ClickUp vs monday.com : logiciel de gestion de projet rentable

ClickUp et monday.com se distinguent comme deux plateformes logicielles de gestion de projet de premier plan, offrant une gamme étendue de fonctionnalités performantes tout en restant économiquement accessibles.

La gestion de projet englobe une multitude de tâches, de processus, d’intervenants et de rôles. Une gestion inadéquate peut engendrer des inefficacités, des retards, des erreurs et d’autres problèmes, ce qui peut nuire à la livraison du projet et à l’expérience client.

Il est donc crucial de disposer d’une approche efficace pour gérer chaque aspect de votre projet.

Un outil de gestion de projet comme ClickUp ou monday.com peut vous être d’une grande aide dans cette démarche.

De plus, pour une petite entreprise avec des ressources et un budget limités, opter pour une solution de gestion de projet rentable s’avère être un choix judicieux.

Examinons de plus près ClickUp et monday.com pour déterminer quelle option correspond le mieux à vos besoins et à votre budget 💵.

Qu’est-ce que ClickUp ?

ClickUp est une solution logicielle de gestion de projet robuste qui permet de rassembler toute votre équipe sur une seule plateforme pour planifier, collaborer et suivre tous les projets. Vous pourrez ainsi organiser vos projets en un clin d’œil, travailler en équipe en temps réel, suivre les objectifs et les progrès et optimiser les ressources de votre équipe. 😲 C’est impressionnant !

ClickUp offre de nombreuses fonctionnalités pratiques pour faciliter la gestion de vos projets et tâches. Parmi celles-ci, on retrouve un tableau de bord intuitif, plus de 15 vues, des tâches personnalisables, l’organisation avec des listes de contrôle et des sous-tâches, une automatisation puissante, un large éventail de modèles, des outils de collaboration, plus de 1000 intégrations, des options de partage et de reporting, entre autres.

ClickUp convient à différents types d’organisations, des startups aux grandes entreprises en passant par les associations à but non lucratif. Il propose des formules tarifaires abordables, ainsi qu’un plan gratuit permanent. Son service clientèle est également très réactif, disponible 24h/24 et 7j/7.

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Qu’est-ce que monday.com ?

monday.com est une plateforme de gestion de projet qui vous permet de gérer tous vos flux de travail de projet grâce à son Work OS. Cela comprend la création et la conception, le développement de logiciels, le marketing, la gestion de projet, les ventes et le CRM, la gestion des tâches, les RH, les opérations et bien d’autres flux de travail.

Le logiciel de gestion de projet monday.com vous permet d’améliorer l’alignement, la productivité et l’efficacité de vos employés en personnalisant le flux de travail selon vos besoins. Il vous permet de regrouper tous vos outils, processus, fichiers et tâches dans un seul Work OS. Cela vous aide à mieux communiquer avec vos équipes, à éliminer les silos et à en faire plus.

Vous pouvez utiliser monday.com à diverses fins, telles que la planification d’entreprise, l’organisation de webinaires, de campagnes marketing, le développement de feuilles de route de produits, etc. Vous pouvez également suivre l’inventaire, gérer les ressources et planifier des événements en un seul endroit centralisé. En outre, le logiciel de gestion de projet monday.com convient aux entreprises de toutes tailles et aux particuliers.

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Tableau comparatif des fonctionnalités : ClickUp vs monday.com

Fonctionnalités de ClickUp

#1. Vues personnalisables

Vous pouvez visualiser votre flux de travail grâce aux plus de 15 vues personnalisables de ClickUp. Vous pourrez gérer vos tâches à travers ces différents types de vues :

• Gantt
• Liste
• Tableau
• Boîte
• Calendrier
• Intégrer
• Discuter
• Activité
• Les cartes mentales
• Calendrier
• Charge de travail
• Tableau
• Plans
• Tableau blanc
• Doc

Ces vues vous permettront de suivre plus facilement chaque projet du début à la fin et de planifier sans effort.

#2. Personnalisation

Vous pouvez facilement personnaliser ClickUp pour gérer des projets de différents types, sans nécessiter de code ni de module complémentaire.

