Comment ajouter la date et l'heure actuelles dans Google Sheets
Au lieu d'entrer manuellement les heures et les dates dans un tableur Google Sheets, vous pouvez exploiter les fonctions `MAINTENANT` et `AUJOURD'HUI`. Ces dernières permettent d'afficher l'heure ou la date actuelle, avec une mise à jour dynamique en fonction des modifications apportées à votre feuille de calcul ou à intervalles réguliers.
Bien que les fonctions `MAINTENANT` et `AUJOURD'HUI` se mettent à jour automatiquement, des raccourcis clavier vous offrent la possibilité d'insérer rapidement une heure ou une date fixe, sans actualisation.
Ajouter l'heure et la date actuelles avec la fonction `MAINTENANT`
Utiliser la fonction `MAINTENANT` pour insérer l'heure et la date actuelles dans Google Sheets est d'une simplicité déconcertante. Cette fonction ne requiert aucun argument. Toutefois, pour afficher uniquement l'heure, il est nécessaire de formater les cellules concernées.
Pour commencer, ouvrez votre feuille de calcul Google Sheets, ou créez-en une nouvelle. Sélectionnez une cellule vide et saisissez `=MAINTENANT()`.
Par défaut, Google Sheets applique un format standard aux formules `MAINTENANT`, affichant ainsi un horodatage complet avec l'heure et la date actuelles.
Le format de date et d'heure utilisé par Google Sheets est déterminé par vos paramètres régionaux. Vous pouvez les modifier via Fichier > Paramètres de la feuille de calcul. Par exemple, le format de date affiché peut être le format britannique (JJ/MM/AA).
L'horodatage généré par la fonction `MAINTENANT` se met généralement à jour uniquement lorsque votre feuille de calcul est modifiée. Cependant, vous pouvez configurer votre feuille pour une mise à jour automatique toutes les minutes ou toutes les heures.
Pour cela, accédez aux paramètres de votre feuille (Fichier > Paramètres de la feuille de calcul), puis dans l'onglet "Calcul", choisissez la fréquence de mise à jour souhaitée dans le menu déroulant "Recalcul".
Obtenir la date du jour avec la fonction `AUJOURD'HUI`
Si vous désirez uniquement afficher la date du jour, la fonction `AUJOURD'HUI` est l'alternative à privilégier. Cette fonction affiche généralement les dates au format JJ/MM/AA ou MM/JJ/AA, en fonction de vos paramètres régionaux.
À l'instar de `MAINTENANT`, la fonction `AUJOURD'HUI` ne prend aucun argument. Sélectionnez une cellule vide et saisissez `=AUJOURD'HUI()` pour afficher la date du jour.
Les cellules contenant une formule `AUJOURD'HUI` se mettront à jour quotidiennement. Si vous le préférez, vous pouvez modifier le format de ces cellules pour afficher du texte ou des nombres.
Modifier le format de vos formules `MAINTENANT` ou `AUJOURD'HUI`
Comme mentionné précédemment, la fonction `MAINTENANT` affiche par défaut un horodatage, incluant l'heure et la date.
Pour modifier cet affichage, vous devez ajuster le format des cellules utilisant la fonction `MAINTENANT`. De même, vous pouvez personnaliser le format d'une formule utilisant la fonction `AUJOURD'HUI`.
Pour afficher seulement la date du jour, sélectionnez les cellules concernées puis allez dans Format > Nombre > Date. Pour n'afficher que l'heure, choisissez Format > Nombre > Heure.
Vous avez également la possibilité de personnaliser davantage le format de la date ou de l'heure en allant dans Format > Nombre > Plus de formats > Plus de formats de date et d'heure.