Nouvelle règle ».
- Dans la fenêtre « Nouvelle règle de mise en forme », choisissez « Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme ».
- Dans la zone de texte « Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie », entrez la formule suivante :
=B2 >= $C2
Cette formule va vérifier si la valeur de la colonne B (Ventes) est supérieure ou égale à son objectif correspondant dans la colonne C. - Cliquez sur le bouton « Format » pour sélectionner le format désiré, tel que la couleur de remplissage ou la couleur de police.
- Confirmez en cliquant sur « OK ».
La mise en forme est maintenant appliquée pour mettre en évidence les ventes qui respectent le critère spécifié.
Comment formater une colonne entière en fonction d’une valeur de cellule dans Excel
Imaginons que vous ayez une feuille de calcul budgétaire avec les colonnes « Catégorie » (colonne A) et « Dépenses réelles » (colonne B). Vous souhaitez comparer les dépenses réelles à une limite budgétaire spécifiée dans une cellule (par exemple, D2), et mettre en évidence les cellules de la colonne B qui dépassent cette limite. Voici comment procéder :
- Sélectionnez toute la colonne « Dépenses réelles ».
- Rendez-vous dans l’onglet « Accueil » du ruban Excel.
- Cliquez sur « Mise en forme conditionnelle » dans le groupe « Styles » puis sur « Nouvelle règle ».
- Dans la boîte de dialogue « Nouvelle règle de mise en forme », sélectionnez « Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme ».
- Entrez la formule suivante, qui compare chaque dépense avec la limite budgétaire en D2 :
=$B2 > $D$2
- Cliquez sur le bouton « Format » pour définir le style à appliquer aux dépenses dépassant la limite.
- Cliquez sur « OK » pour valider le format de cellule.
- Confirmez à nouveau en cliquant sur « OK » dans la fenêtre « Nouvelle règle de mise en forme ».
Chaque fois que vous modifiez la valeur de la cellule D2 (ou toute cellule utilisée dans la formule), la mise en forme s’ajuste instantanément et signale les catégories qui dépassent la nouvelle limite budgétaire.
Maîtriser la mise en forme conditionnelle dans Excel
La mise en forme conditionnelle d’Excel offre la possibilité de transformer l’apparence des cellules de manière dynamique, selon des conditions spécifiques. Vous avez également la possibilité de définir des règles basées sur les valeurs d’autres cellules.
En utilisant des formules ou des références de cellules, vous pouvez formater une cellule en fonction des données d’une autre cellule ou d’une plage de cellules distincte. Cela vous permet de repérer visuellement des schémas dans les données et de rendre votre feuille de calcul plus intuitive et informative.