Les longs fils de discussion peuvent être difficiles à suivre. Si votre boîte de réception en est pleine et que le fil de discussion de votre service de messagerie / client préféré ne facilite pas la lecture des e-mails, vous trouverez peut-être une feuille de calcul comme une meilleure alternative. Reply to Sheet est un service Web qui peut ajouter n’importe quel e-mail et toutes les réponses envoyées à une feuille de calcul Google. Vous pouvez ensuite consulter un fil de discussion entier sur une seule feuille. Les nouveaux messages envoyés sur le même fil seront ajoutés automatiquement à la feuille. Voici comment vous pouvez ajouter automatiquement des fils de discussion à une feuille de calcul.
Envoyer les fils par e-mail à la feuille de calcul
Pour utiliser Reply to Sheet, vous devez l’ajouter en tant que contact à votre service de messagerie / client, et il doit également être ajouté en tant que destinataire dans le fil de discussion que vous souhaitez ajouter à une feuille de calcul. L’email est; [email protected]
Composez un nouvel e-mail et ajoutez Répondre à la feuille en tant que destinataire en plus de la personne à qui vous souhaitez envoyer l’e-mail. Une fois que vous avez envoyé l’e-mail et que vous avez reçu une réponse, vérifiez votre boîte de réception. Il devrait avoir un nouveau message de «Nouveau». À l’intérieur, il y aura une pièce jointe avec le même nom que le sujet de l’e-mail que vous avez envoyé.
Ouvrez la pièce jointe et elle s’ouvrira dans Google Spreadsheet. Vous verrez l’adresse e-mail à partir de laquelle un message a été envoyé / reçu, le message d’origine que vous avez envoyé, la réponse envoyée, ainsi que la date et l’heure auxquelles il a été envoyé.
Chaque e-mail auquel vous ajoutez une réponse à la feuille aura sa propre feuille de calcul. La feuille de calcul sera mise à jour chaque fois qu’une nouvelle réponse lui sera envoyée. La feuille de calcul peut mettre un peu de temps à arriver, c’est pourquoi vous devez ajouter l’e-mail dans vos contacts pour éviter tout retard supplémentaire.
Ce service a une lacune; votre destinataire peut supprimer Répondre à la feuille en tant que destinataire, auquel cas la réponse ne sera pas ajoutée à la feuille de calcul. Pour contourner ce problème, vous pouvez ajouter Répondre à la feuille dans le champ Cci. Votre destinataire ne connaîtra pas le destinataire supplémentaire et ne pourra pas le supprimer. Les réponses continueront d’être ajoutées à la feuille de calcul.
Le service fonctionne très bien et le seul inconvénient, si on peut l’appeler ainsi, est que la feuille de calcul met un peu de temps à arriver dans votre boîte de réception et à se mettre à jour. A part ça, ça marche très bien. Si vous devez utiliser un service de billetterie qui envoie des réponses à votre boîte de réception, cela peut être un très bon moyen de suivre l’activité.
Utiliser ce service pour envoyer / recevoir des e-mails sensibles n’est peut-être pas une bonne idée.