Jira est un outil de gestion de projet très répandu, employé dans divers secteurs d’activité. Il est particulièrement prisé dans le domaine de l’informatique, car il est conçu pour fonctionner avec la méthodologie Agile. Cependant, une bonne maîtrise de son fonctionnement et de son organisation permet de l’appliquer à une multitude de domaines.
Les Tableaux Jira : Un Aperçu
Un tableau Jira offre une visualisation des tâches ou des problèmes soulevés dans le cadre d’un projet. Chaque projet créé dans Jira s’accompagne d’un tableau par défaut, mais il est possible de générer des tableaux supplémentaires, axés sur des aspects spécifiques du projet. Par exemple, un tableau peut être dédié au suivi d’une fonctionnalité particulière en cours de développement.
Il est possible d’inviter d’autres utilisateurs à collaborer sur un tableau Jira. Il est crucial de bien comprendre la gestion des autorisations associées. Un compte Jira peut regrouper plusieurs projets, chacun avec ses propres tableaux. Inviter un utilisateur à un tableau peut lui octroyer un accès à l’ensemble de l’instance Jira, lui permettant de consulter tous les tableaux, ou bien le limiter à un projet spécifique, lui donnant accès uniquement aux tableaux de celui-ci.
Vous avez la possibilité d’inviter des utilisateurs à un projet unique, limitant ainsi leur accès aux tableaux propres à ce projet.
Comment Ajouter des Utilisateurs aux Tableaux Jira ?
Maintenant que vous avez saisi le principe des autorisations, vous pouvez procéder à l’ajout d’utilisateurs. Assurez-vous de détenir les droits d’administrateur nécessaires pour ajouter ou inviter des utilisateurs sur le site Jira, un projet ou un tableau en particulier.
Connectez-vous à votre site Jira.
Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l’icône en forme d’engrenage et sélectionnez « Gestion des utilisateurs ».
Entrez l’adresse e-mail de l’utilisateur que vous souhaitez inviter.
Cliquez sur « Ajouter des membres ».
Une invitation sera envoyée à l’adresse e-mail spécifiée. L’utilisateur devra cliquer sur l’invitation, configurer son compte Jira et rejoindre le projet. Une fois le projet rejoint, il pourra accéder aux tableaux Jira associés.
Gestion des Autorisations des Utilisateurs dans Jira
L’invitation d’utilisateurs à un projet dans Jira n’implique pas de configuration immédiate des autorisations. La gestion des autorisations, c’est-à-dire le contrôle de l’accès aux différents projets et tableaux, nécessite de comprendre leur fonctionnement.
Jira utilise un système de « Groupes ». Vous pouvez accéder à ces groupes via la colonne de gauche de la page « Gestion des utilisateurs ». Chaque groupe est associé à un ensemble d’autorisations préconfigurées. Pour accorder des autorisations spécifiques à un utilisateur, il suffit de l’ajouter au groupe adéquat. Il est également possible de créer des groupes personnalisés avec des autorisations sur mesure.
Cliquez sur l’engrenage en haut à droite dans Jira et sélectionnez « Gestion des utilisateurs ».
Faites défiler la liste des utilisateurs.
Cliquez sur le bouton « Plus d’options » (représenté par trois points) à côté de l’utilisateur concerné, puis sélectionnez « Ajouter au groupe ».
Choisissez le groupe auquel vous souhaitez ajouter l’utilisateur.
Une fois un utilisateur ajouté à un groupe, ses autorisations et son accès sur le site Jira sont immédiatement mis à jour.