Avec les ClickApps, vous pouvez adapter toutes vos tâches avec plus de 35 ClickApps ajoutant différentes fonctionnalités. Vous pouvez également gagner du temps grâce à l’automatisation des tâches, à l’ajout de champs personnalisés et à l’attribution de points de sprint. Ces ClickApps incluent :

• Tâches dans plusieurs listes
• Qui est en ligne
• Les dates d’échéance
• Réponses thématiques
• Dépendances
• Priorité
• E-mail
• Suivi du temps
• Mots clés
• Sprints
• Sous-tâches imbriquées
• Plusieurs cessionnaires

De plus, vous disposerez de fonctions de personnalisation telles que des champs personnalisés, des statuts personnalisés, la personnalisation des cessionnaires, le filtrage et la recherche de tâches, des raccourcis clavier, etc.

#3. Automatisation

Avec ClickUp, vous pouvez automatiser vos tâches et processus quotidiens en utilisant plus de 50 actions, conditions et déclencheurs. De plus, profitez des recettes d’automatisation prédéfinies pour gagner du temps. Vous pouvez également personnaliser les recettes en fonction de vos besoins spécifiques ou tirer parti de la puissance des tâches ClickUp.

#4. Modèles

ClickUp met à votre disposition des centaines de modèles utiles que vous pouvez utiliser pour les vues, les listes de contrôle, les tâches, les documents et différents cas d’utilisation. Vous pouvez les utiliser directement pour vos besoins, ce qui vous fait gagner beaucoup de temps puisque vous n’avez pas à repartir de zéro. Cependant, vous pouvez également personnaliser les modèles pour mieux les adapter à vos exigences.

#5. Relations

Les relations sont un excellent moyen de créer une base de données visuelle idéale. Elles vous aident à relier vos documents, tâches, intégrations, etc., pour accéder à chaque élément en un seul endroit. Les dépendances incluent les mises à jour de backlinks, le partage modal v2, les modèles de liste pour les sprints, etc.

#6. Collaboration

Les puissantes fonctionnalités de collaboration de ClickUp vous permettent de simplifier votre travail et de collaborer sans difficulté avec les membres de votre équipe sur un projet. Ces fonctionnalités comprennent :

• Tableaux blancs : les tableaux blancs ClickUp fonctionnent comme une toile virtuelle où vous pouvez facilement discuter des flux de travail et des idées avec votre équipe. Ils vous permettent également de les convertir en tâches que vous pouvez suivre, puis de donner vie à ces idées et flux de travail.
• Commentaires : Vous pouvez rapidement envoyer des commentaires et y répondre sur une tâche spécifique dans ClickUp. Cela vous permet également de partager des liens de documents ou de tâches, d’intégrer des liens Web et des fichiers, d’ajouter des pièces jointes et d’attribuer des commentaires sous forme d’éléments d’action.
• Vérification : ClickUp vous permet d’annoter et de vérifier directement les fichiers de conception. Vous pouvez également partager des pièces jointes avec les membres de l’équipe, attribuer des commentaires pour des itérations plus rapides et inviter des participants externes.
• E-mail : envoyez et recevez des e-mails directement dans ClickUp. Vous pouvez également créer des tâches et les automatiser à partir d’e-mails, travailler avec votre équipe sur des messages et gagner beaucoup de temps.
• Chat : communiquez avec les membres de l’équipe en temps réel en utilisant des documents et des tâches de lien de chat, partagez des pièces jointes, taguez des membres et définissez des notifications intelligentes pour accélérer les conversations de travail.
• Docs : grâce à ClickUp Docs, vous pouvez facilement documenter des idées et des bogues, collaborer sur vos idées de produits et noter d’autres éléments importants. Il facilite également l’édition de vos documents en temps réel simultanément avec d’autres utilisateurs et maintient chaque membre de votre équipe informé grâce à une base de connaissances partagée.

De plus, vous bénéficierez d’une synchronisation bidirectionnelle du calendrier, de mentions, d’une capture, d’un marquage, de détails de liste, de discussions, etc. ClickUp propose également des listes de contrôle récurrentes, des rappels, des points Scrum, des modèles de statut, etc. pour la gestion des tâches.

#7. Rapports

ClickUp vous permet de définir facilement des objectifs, de gérer les ressources et de suivre efficacement les progrès grâce à ses fonctionnalités robustes de création de rapports. Avec les tableaux de bord, vous pouvez rassembler les indicateurs importants au sein d’un même espace. Vous pouvez ajouter des widgets visuels pour les membres de votre équipe, les sprints, les tâches, les statuts, etc.

Avec les rapports, mesurez les objectifs du projet en les associant à des tâches spécifiques, des valeurs monétaires, des chiffres, etc. Vous pouvez également organiser vos sprints et OKR dans les dossiers d’objectifs. Cela vous permettra de suivre automatiquement la progression de chaque tâche liée.

