Comment activer les alertes pour un expéditeur dans Gmail

Gmail ne déclenche pas de notifications pour chaque courriel reçu. Si vous utilisez les onglets de réception Gmail, les alertes ne sont activées que pour les messages arrivant dans la boîte principale. Cette fonctionnalité est généralement avantageuse, car elle évite de recevoir des alertes pour les interactions sociales, telles que les mentions sur Twitter ou les "j'aime" sur Facebook. Il est souvent préférable de désactiver les notifications pour ces onglets. Si un courriel est systématiquement dirigé vers un autre onglet, deux solutions s'offrent à vous: activer les notifications pour l'onglet concerné, ce qui peut générer un grand nombre d'alertes superflues, ou configurer des alertes spécifiques pour un expéditeur en utilisant un filtre. Cette dernière approche est vivement conseillée.

Configuration des alertes pour la boîte de réception principale

Avant de commencer, assurez-vous que les notifications sont activées pour votre boîte de réception principale. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail dans votre navigateur. Localisez et cliquez sur l'icône en forme de roue dentée, située sous votre photo de profil, puis sélectionnez "Paramètres". Dans les paramètres, allez dans l'onglet "Général" et vérifiez que les alertes sont bien activées pour les messages qui arrivent dans la boîte de réception principale.

Sur votre téléphone, lancez l'application Gmail et accédez aux paramètres de votre compte. Vous y parviendrez en touchant l'icône "hamburger" en haut de l'écran. Faites défiler le menu de navigation. Sélectionnez votre compte, puis, dans les paramètres généraux, choisissez "Notifications". Confirmez que les notifications sont bien autorisées pour les courriels arrivant dans la boîte de réception principale.

Une fois les alertes paramétrées, il est temps de créer un filtre pour l'expéditeur concerné. Ouvrez un courriel reçu de cet expéditeur. Cliquez sur "Plus d'options" puis sélectionnez "Filtrer les messages similaires". Laissez les paramètres par défaut tels quels. L'adresse électronique de l'expéditeur sera automatiquement ajoutée comme critère de filtrage. C'est tout ce dont vous avez besoin. Cliquez sur "Créer un filtre".

Dans le menu déroulant qui apparaît, cochez l'option "Classer comme: Principal". Si "Principal" n'est pas disponible, ouvrez le menu et sélectionnez-le. Cliquez ensuite sur "Créer un filtre".

Désormais, tous les courriels provenant de cet expéditeur seront automatiquement envoyés vers votre boîte de réception principale. Étant donné que vous avez déjà activé les notifications pour les courriels qui arrivent dans cette boîte, les alertes seront générées sans aucune intervention supplémentaire.

Il est également possible, en théorie, d'entraîner Gmail à classer directement les courriels de cet expéditeur dans la boîte principale. Pour cela, il faudrait ouvrir plusieurs messages de cet expéditeur et les marquer comme importants. Cette méthode pourrait fonctionner, mais Gmail s'appuie sur un algorithme qui prend en compte d'autres paramètres que la simple adresse électronique, ce qui signifie que vous pourriez toujours manquer des alertes pour certains messages. Afin d'éviter ce risque, il est fortement conseillé d'utiliser les filtres.