ClickUp remplace de nombreuses applications que vous utilisez et économise de l’argent



ClickUp se positionne comme une option particulièrement économique, notamment grâce à son offre gratuite riche en fonctionnalités avancées. Ce plan freemium permet une grande flexibilité sans restriction sur le nombre d’utilisateurs ou de projets.

Autrefois réservés aux grandes entreprises, les outils de gestion de projet sont désormais accessibles aux petites et moyennes entreprises. C’est là qu’intervient ClickUp, une solution logicielle conçue pour simplifier la gestion de projets.

Sa simplicité de prise en main et sa rapidité de configuration en font un outil idéal pour les petites équipes souhaitant s’organiser efficacement.

ClickUp se distingue par sa combinaison de fonctionnalités fondamentales (planification, collaboration) et d’automatisation avancée. Cet article vous offre un aperçu complet de ClickUp pour vous aider à vous faire votre propre opinion.

Présentation de ClickUp

ClickUp est un logiciel de gestion de projet relativement récent, lancé en 2016 par Alex Yurkowski et Zeb Evans, qui en sont toujours les cofondateurs.

Les fondateurs expliquent avoir créé ce logiciel pour répondre à un besoin : ils considéraient les solutions existantes comme « défectueuses » et souhaitaient offrir un outil permettant d’améliorer la productivité des entreprises.

Leur objectif est de centraliser tous les outils et applications d’une entreprise au même endroit, afin d’optimiser la productivité des équipes utilisant ClickUp.

Avec ClickUp, tous les éléments essentiels de votre entreprise sont regroupés au même endroit. Toutes vos applications, incluant les tâches, les documents, le chat et la gestion de projet, sont stockées dans un emplacement unique.

Vous pouvez ainsi effectuer l’ensemble de votre travail sans avoir à naviguer entre différentes fenêtres.

ClickUp permet aux entreprises de toute taille de planifier des projets à l’aide de diagrammes, d’interagir en temps réel grâce à des documents modifiables et de suivre la productivité via des analyses et des rapports.

La personnalisation est un élément clé de ce logiciel. Les utilisateurs de ClickUp peuvent adapter leurs espaces de travail à leurs besoins, de l’image de marque aux canaux de projet utilisés.

ClickUp séduit de plus en plus d’utilisateurs. Il est aujourd’hui utilisé par 200 000 équipes pour la planification de projets.

Fonctionnalités de ClickUp

ClickUp propose un large éventail de fonctionnalités pour la gestion de vos projets, adaptables à la taille de votre entreprise.

Le processus d’intégration est conçu pour s’adapter à votre niveau d’expertise, vous permettant de choisir la configuration qui correspond le mieux à vos besoins.

#1. Automatisation

L’automatisation est essentielle pour gagner du temps, améliorer l’efficacité de l’équipe et réduire les tâches répétitives. ClickUp offre des fonctionnalités d’automatisation natives, telles que l’attribution automatique de tâches, de commentaires ou de réponses prédéfinies, la mise à jour automatique des statuts de tâches et l’ajout automatique de balises.

Personnalisation de l’automatisation : ClickUp vous permet d’utiliser les automatisations existantes ou de développer les vôtres. Vous pouvez définir l’action à effectuer lors du déclenchement d’une automatisation, ce qui vous fait gagner du temps par rapport aux actions manuelles.

Intégration de l’automatisation avec des applications tierces : les nombreuses interfaces proposées par ClickUp permettent de créer un processus automatisé, centralisé et unique.

#2. Rapports et suivi du temps

Le suivi du temps est crucial pour évaluer les compétences d’une équipe et répondre aux besoins des clients.

Vous avez une vue d’ensemble des calendriers de vos collaborateurs (par jour, semaine ou mois). La synchronisation avec Google Agenda est également très pratique.

L’outil de suivi du temps permet de définir des échéances importantes et de recevoir des rappels pour ne pas les manquer. Vous pouvez définir la date de début et de fin de chaque activité et modifier sa durée.

Le diagramme de Gantt permet d’organiser et de hiérarchiser vos tâches, vous aidant à établir un calendrier global pour le projet.

#3. Approche collaborative

Fonctionnant sur le même principe que Google Docs, ClickUp met à disposition des documents collaboratifs permettant aux équipes de travailler ensemble en temps réel.

Vous pouvez contrôler qui effectue des modifications sur un document. Le partage de documents est simple, facilitant la collaboration avec les membres de l’équipe.

#4. La gestion des tâches

ClickUp facilite la gestion de vos listes de tâches, simplifiant le suivi de vos actions. Les chefs de projet peuvent les créer et les inclure automatiquement dans les calendriers des membres de l’équipe.

L’outil glisser-déposer permet de réorganiser les délais et de définir l’ordre d’importance. La possibilité de créer des tâches répétitives est un gain de temps considérable pour les équipes travaillant avec des procédures similaires.

Outre les fonctionnalités de base pour la gestion des tâches, ClickUp offre des solutions avancées pour améliorer l’efficacité et la rapidité des équipes.

Par exemple, les modèles permettent de gagner du temps lors de la planification.

#5. Personnalisation

ClickUp offre des outils de personnalisation complets, vous permettant d’adapter l’outil à vos besoins.

