L’ajout de préfixes et de suffixes à de multiples cellules peut être accompli rapidement grâce aux fonctionnalités avancées d’Excel.
Comment insérer un préfixe et un suffixe dans une colonne entière sous Excel
Si vous êtes amené à manipuler une large feuille de calcul Microsoft Excel et que vous avez besoin d’ajouter des préfixes ou des suffixes sans recourir à des modifications manuelles fastidieuses, cette partie vous expliquera comment appliquer rapidement ces ajouts à l’ensemble des cellules en quelques secondes.
L’ajout individuel de suffixes ou de préfixes à chaque cellule d’une feuille de calcul étendue peut s’avérer chronophage et épuisant.
Il existe plusieurs méthodes simples et rapides pour insérer des suffixes ou des préfixes, comme celles décrites dans les sections suivantes, permettant de réduire considérablement le travail manuel nécessaire.
Nous allons explorer trois approches distinctes pour ajouter des suffixes et des préfixes à une feuille de calcul Excel.
- L’utilisation de l’opérateur » & «
- L’emploi de la fonction CONCATENER
- Le recours à l’option de mise en forme des cellules
Insérer un préfixe et un suffixe en utilisant l’opérateur » & » dans Excel
Excel permet d’assembler une ou plusieurs chaînes de caractères en une seule, en utilisant l’esperluette (&).
Illustrons par un exemple l’utilisation de » & » pour l’ajout d’un préfixe.
Ajout d’un préfixe dans Excel via l’opérateur » & «
Dans l’exemple Excel ci-dessous, la colonne B contient des noms.
Pour ajouter le préfixe « Mr. » à chaque nom, positionnez le curseur sur la cellule C5, saisissez la formule = « Mr. » &B5, puis validez avec la touche Entrée.
Cette action ajoute le préfixe « Mr. » à la cellule concernée.
L’opération est assez simple à comprendre et à appliquer.
Pour appliquer le préfixe « Mr. » à l’ensemble des cellules ou à toute la colonne, faites glisser le coin inférieur droit de la cellule C5 comme indiqué, ce qui insérera le préfixe « Mr. » dans toutes les cellules.
Vous avez ainsi ajouté un préfixe à toutes les cellules en quelques instants. Le préfixe « Mr. » peut être remplacé par tout autre préfixe selon vos besoins.
Ajout d’un suffixe dans Excel via l’opérateur » & «
Voyons maintenant comment ajouter des suffixes avec » & » dans Excel.
Dans l’exemple Excel ci-dessous, la colonne B contient des noms de légumes. L’objectif est d’ajouter le suffixe « -légumes » à toutes les cellules.
Placez le curseur dans la cellule C5, saisissez =B5 & « -légumes », puis validez avec la touche Entrée.
Cela ajoutera le suffixe « -légumes » à la cellule C5.
Faites glisser le coin inférieur droit de la cellule C5, comme illustré ci-dessous, pour appliquer les suffixes à toutes les cellules. Cette action ajoute le suffixe à toutes les cellules.
Vous avez ainsi réussi à ajouter des suffixes à chaque cellule en quelques secondes. Tout comme les préfixes, n’importe quel suffixe peut remplacer « -légumes ».
Insérer des préfixes et des suffixes avec la fonction CONCATENER d’Excel
La fonction « CONCATENER » de Microsoft Excel constitue une autre méthode rapide et facile pour ajouter des préfixes et des suffixes à un grand nombre de cellules. Elle permet de combiner deux ou plusieurs chaînes de texte en une seule.
Voici un exemple d’utilisation de la fonction « CONCATENER » pour ajouter un préfixe :
Utilisons la fonction CONCATENER pour insérer le préfixe « Mme. » comme illustré dans l’exemple suivant :
Positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le préfixe et saisissez =CONCATENER(« Mme. « ; B5) puis appuyez sur Entrée. Cela ajoutera le préfixe « Mme. » à cette cellule, comme indiqué ci-dessous.
Pour étendre le préfixe « Mme. » à l’ensemble des cellules, faites glisser le coin inférieur droit de la cellule C5, comme indiqué ci-dessous, afin d’appliquer le préfixe à toutes les cellules simultanément.
Vous avez réussi à ajouter des préfixes à toutes les cellules en quelques secondes.
Ajouter un suffixe avec la fonction CONCATENER
Voyons rapidement comment utiliser la fonction CONCATENER pour ajouter le suffixe « Ph.D. ».
Placez le curseur dans la colonne C, saisissez la formule =CONCATENER(B5; « , Ph.D. ») puis appuyez sur Entrée.
Pour ajouter le suffixe « Ph.D. » à toutes les cellules en quelques instants, faites glisser le coin inférieur droit de la cellule C5, comme indiqué ci-dessous, ce qui insérera le suffixe « Ph.D. » dans l’ensemble de la colonne.
Utilisation des propriétés de format de cellule pour ajouter des préfixes et des suffixes
Dans la section précédente, nous avons vu comment insérer un préfixe et un suffixe dans une colonne distincte. Cette section va expliquer comment réaliser cela dans la même colonne.
C’est une méthode simple et rapide, alors commençons :
Ajouter un préfixe via les propriétés de format de cellule
Pour ajouter le préfixe « Mr. » via l’option de format de cellule, sélectionnez toutes les cellules concernées, faites un clic droit, puis choisissez l’option « Format de cellule » comme illustré dans l’image ci-dessous.
Un clic droit fait apparaître la fenêtre des propriétés, comme le montre l’image 1.
Dans le champ « Personnalisé », entrez la formule « Mr. » @ et cliquez sur OK.
Toutes les cellules auront le préfixe « Mr. » inséré, comme le montre l’image 2.
Image 2
Ajouter un suffixe via les propriétés de format de cellule
Utilisons la même feuille Excel que précédemment pour réaliser cette tâche.
Ajoutons rapidement le suffixe « Engg » à chaque cellule.
Comme lors de l’ajout du préfixe dans l’exemple précédent, sélectionnez toutes les cellules, puis effectuez un clic droit et utilisez l’option « Format de cellule » pour ajouter le suffixe « Engg ».
Dans les propriétés du format de cellule, accédez à l’option « Personnalisé », saisissez la formule @, « Engg » comme indiqué sur l’image 1, puis cliquez sur OK. Toutes les cellules auront le suffixe ajouté, comme le montre l’image 2.
Image 2
Conclusion
Cet article a présenté des méthodes simples et rapides pour éviter l’ajout manuel de préfixes et de suffixes à de nombreuses cellules. Ces techniques vous permettent de mettre en forme vos fichiers Excel efficacement.
Vous pouvez ensuite consulter d’autres astuces et conseils concernant Excel.