Laisser des commentaires dans un document Word est un bon moyen de laisser des commentaires sur un élément que vous révisez. Si le problème que vous avez commenté a été résolu, vous pouvez supprimer la note pour garder les choses propres. Voici comment.
Table des matières
Comment ajouter des commentaires dans Word
Tout d’abord, ouvrez un document Word et mettez en surbrillance le contenu sur lequel vous souhaitez laisser un commentaire. Une fois sélectionné, rendez-vous dans l’onglet «Révision» et sélectionnez «Nouveau commentaire», qui se trouve dans le groupe «Commentaires».
Ensuite, saisissez le commentaire que vous souhaitez laisser. C’est tout ce qu’on peut en dire. Répétez cette étape pour autant de commentaires que vous devez laisser dans la pièce.
Comment répondre aux commentaires dans Word
Si vous souhaitez laisser des commentaires sur le commentaire qui a déjà été laissé, survolez simplement le commentaire et cliquez sur le bouton «Répondre».
Maintenant, tapez votre réponse et enregistrez la réponse.
Comment supprimer ou résoudre des commentaires dans Word
La résolution d’un commentaire conserve le commentaire mais l’affiche comme «Résolu» afin que les personnes qui collaborent sur l’article puissent voir que le problème a été résolu. La suppression du commentaire le supprime complètement.
Si vous voulez que les autres coéquipiers sachent qu’un problème a été résolu, utilisez «Résoudre». Si vous souhaitez nettoyer certains commentaires dans la barre latérale, utilisez «Supprimer».
Pour résoudre un commentaire, passez la souris sur le commentaire et cliquez sur le bouton «Résoudre».
Le commentaire restera dans la barre latérale, mais il sera grisé pour indiquer que le commentaire a été résolu.
Pour supprimer un commentaire, cliquez avec le bouton droit sur l’élément et sélectionnez «Supprimer».
Sinon, sélectionnez le commentaire à supprimer, accédez au groupe «Commentaires» de l’onglet «Révision» et sélectionnez le bouton «Supprimer».
Si vous avez beaucoup de commentaires dans le document Word que vous souhaitez supprimer tous à la fois, sélectionnez la flèche sous «Supprimer», puis sélectionnez l’option «Supprimer tous les commentaires du document».
Comment rouvrir un commentaire dans Word
Si un commentaire a été précédemment marqué comme résolu mais que vous devez laisser d’autres commentaires, vous pouvez rouvrir le commentaire en cliquant dessus avec le bouton droit et en sélectionnant «Rouvrir le commentaire».
Cela ne fonctionne que si le commentaire a été marqué comme «résolu» et non supprimé.