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Comment ajouter un texte alternatif à un objet dans Microsoft Word

Le texte alternatif (texte alternatif) permet aux lecteurs d’écran de capturer la description d’un objet et de le lire à haute voix, ce qui aide les personnes malvoyantes. Voici comment ajouter du texte alternatif à un objet dans Word.

Dans Word, vous pouvez ajouter du texte alternatif à certains objets, mais pas à d’autres. Vous pouvez ajouter du texte alternatif aux images, formes, captures d’écran, icônes, modèles 3D et même zones de texte. Vous ne pouvez pas ajouter de texte alternatif à SmartArt ou à des graphiques.

Ajout de texte alternatif à des objets dans Word

Bien que les lecteurs d’écran soient une technologie incroyable, ils ne sont pas assez sophistiqués pour comprendre ce qu’est un objet sans l’aide du texte alternatif.

Pour ajouter du texte alternatif dans Word, ouvrez votre document et sélectionnez l’objet auquel vous souhaitez ajouter le texte alternatif.

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Cliquez avec le bouton droit sur l’objet. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez «Modifier le texte alternatif».

Modifier l'option de texte alternatif dans le menu

Alternativement, vous pouvez sélectionner l’option «Texte de remplacement» qui se trouve dans le groupe «Accessibilité» de l’onglet «Format» de l’objet.

option de texte alternatif dans le groupe d'accessibilité

Quelle que soit la méthode que vous choisissez, vous verrez le volet «Texte de remplacement» apparaître sur le côté droit de la fenêtre. Il y a quelques choses que vous pouvez faire ici. Vous pouvez taper manuellement le texte alternatif dans la zone de contenu (1), demander à Word de générer une description pour vous (2) ou marquer l’objet comme décoratif (3).

options du volet de texte alternatif

Si vous marquez quelque chose comme décoratif, alors c’est ce qu’il devrait être: un objet qui est esthétique mais n’ajoute aucune valeur au contenu réel. Office utilise une bordure stylistique comme exemple de quelque chose que vous voudrez peut-être marquer comme décoratif.

Pour marquer quelque chose comme décoratif, cochez la case « Marquer comme décoratif ». Une fois que vous avez fait, vous remarquerez que la boîte dans laquelle vous saisiriez manuellement le texte alternatif est devenue grisée et affiche un message vous informant que les lecteurs d’écran ne prendront pas la description.

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marquer comme décoratif

Vous avez également la possibilité de laisser Word générer une description de l’objet sélectionné pour vous. Sélectionnez l’option «Générer une description pour moi» pour ce faire.

GIF décrivent automatiquement l'objet

Word propose «Un gros plan d’un logo» comme texte alternatif pour notre objet. Bien que ce ne soit pas incorrect, ce n’est pas très descriptif, ce qui est important pour quelqu’un qui utilise un lecteur d’écran.

Si vous préférez saisir le texte alternatif vous-même, sélectionnez la zone de texte et saisissez votre description. La règle générale pour le texte alternatif est de le garder bref et descriptif. Vous n’avez pas non plus besoin d’ajouter les mots «image de» ou «photo de» avant votre description, car les lecteurs d’écran annoncent un objet comme une image pour vous.

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texte alternatif saisi manuellement

C’est tout ce qu’il y a à ajouter du texte alternatif à vos images. Si vous souhaitez empêcher Word de générer automatiquement un texte alternatif pour vous lorsque vous insérez une nouvelle image, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité. Pour ce faire, sélectionnez l’onglet «Fichier», puis sélectionnez «Options» en bas du volet de gauche.

Options Word

La fenêtre «Options Word» apparaîtra. Dans le volet de gauche, sélectionnez « Facilité d’accès ».

Facilité d'accés

Ensuite, recherchez la section «Texte alternatif automatique» et décochez la case à côté de «Générer automatiquement un texte alternatif pour moi», qui est activée par défaut. Une fois décochée, cliquez sur « OK ».

texte alternatif automatique

Word ne générera plus automatiquement de texte alternatif pour les images nouvellement insérées.

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