De plus, fixez des jalons pour indiquer l’achèvement d’une étape vitale d’un projet. Vous pouvez également visualiser des rapports automatiques d’activités basés sur l’apprentissage machine et voir combien de temps vous consacrez à chaque tâche. En outre, ClickUp WorkOS peut être utilisé pour la gestion des tâches, de la charge de travail et du temps des équipes distantes.

#8. Gestion du temps

Utilisez votre temps efficacement depuis n’importe quel appareil avec les fonctionnalités de ClickUp telles que :

• Suivi global du temps : vous pourrez suivre le temps manuellement ou automatiquement en liant le temps aux tâches depuis un mobile, un navigateur Web ou un ordinateur de bureau.
• Estimations de temps : vous pouvez définir des estimations de temps pour chaque tâche et allouer intelligemment les ressources. Cela vous aidera à définir les bonnes attentes pour votre équipe.
• Rapports de temps : vous pouvez accéder à des rapports complets pour le temps suivi et créer automatiquement des rapports pour le temps facturable.

#9. Intégrations

ClickUp prend en charge l’intégration avec plus de 1000 outils, ce qui vous évite de changer d’onglet.

• Slack
• GitHub
• API ClickUp
• GitLab
• Webhooks
• HubSpot
• Toggl
• Harvest
• Everhour
• OneDrive
• Dropbox
• Outlook
• Google Agenda
• Synchronisation avec les calendriers

Ainsi, vous pouvez utiliser un large éventail de fonctionnalités en un seul endroit et gagner du temps.

#10. ClickUp IA

ClickUp propose une solution d’IA personnalisée – ClickUp AI – qui peut vous aider à stimuler votre créativité et vous permettre de travailler et d’écrire plus rapidement et plus intelligemment en utilisant de nombreuses invites conçues par des experts et conçues pour divers cas d’utilisation.

• Récapitulation
• En écrivant
• Améliorer l’écriture
• Raccourcir les rédactions
• Simplifier le langage
• Expliquer quelque chose
• Correction de la grammaire et de l’orthographe
• Génération d’éléments d’action

Avec la puissance de l’IA, non seulement vous gagnez du temps, mais vous pouvez également créer facilement des comptes rendus et des modèles.

Fonctionnalités de monday.com

#1. Tableau de bord

Vous pouvez facilement suivre les progrès grâce au tableau de bord de monday.com. Il vous aide à prendre facilement des décisions commerciales basées sur les données grâce à des informations en temps réel. Obtenez une vue complète à 360 degrés de vos données et suivez tous les détails en un seul endroit. Cela vous aidera :

• Obtenir des informations : vous pouvez facilement analyser vos données et prendre des décisions stratégiques grâce à des tableaux de bord personnalisés. De plus, il vous permet d’exécuter des rapports, de suivre les progrès, d’obtenir une vue d’ensemble à 360 degrés, de créer des résumés, etc.
• Afficher les données : vous pouvez créer différents outils de création de rapports dont vous avez besoin à l’aide de tableaux de bord personnalisables. Vous obtiendrez des widgets à ajouter, tels que des chronologies et des graphiques, pour vous aider à visualiser les données et à rester informé des résultats et des progrès.
• Prioriser votre travail : avec le tableau de bord de monday.com, vous pouvez prioriser vos charges de travail et augmenter la productivité de votre équipe pour faciliter des flux de travail efficaces.

#2. Gantt

monday.com propose des diagrammes de Gantt pour tous vos projets. Vous pouvez planifier, exécuter et suivre des projets à l’aide d’une plateforme flexible et visuelle. Cela vous aide à suivre les étapes afin de ne jamais manquer aucune échéance. De plus, vous pouvez définir des dépendances et visualiser les jalons essentiels, les dates et bien plus encore pour les projets afin de vous assurer que tout est à l’heure.

Transformez facilement vos feuilles de calcul traditionnelles en tableaux intelligents et affichez tous les détails sous forme de diagrammes de Gantt. Cela vous aide à replacer votre travail important dans son contexte. Outre le Gantt, la chronologie, la charge de travail, le kanban et d’autres vues robustes, vous pouvez également transformer vos données de manière transparente afin de pouvoir suivre efficacement les flux de travail de l’équipe.

#3. Kanban

Gérez votre flux de travail avec le logiciel Kanban facile à utiliser. Cela vous permet de collaborer avec vos parties prenantes et s’intègre aux outils existants. Vous pouvez facilement configurer et configurer ce logiciel entièrement évolutif et personnalisable.

