La toute dernière version de Gmail intègre une fonctionnalité de rédaction intelligente. Cette fonction, véritable assistant de saisie, combine l’autocomplétion et la suggestion de phrases. Bien qu’elle soit intégrée au nouveau Gmail, elle demeure à l’état expérimental. Contrairement à des options comme la mise en veille, le mode confidentiel ou les mentions @, cette fonctionnalité est encore en phase d’amélioration. Ainsi, elle n’est pas activée par défaut et nécessite une activation manuelle dans les paramètres de Gmail.
Pour activer la rédaction intelligente dans Gmail, trois étapes sont nécessaires :
Activer la nouvelle interface de Gmail
Autoriser l’accès aux fonctionnalités expérimentales
Activer la composition intelligente
Nous avons précédemment expliqué la procédure pour activer le nouveau design de Gmail. Une fois cette étape franchie, poursuivez avec les instructions ci-dessous pour configurer la rédaction intelligente.
Fonctionnement de la rédaction intelligente dans Gmail
Ouvrez Gmail et identifiez l’icône en forme de roue crantée, généralement située sous votre photo de profil. Cliquez dessus, puis sélectionnez « Paramètres » dans le menu qui apparaît.
Par défaut, l’onglet « Général » est ouvert. Dans cet onglet, faites défiler la page jusqu’à trouver l’option « Accès expérimental » et activez-la. Ensuite, toujours dans cet onglet, recherchez l’option « Rédaction intelligente » et activez-la si elle ne l’est pas déjà.
Faites défiler la page jusqu’en bas et cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
Comment utiliser la rédaction intelligente
Retournez à votre boîte de réception Gmail et cliquez sur « Nouveau message » pour commencer à rédiger un email. Saisissez le destinataire et l’objet. Ces deux informations sont cruciales pour que la rédaction intelligente puisse vous suggérer le mot ou la phrase suivante.
L’outil commencera par vous suggérer une formule de salutation adaptée au destinataire. Si vous commencez par exemple une formule formelle comme « Comment allez-vous ? », il vous proposera la suite de la phrase. Pour accepter la suggestion, appuyez sur la touche « Tabulation ».
Au fur et à mesure de votre saisie, Gmail vous proposera de plus en plus de suggestions pour compléter vos phrases.
Si la fonction ne fonctionne pas après son activation, retournez dans les paramètres et désactivez-la. Enregistrez vos modifications, puis réactivez-la. Il n’est pas nécessaire de désactiver et réactiver l’accès expérimental. Un simple désactivation et réactivation de la rédaction intelligente suffit à résoudre les problèmes.
La fonctionnalité n’a pas besoin de temps pour apprendre votre style d’écriture, vos expressions ou les mots que vous employez le plus souvent. Gmail analyse vos emails depuis longtemps, c’est d’ailleurs comme cela qu’il vous affiche des publicités ciblées. Il est fort probable que Google ait utilisé cette connaissance pour développer cette fonctionnalité. Une fois activée, la rédaction intelligente est opérationnelle immédiatement.
Les suggestions sont plutôt génériques, mais elles permettent de gagner un temps précieux lors de la rédaction. En l’utilisant conjointement avec les réponses intelligentes, répondre aux emails devient plus rapide qu’auparavant.