Voici quelques exemples de personnalisation :

  • Créer vos propres catégories de tâches.
  • Ajuster les paramètres de confidentialité des membres.
  • Intégrer des feuilles de calcul Excel.
  • Passer en mode sombre pour travailler la nuit.
  • Attribuer un jeu de couleurs unique à chaque processus.

#6. Barre d’outils multitâche

Les tableaux de bord des logiciels de gestion de projet peuvent rapidement devenir complexes. La barre d’outils multitâche de ClickUp permet de gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous pouvez modifier le statut de plusieurs tâches en groupe, leur date d’échéance ou leurs dépendances.

Cette fonctionnalité est très utile pour les chefs de projet qui doivent mettre à jour de nombreuses tâches ou les réattribuer en cas d’absence d’un membre de l’équipe.

#7. La gestion des processus

L’objectif des outils de gestion de processus de ClickUp est de réduire le temps que les chefs de projet passent sur les tâches répétitives.

Les chefs de projet peuvent créer des modèles et des listes de tâches, puis les enregistrer pour une utilisation future.

Il n’est plus nécessaire de recommencer la planification à chaque nouveau projet. Vous pouvez simplement choisir un modèle existant.

Le marché des applications propose des interfaces avec des programmes tiers, ainsi que des ajouts exclusifs à certains systèmes.

ClickUp fournit également une API pour les développeurs souhaitant créer des solutions intégrées.

Tarification ClickUp

Le plan freemium de ClickUp convient aux petites entreprises. Des offres payantes sont également proposées pour les clients ayant besoin de fonctionnalités supplémentaires ou gérant des équipes plus importantes.

#1. Forfait gratuit

La version gratuite de ClickUp offre des tâches illimitées, 100 Mo d’espace de stockage et un nombre illimité de membres.

Même si des restrictions existent (nombre limité de points de sprint ou d’automatisations par mois), cela devrait suffire pour une petite équipe ou une utilisation individuelle.

#2. Forfait illimité

Le forfait illimité coûte 5 $ par utilisateur et par mois. Il inclut tout ce qui est disponible dans le forfait gratuit, ainsi que le stockage illimité, des intégrations, des tableaux de bord et des rapports avancés.

Ce forfait est recommandé si vous travaillez avec des clients externes, car il permet de gérer les autorisations sur les documents et les données.

#3. Plan d’affaires

Le forfait Business, à 12 $ par utilisateur et par mois, inclut toutes les fonctionnalités du forfait illimité et renforce la sécurité.

Les utilisateurs bénéficient d’une authentification à deux facteurs et de la connexion via des services tiers comme Google.

Ce plan est idéal si vous souhaitez développer des tableaux de bord complexes pour la création de rapports. Il offre un nombre illimité de widgets de tableau de bord, un système de suivi du temps avancé et l’alignement des objectifs.

#4. Forfait Affaires Plus

Le plan Business Plus coûte 19 $ par mois. Il s’agit de la meilleure option pour gérer plusieurs équipes. Il comprend toutes les fonctionnalités du plan Business, ainsi que d’autres avantages.

Parmi ces avantages, on retrouve le partage d’équipe, les sous-tâches dans plusieurs listes, l’autorisation personnalisée, le support prioritaire, plus d’automatisation et d’API.

#5. Forfait Entreprise

Le plan Entreprise est le niveau de service le plus élevé proposé par ClickUp. Le prix de ce plan n’a pas été rendu public. Il inclut toutes les fonctionnalités du plan Business Plus. Vous bénéficierez également d’une meilleure API, de plusieurs options de connexion et de la conformité HIPAA.

Le principal avantage de ce plan est l’assistance. Vous aurez accès à un gestionnaire de compte dédié, à une intégration personnalisée et à un support en cas de difficulté.

Quelles applications peut-on remplacer en utilisant ClickUp ?

La plateforme d’intégration de ClickUp est très performante, avec plus d’un millier d’intégrations disponibles. L’intégration avec Zapier est particulièrement pratique pour les débutants.

Voici quelques exemples d’intégrations :

  • Plateformes de communication (e-mail, Facebook, autres réseaux sociaux). Ces intégrations permettent de simplifier la gestion des demandes de vos clients.
  • CRM (Hubspot, Salesforce, Zendesk…). Elles sont idéales pour combiner la gestion de projet avec d’autres aspects de votre entreprise (support client).
  • Logiciels de gestion de projet (Trello, Asana…). Vous pouvez importer vos données dans ClickUp en un seul clic.
  • Outils de communication et de collaboration (Slack, Zoom, Microsoft Teams, Hangouts, Google Drive…). Bien que ClickUp propose des fonctionnalités de communication, l’intégration d’outils tiers peut les compléter.

Conclusion

ClickUp vous offre une grande liberté tout en conservant une vue d’ensemble de vos projets. Quelle que soit votre activité, vous trouverez un moyen de configurer ClickUp selon vos besoins. Ses nombreuses intégrations améliorent encore son utilité.

ClickUp vous permet de travailler sur vos projets à tout moment, où que vous soyez. Il facilite le travail à distance. Vous pouvez diviser le travail, définir des priorités, suivre l’avancement des projets et travailler en équipe, le tout sur une seule plateforme.