L’organisation d’une réunion Zoom avec un grand nombre de participants peut s’avérer complexe. Ajouter un co-animateur à votre session vous offre la possibilité de partager les droits d’animateur, lui permettant ainsi de prendre en charge certaines tâches telles que la gestion des participants ou le partage d’écran. Voici la démarche à suivre.
Activation de la fonction Co-animateur dans Zoom
Avant de pouvoir attribuer un co-animateur lors d’une visioconférence Zoom, il est impératif d’activer cette option. Pour ce faire, accédez au Portail Web Zoom, connectez-vous à votre compte et sélectionnez l’onglet «Paramètres».
Vous vous trouverez alors dans la section Réunion du menu Paramètres. Faites défiler la page jusqu’à localiser l’option «Co-animateur».
Zoom propose une multitude d’options, il est donc aisé de manquer quelque chose. Pour vous faciliter la tâche, il est conseillé d’utiliser le raccourci clavier «Ctrl + F» (Commande + F sur Mac) et de saisir «co-animateur» dans la barre de recherche.
La fonction de recherche vous dirigera directement vers l’endroit voulu. Activez le curseur situé à côté de l’option «Co-animateur» pour mettre en fonction cette fonctionnalité.
Une fois cette option activée, l’animateur peut désigner un co-animateur pour une réunion. Le co-animateur bénéficiera des mêmes contrôles que l’animateur pendant la réunion. Cependant, un co-animateur ne peut pas lancer une réunion planifiée par l’animateur.
Ajout d’un Co-animateur lors d’une Réunion Zoom
Pour attribuer le rôle de co-animateur à un participant, il faut d’abord cliquer sur le bouton «Gérer les participants», situé en bas de la fenêtre de la conférence pendant l’appel Zoom.
La liste des participants s’affichera dans le volet de droite. Survolez le nom du participant que vous souhaitez désigner comme co-animateur, et sélectionnez l’option «Plus».
Dans le menu qui s’affiche, choisissez «Désigner comme co-animateur».
Une fenêtre contextuelle apparaîtra, vous demandant de confirmer votre décision de désigner ce participant comme co-animateur de votre réunion. Cliquez sur le bouton «Oui» pour continuer.
Assurez-vous que la mention (Co-animateur) apparaît à côté du nom du participant désigné.
Suppression d’un Co-animateur lors d’une Réunion Zoom
Si vous souhaitez retirer les privilèges de co-animateur, survolez le nom du co-animateur, cliquez sur l’option «Plus», puis sélectionnez «Révoquer le rôle de co-animateur» dans le menu.
Vous pouvez ajouter un nombre illimité de co-animateurs à une réunion Zoom en utilisant cette méthode. Si vous devez quitter la réunion plus tôt que prévu, n’oubliez pas de transférer les privilèges d’animateur avant de partir, sous peine de voir la visioconférence se terminer brusquement.