Comment ajouter une signature dans un document Word ?

C’est un fait bien connu que Microsoft Word est l’un des éditeurs de mots les plus populaires.

En conséquence, la plupart des organisations ou des entreprises l’utilisent à des fins différentes. Il leur offre une solution complète pour rédiger des propositions, des contrats, des devis et d’autres documents de vente.

Il est évident que tous ces documents officiels et à usage professionnel nécessitent la signature d’une ou plusieurs parties. Ainsi, ils veulent également un moyen d’ajouter instantanément et facilement des signatures sans se soucier de la signature manuelle, de l’impression ou de la numérisation.

Merci à Microsoft d’avoir rendu possible l’ajout de signatures à un document Word. Et vous seriez plus heureux de savoir que MS Word a plus de fonctionnalités qui facilitent le travail. Ces fonctionnalités incluent la possibilité d’ajouter des lignes supplémentaires sous votre signature, comme votre nom ou votre adresse.

Toutes ces fonctionnalités rendent les documents plus professionnels et dignes de confiance. En d’autres termes, vous pouvez dire que MS Word a des fonctionnalités complètes pour les entreprises.

Types de signatures que vous pouvez ajouter dans MS Word

Il existe deux types de signatures dans Word.

  • Signature électronique : Une signature électronique est une marque virtuelle que vous ajoutez à un document. Il s’agit soit d’un texte tapé à la main, soit d’une image de la signature. Ceux-ci fonctionnent comme ceux tapés à la main et sont donc considérés comme légaux comme notre signature réelle.
  • Signature numérique : les signatures numériques, en revanche, sont des marques relativement sécurisées et cryptées qui nécessitent un logiciel dédié. En plus d’un logiciel spécial, ils nécessitent également un certificat numérique de l’expéditeur ainsi que du destinataire. Ce certificat peut être obtenu auprès d’une autorité émettrice.

Comment ajouter une signature électronique à un document Word ?

Les signatures électroniques sont largement utilisées en raison de leur accessibilité et de leur sécurité. Vous trouverez ci-dessous les étapes simples pour ajouter des signatures électroniques à votre fichier Word.

  • Dans la première étape, vous devez écrire à la main votre signature au centre d’un papier blanc vierge.
  • Numérisez la signature manuscrite et enregistrez l’image numérisée sur votre système. Les formats de fichier que vous pouvez utiliser pour enregistrer l’image incluent .gif, .bmp, .jpg, .png.
  • Ouvrez le document MS Word dans lequel vous souhaitez ajouter votre signature.
  • Cliquez sur le menu « Insérer » et sélectionnez l’option « Images ».

  • Choisissez l’image de la signature et modifiez-la selon vos besoins à l’aide de l’onglet Format des outils d’image.

  • Placez l’image de signature modifiée à l’endroit où vous souhaitez qu’elle soit placée.

Ajouter une ligne de signature à un document Word

Dans la plupart des cas, une signature n’est pas considérée comme complète sans la présence d’une ligne de signature. MS Word vous permet également d’ajouter une ligne de signature avec votre signature.

Voici les étapes :

  • Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l’espace du document où vous souhaitez ajouter la ligne de signature.
  • Cliquez sur le menu « Insérer » et sélectionnez l’option « Ligne de signature ».
  • Dans la boîte de dialogue, sélectionnez les options nécessaires et cliquez sur OK.

Conclusion

En suivant ces étapes, vous pouvez ajouter votre signature électronique à votre document Word. Il ne faut que quelques secondes pour ajouter des signatures précédemment numérisées et enregistrées au fichier.

Vous pouvez également explorer les meilleures solutions de signature électronique pour les documents personnels et professionnels.

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