Comment ajouter des commentaires dans Google Docs



Google Docs représente une alternative avantageuse à de nombreux logiciels de traitement de texte. Il facilite la communication entre les collaborateurs sur des portions spécifiques d’un document, sans qu’il soit nécessaire d’envoyer des emails ou des messages distincts. Cet article détaille la procédure pour insérer des commentaires dans Google Docs.

L’ajout de commentaires dans Google Docs est une fonctionnalité pratique pour joindre des notes, des suggestions ou des questions destinées aux autres contributeurs du document. C’est un outil particulièrement utile pour les enseignants souhaitant fournir un feedback précis à leurs élèves. Il est à noter que cette fonction est également disponible pour Google Slides et Google Sheets, avec un fonctionnement quasi identique. Nous utiliserons toutefois Google Docs pour illustrer cette procédure.

Important : pour ajouter des commentaires et y répondre, il est indispensable de disposer des droits d’accès permettant de modifier ou de commenter le document.

Comment intégrer des commentaires dans Google Docs

Dans un document où vous disposez de permissions de modification ou de commentaire, sélectionnez le texte, l’image, la cellule ou la diapositive où vous désirez ajouter un commentaire. Cliquez ensuite sur l’icône dédiée, présente dans la barre d’outils ou sur le côté droit de la fenêtre.

Une fenêtre de commentaire s’ouvre. Rédigez votre commentaire, puis cliquez sur « Commenter » pour valider vos annotations.

Tous les commentaires apparaissent sur le côté droit du document, sous forme de discussions liées. Pour répondre à un commentaire, il suffit de cliquer dessus, de saisir votre réponse, et de cliquer sur « Répondre ».

Une fois le commentaire inséré, vous avez la possibilité de le modifier, de le supprimer ou de générer un lien dirigeant directement vers ce commentaire. Pour cela, cliquez sur les trois points verticaux situés à droite du commentaire concerné.

Si vous souhaitez adresser un commentaire à une personne en particulier, il est possible de la mentionner (en utilisant la première lettre de son nom en majuscule, précédée du signe @), ce qui déclenchera l’envoi d’un email l’informant de votre message.

Important : si la personne mentionnée n’a pas déjà l’autorisation de commenter ou de modifier le fichier, il vous sera proposé de le partager avec elle.

Après avoir pris connaissance de tous les commentaires et y avoir répondu, vous pouvez les marquer comme « résolus » pour les faire disparaître de la vue.