Ses modèles prêts à l’emploi vous aident à configurer votre tableau Kanban en quelques minutes. Vous pouvez également créer votre propre tableau et permettre à votre équipe de le démarrer en un rien de temps. De plus, vous pouvez automatiser les tâches répétitives et banales, afin que votre équipe puisse se concentrer sur le travail important et être plus productive.

En outre, vous pouvez centraliser toutes les mises à jour et la communication. Le tableau de bord Kanban vous permet de suivre les backlogs et les itérations pour voir les performances de votre équipe en fonction de ces itérations.

#4. Documents de travail

monday.com workdocs vous permet de collaborer avec vos membres et de mettre en œuvre vos idées et flux de travail uniques dans un seul endroit unifié. Il a des fonctionnalités telles que la co-édition, le partage de commentaires, le glisser-déposer de texte, etc.

De plus, vous pouvez intégrer les tableaux de bord, les vidéos, les tableaux de monday.com et bien plus encore dans les documents de travail. Cela mettra à jour et synchronisera automatiquement tous vos composants. De plus, vous pouvez transformer vos documents de travail en éléments réels pour connecter tous vos flux de travail.

#5. Automatisations

L’automatisation de monday.com vous permet de vous concentrer sur ce qui compte le plus, y compris les mises à jour de statut, les alertes de date d’échéance, les mises à jour de progression, les dépendances, le suivi du temps, les notifications par e-mail, etc. Envoyez des e-mails instantanément lorsque vous avez des dates d’échéance et obtenez des mises à jour en temps réel sur l’achèvement des tâches.

Laissez les tâches banales derrière vous et évitez de perdre du temps à rédiger de longs e-mails, à des réunions inutiles, etc. Configurez facilement l’automatisation sans code et créez un flux de travail sur monday.com adapté à votre équipe. Synchronisez avec les outils existants pour simplifier encore plus les tâches.

#6. Intégrations

monday.com propose plus de 200 intégrations qui vous aident à centraliser les informations, à renforcer la collaboration et à travailler de manière transparente. Cela améliore l’alignement de l’équipe et augmente les affaires. monday.com s’intègre à des outils tels que :

Cas d’utilisation : ClickUp vs monday.com

Cas d’utilisation de ClickUp

• Gestion de projet : la gestion manuelle de projets peut être complexe, en particulier lorsque votre projet est à plusieurs niveaux, complexe et long. ClickUp vous aide à atteindre les objectifs de votre projet grâce à sa large gamme de fonctionnalités de gestion de projet.
• Ventes et marketing : ClickUp vous permet de suivre et de gérer des campagnes marketing, des projets et d’autres tâches connexes en un seul endroit.
• Développement : la solution de développement proposée par ClickUp vous permet de gérer le suivi des bogues, les intégrations Git, les produits agiles, les feuilles de route, etc.
• Éducation : ClickUp permet aux établissements d’enseignement d’organiser des plans de cours selon le programme, de consulter les horaires des cours, de suivre les performances des élèves, etc.
• Conception : rationalisez votre processus de conception, optimisez vos ressources et partagez vos commentaires grâce aux outils de gestion inclusifs de ClickUp.

Cas d’utilisation de monday.com

• Marketing : monday.com offre des paramètres de flux de travail, une gestion des actifs numériques, une gestion de projet stratégique, etc., pour aider les équipes marketing à suivre efficacement les flux de travail de leurs projets.
• Conception et création : vous pouvez gérer des projets, des rapports créatifs et bien plus encore pour votre entreprise de production.
• Opérations : monday.com vous aide à planifier des événements, à collaborer avec les fournisseurs et à gérer les commandes, les ventes et les stocks.
• Immobilier : avec monday.com, vous pouvez gérer facilement vos flux de travail locatifs et immobiliers.

Différences : ClickUp et monday.com

Conclusion

ClickUp et monday.com sont tous deux des logiciels de gestion de projet efficaces qui offrent un large éventail de fonctionnalités pour aider votre équipe à travailler ensemble de manière plus productive et efficace.

ClickUp est probablement une meilleure option si les exigences de votre projet sont plus importantes et que vous avez besoin de nombreuses fonctionnalités ainsi que d’analyses et de rapports avancés pour suivre la productivité de l’équipe. D’autre part, monday.com est la meilleure option pour les particuliers et les débutants ayant des besoins de gestion de projet plus modestes.

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