Gmail continue d’enrichir son expérience utilisateur avec de nouvelles fonctionnalités, suivant la refonte récente de son interface. Après l’introduction du mode confidentiel il y a quelques jours, un nouveau mode hors ligne fait son apparition. Ce mode permet de consulter et de rédiger des emails sans connexion internet. Bien que Google ait déjà exploré les applications hors ligne avec sa suite bureautique, ce nouveau mode Gmail repose sur une extension Chrome pour fonctionner.
Cette dépendance à une extension Chrome engendre une limitation notable : le mode hors ligne n’est disponible que sur le navigateur Chrome. Les utilisateurs de Firefox ou Edge sont donc exclus. De plus, il est impératif d’utiliser la nouvelle version de Gmail et Chrome 61 ou une version ultérieure pour bénéficier de cette fonctionnalité.
Activation du mode hors ligne de Gmail
Pour activer le mode hors ligne, rendez-vous sur le Chrome Web Store et installez l’application Gmail hors ligne. Vous pouvez également l’installer en ouvrant Gmail dans Chrome, puis en cliquant sur la roue dentée sous votre photo de profil et en sélectionnant « Paramètres ». Dans les paramètres, dirigez-vous vers l’onglet « Hors ligne » et choisissez « Installer Gmail hors ligne ».
Après l’installation de l’application/extension, retournez dans les Paramètres > Hors ligne pour configurer vos préférences.
Il est important de noter que l’installation de l’application ne suffit pas, vous devez activez explicitement le mode hors ligne. Une fois activé, vous pouvez spécifier la période de conservation des emails hors ligne, en choisissant par exemple de synchroniser les messages des sept, dix ou trente derniers jours. Vous pouvez également choisir si vous souhaitez télécharger les pièces jointes avec les emails, ou simplement les emails eux-mêmes.
Vous devez également définir le comportement de l’application en cas de déconnexion de Gmail. Vous pouvez choisir de conserver une copie des emails sur votre système, ou de les supprimer automatiquement lorsque vous vous déconnectez.
Pour accéder à Gmail hors ligne, ouvrez un nouvel onglet : l’icône de l’application Gmail hors ligne devrait apparaître parmi les autres applications. Si ce n’est pas le cas, vous pouvez y accéder via l’adresse suivante :
chrome://apps/
Les emails synchronisés hors ligne seront accessibles une fois l’application lancée. Il est important de laisser le temps à l’application de terminer la synchronisation. Vous pouvez archiver des emails, rédiger de nouveaux messages, lire les messages synchronisés, etc. L’application étant en version bêta, il est important de gérer vos attentes. Il convient également de souligner que cette application peut prendre beaucoup d’espace si vous recevez de nombreuses pièces jointes, car elle enregistre les fichiers dans votre dossier utilisateur.