Voyons rapidement comment ajouter à la liste d’expéditeurs autorisés l’adresse e-mail de vos services de messagerie les plus utilisés, tels que Gmail, Yahoo ou encore Outlook.
Les e-mails sont un pilier essentiel pour la communication des entreprises et l’acquisition de nouveaux clients. Conscientes de cette importance, les sociétés allouent une part significative de leur budget marketing au marketing par e-mail et à l’envoi de newsletters.
Cependant, les e-mails que vous envoyez n’atteignent pas toujours la cible visée, à cause des systèmes de détection de spam. Il est donc parfois nécessaire d’indiquer à vos abonnés la procédure pour vous ajouter à leur liste d’expéditeurs de confiance, afin d’assurer une communication fluide et efficace.
En tant que destinataires, nous ne voulons pas manquer les courriels importants des entreprises avec lesquelles nous interagissons.
Dans ce cas, les listes d’expéditeurs autorisés sont une solution idéale.
L’ajout à la liste d’expéditeurs autorisés
Ajouter une adresse e-mail à la liste d’expéditeurs autorisés permet de s’assurer que les messages atterrissent dans la boîte de réception, plutôt que d’être relégués aux courriers indésirables.
Cette action crée une exception, et les filtres de messagerie ne bloqueront plus l’expéditeur de la liste approuvée.
Les sections suivantes détaillent la procédure d’ajout à la liste d’expéditeurs autorisés pour les principaux services de messagerie. Pour cet exemple, nous prendrons l’adresse ‘[email protected]’ qui envoie notre prestigieuse newsletter toptips.fr.
Gmail
L’opération est très simple avec Gmail ; il n’est même pas nécessaire de modifier les paramètres. Vérifiez simplement que Gmail est ouvert dans un navigateur web sur votre ordinateur.
Ouvrez votre tableau de bord et cliquez sur l’icône des filtres, dans le champ de recherche en haut.
Saisissez l’adresse e-mail que vous voulez ajouter à la liste d’expéditeurs autorisés, puis cliquez sur « Créer un filtre ». Cochez ensuite l’option « Ne jamais envoyer en spam » et cliquez de nouveau sur « Créer un filtre ».
Ainsi, tous les futurs e-mails de cette adresse arriveront directement dans votre boîte de réception. Vous pouvez vérifier ce paramètre dans la section « Paramètres », puis « Filtres et adresses bloquées ».
Outlook
Avec Outlook, vous pouvez ajouter à la liste d’expéditeurs autorisés soit une adresse e-mail spécifique, soit un nom de domaine, afin d’inclure toutes les adresses d’une même source.
Ouvrez votre tableau de bord Outlook sur votre ordinateur, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage et sélectionnez « Afficher tous les paramètres Outlook ».
Dans le menu latéral, allez dans « Courrier », puis cliquez sur « Courrier indésirable ». Vous pouvez alors sélectionner « + Ajouter » pour saisir l’adresse e-mail ou le nom de domaine à autoriser, et valider en appuyant sur « Entrée ».
Les options « Enregistrer » et « Supprimer » apparaissent en bas. Choisissez celle qui convient pour finaliser l’opération.
Yahoo
La procédure chez Yahoo est similaire à celle de Gmail. Rendez-vous dans les « Paramètres » (icône d’engrenage) et cliquez sur « Plus de paramètres ».
Sélectionnez « Filtres » dans le menu latéral, puis cliquez sur « + Ajouter de nouveaux filtres », sous « Vos filtres ».
Commencez par définir le nom du filtre, puis développez la section « De » et sélectionnez « Contient ».
Vous pouvez y saisir l’adresse e-mail ou le nom de domaine, choisir le dossier de destination, puis cliquer sur « Enregistrer » pour activer la règle.
Proton Mail
Proton Mail, l’un des meilleurs fournisseurs de messagerie privée, propose des filtres performants pour sécuriser vos expéditeurs favoris.
Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage en haut à droite, puis sélectionnez « Aller aux paramètres ».
Dans le menu latéral, allez dans « Filtres », puis cliquez sur « Ajouter un filtre » sous « Filtres personnalisés ». Vous avez également la possibilité d’utiliser les filtres Sieve, en créant un script personnalisé à l’aide de Sieve, un langage de programmation simple pour filtrer les e-mails.
Cependant, nous nous en tiendrons à la méthode la plus simple.
Cliquer sur « Ajouter un filtre » ouvre une fenêtre qui vous guide à travers un processus en quatre étapes pour ajouter un e-mail ou un domaine à la liste d’expéditeurs autorisés.
Il faut commencer par nommer le filtre, puis définir les conditions.
Dans les listes déroulantes, choisissez « L’expéditeur » et « Contient », puis saisissez l’adresse e-mail à autoriser et cliquez sur « Suivant ».
Passez ensuite à l’onglet « Actions », où vous pouvez attribuer une étiquette, choisir le dossier de destination et faire quelques ajustements supplémentaires avant de sauvegarder ou de prévisualiser le filtre.
La particularité de Proton Mail est que vous pouvez également appliquer les filtres aux e-mails déjà reçus.
Globalement, Proton est un excellent fournisseur de messagerie, axé sur la confidentialité, et doté de filtres performants que vous pouvez facilement configurer.
Messagerie Zoho
Avec plus de 80 millions d’utilisateurs dans le monde, Zoho propose une excellente suite d’applications respectueuses de la vie privée, rivalisant avec des géants tels que Google.
Sa messagerie offre une interface très efficace, permettant d’ajouter des adresses e-mail ou des domaines à la liste d’expéditeurs autorisés.
Pour commencer, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage, située en haut à droite du tableau de bord. Une nouvelle fenêtre s’ouvre, avec un menu latéral contenant les options de filtrage.
Vous devrez ensuite indiquer le nom du filtre, les conditions, et les mots-clés. C’est ici que vous saisissez l’adresse e-mail ou le nom de domaine à autoriser.
Enfin, sélectionnez les actions à appliquer, puis cliquez sur « Enregistrer » en bas de la page pour activer le filtre.
Messagerie GMX
GMX est un fournisseur de messagerie moins répandu, avec une interface qui peut sembler un peu rétro, mais qui est entièrement fonctionnelle.
Pour démarrer la configuration, trouvez l’option « Plus » sur le tableau de bord GMX, puis cliquez sur « Paramètres de messagerie » dans le menu contextuel qui apparaît.
Dans le menu latéral, trouvez les « Règles de filtrage », puis sélectionnez « Créer des règles de filtrage personnelles ».
Définissez les conditions pour l’expéditeur. Vous pouvez saisir ici tous les éléments que vous souhaitez inclure dans votre liste d’expéditeurs autorisés.
Il est possible d’ajouter l’adresse e-mail ou le nom de domaine, pour autoriser tous les e-mails d’un site web spécifique.
Enfin, choisissez l’action à effectuer et le dossier de destination des e-mails concernés dans la section « Exécuter les tâches suivantes », puis cliquez sur « Créer une règle de filtrage » en bas à droite.
Derniers mots
En tant que destinataire, il est important de configurer correctement ces paramètres avec votre fournisseur de messagerie. Il s’agit d’une manipulation ponctuelle à effectuer pour ne pas manquer les communications importantes.
PS : Chaque inscription sur Internet requiert notre adresse e-mail, et nous recevons beaucoup de sollicitations commerciales. Cependant, vous pouvez changer cela en utilisant des adresses e-mail jetables, et ainsi maintenir une boîte de réception propre.