Le texte alternatif, souvent abrégé en « texte alt », est une description textuelle d’un élément visuel. Il joue un rôle crucial en permettant aux lecteurs d’écran de transmettre l’information contenue dans un objet visuel à des utilisateurs malvoyants. En effet, un lecteur d’écran ne peut « voir » une image, il dépend donc du texte alt pour comprendre ce qu’elle représente. Voyons comment intégrer ces descriptions textuelles dans Microsoft Word.
Dans Word, l’ajout de texte alternatif est possible pour divers types d’objets, mais pas tous. Vous pouvez enrichir d’un texte alt les images, les formes géométriques, les captures d’écran, les icônes, les modèles 3D et même les zones de texte. Cependant, les éléments SmartArt et les graphiques ne prennent pas en charge cette fonctionnalité.
Comment Ajouter un Texte Alternatif à Vos Objets
Les lecteurs d’écran sont des outils formidables, mais leur capacité à interpréter le contenu visuel est limitée. Sans texte alternatif, ils sont incapables de saisir la nature ou l’importance d’un objet. Pour améliorer l’accessibilité de vos documents, il est donc essentiel d’ajouter des textes alt descriptifs.
Pour ce faire, commencez par ouvrir votre document Word et sélectionnez l’objet auquel vous souhaitez ajouter une description.
Ensuite, effectuez un clic droit sur l’objet. Dans le menu contextuel qui s’affiche, choisissez l’option « Modifier le texte alternatif ».
Alternativement, vous pouvez accéder à l’option « Texte de remplacement » située dans le groupe « Accessibilité » de l’onglet « Format » de l’objet sélectionné.
Quelle que soit la méthode employée, le volet « Texte de remplacement » apparaît sur le côté droit de l’écran. Plusieurs options s’offrent à vous. Vous pouvez saisir manuellement la description dans la zone prévue (1), demander à Word de générer une description (2) ou indiquer que l’objet est purement décoratif (3).
Si vous choisissez l’option « Marquer comme décoratif », assurez-vous que l’objet remplit bien cette fonction. Il doit s’agir d’un élément purement esthétique qui n’apporte pas d’information essentielle au contenu. Un simple filet décoratif est un exemple typique d’élément à marquer comme décoratif.
Pour ce faire, cochez simplement la case « Marquer comme décoratif ». La zone de saisie du texte alternatif deviendra grisée, accompagnée d’un message indiquant que les lecteurs d’écran ignoreront la description.
Word peut aussi générer automatiquement une description pour vous. Cliquez sur l’option « Générer une description pour moi ».
Dans l’exemple, Word propose « Un gros plan d’un logo ». Bien que cette description ne soit pas fausse, elle manque de précision. Or, un texte alternatif doit être informatif pour les utilisateurs de lecteurs d’écran.
Si vous préférez rédiger votre propre texte alternatif, saisissez simplement votre description dans la zone de texte. Il est conseillé que la description soit concise et précise. Il n’est pas nécessaire d’ajouter les expressions « image de » ou « photo de » car les lecteurs d’écran annoncent déjà l’élément comme une image.
Voilà comment ajouter du texte alternatif à vos éléments visuels. Si vous souhaitez que Word cesse de générer automatiquement un texte alt pour les nouvelles images insérées, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité. Accédez à l’onglet « Fichier », puis à « Options », en bas du menu de gauche.
La fenêtre « Options Word » s’affiche. Dans le menu de gauche, sélectionnez « Options d’ergonomie ».
Dans la section « Texte alternatif automatique », décochez l’option « Générer automatiquement un texte alternatif pour moi » (activée par défaut). Puis, cliquez sur « OK ».
Désormais, Word ne générera plus automatiquement de descriptions pour les images nouvellement insérées.