ClickUp AI peut-il faire 30 minutes de travail en 30 secondes ?

Découvrons comment l'intelligence artificielle de ClickUp peut simplifier les tâches professionnelles quotidiennes, telles que la rédaction d'e-mails et la création de rapports.

Combien de temps vous faudrait-il pour élaborer un calendrier de publication sur les réseaux sociaux pour votre entreprise ? Qu'en est-il de la planification du lancement d'un projet ? Ou encore de la rédaction de rapports d'incidents, d'e-mails ?...

Ces activités, parmi tant d'autres, sont extrêmement chronophages.

Selon un rapport de Forbes, un employé moyen consacre plus de deux heures par jour à lire et rédiger des e-mails.

Cependant, la rédaction ne se limite pas aux e-mails. De nombreux autres documents nécessitent de surmonter un blocage initial, puis de réfléchir avant de rédiger une première version. Par la suite, il faut encore apporter diverses corrections, ce qui mobilise une grande partie des heures productives.

L'écriture banale est un problème dans de nombreux domaines, et c'est un aspect qui se prête particulièrement bien à l'automatisation.

ClickUp AI : Une Présentation

ClickUp se présente comme une solution unique, remplaçant plusieurs applications telles qu'Asana, Jira, Slack, MS Teams, Lattice, Monday et Trello. Il s'agit d'une plateforme de productivité complète.

En résumé, c'est un outil polyvalent qui englobe la gestion de projet, la messagerie, la définition et le suivi des objectifs, et bien d'autres fonctionnalités, le tout en un seul endroit. L'objectif est de centraliser toutes les opérations et d'éviter de naviguer entre plusieurs outils.

Il serait impossible d'analyser ClickUp dans son intégralité dans cet article, car cela nécessiterait une analyse trop exhaustive.

Au lieu de cela, nous allons nous concentrer sur sa nouvelle fonctionnalité, ClickUp AI. Il s'agit d'une offre basée sur l'IA, semblable à ChatGPT, mais adaptée aux différents services (marketing, ventes, support, etc.) pour effectuer rapidement des tâches numériques de routine.

Les sections suivantes présentent mon expérience avec ClickUp AI.

Pour cette démonstration, j'ai créé un espace fictif "toptips.fr". Pour utiliser n'importe quel outil de ClickUp AI, il suffit de taper une barre oblique (/) dans un espace vide.

Comme nous allons principalement travailler sur du texte, nous pouvons utiliser directement l'option "Écrire avec l'IA" et saisir une requête. Les outils d'IA proposent également des mini-outils spécifiques pour chaque département, avec des instructions de démarrage détaillant leurs capacités.

Commençons notre analyse de ClickUp par la rédaction d'e-mails.

Rédaction d'E-mails

ClickUp AI offre plusieurs modèles d'e-mails pour des situations courantes telles que les promotions, la réactivation de service, les e-mails de bienvenue, etc.

Pour les e-mails personnalisés, l'option "Écrire un e-mail" est très pratique. Je lui ai demandé de rédiger un e-mail à Forbes pour présenter Sparkien (notre site web dédié aux jeux vidéo).

Il est possible de sélectionner le ton souhaité, par exemple professionnel, inspirant, décontracté ou optimiste. On peut également ajuster le niveau de créativité : faible, moyen ou élevé.

ClickUp AI est tolérant aux fautes de frappe, ce qui signifie que même les requêtes imparfaites donnent des résultats satisfaisants.

En bas de la page, vous pouvez cliquer sur "Insérer" ou "Copier" pour utiliser le texte dans l'espace ClickUp ou ailleurs. Il est également possible de "Modifier les entrées" ou de "Réessayer" pour générer une nouvelle réponse.

De plus, l'option "Dire à l'IA quoi faire ensuite" (indiquée par le chiffre 2) permet d'affiner davantage la réponse.

L'envoi d'e-mails n'est jamais complet sans les réponses. J'ai donc également testé l'outil de réponse par IA.

Il suffit de coller le corps de l'e-mail dans le champ "Répondre à" et de saisir quelques détails importants dans la section "Vos points de discussion".

Comme tous les outils d'IA, les réponses nécessitent parfois une retouche humaine. Cependant, cela fournit une bonne première ébauche pour travailler.

Marketing

Comme vous l'avez peut-être remarqué, ClickUp AI nous aide à utiliser l'IA générative. Au lieu d'une seule requête, il demande plusieurs entrées en fonction de la complexité de la tâche.

Cette capacité est pleinement mise en évidence dans ses outils de marketing par IA.

J'ai essayé de préparer un brief créatif pour une refonte du site web afin d'améliorer certains indicateurs de performance. Une fois de plus, j'ai utilisé Sparkian.com comme exemple.

Bien que je ne sois pas un expert en marketing, sa réponse semblait exploitable et pouvait être légèrement modifiée pour commencer. C'est précisément à cela que sert ClickUp AI.

Ensuite, j'ai demandé à ClickUp AI de créer une enquête de satisfaction client. L'objectif était de recueillir des commentaires rapides sur l'esthétique du site web, son contenu et les nouveaux aspects à développer.

La réponse comprenait plusieurs questions, chacune traitant des objectifs de l'enquête que j'avais mentionnés dans ma requête. Dans l'ensemble, j'ai été très satisfait des résultats et j'aurais utilisé cette réponse si elle avait été réelle.

Bien que ce soit une tâche que tout le monde puisse réaliser, elle aurait nécessité au moins 15 à 20 minutes sans l'aide de tels outils.

En plus de ces exemples, les outils marketing de ClickUp AI offrent des modèles de requête pour générer des rapports, des présentations, des descriptions de produits, des idées de campagne, des titres de blog, des articles de blog, etc.

Produit

Les équipes produits font partie des professionnels les plus occupés, travaillant sur la conceptualisation, le développement et le lancement de tout produit. Leur travail est crucial et ils sont principalement responsables de l'avenir de toute entreprise.

Depuis que nous avons lancé récemment notre publication dédiée aux jeux, j'ai une idée du processus global de lancement, notamment les communiqués de presse, les offres de lancement, les partenariats avec des influenceurs, le marketing payant, la création de buzz sur les réseaux sociaux, etc.

En général, cela s'appelle la création d'un plan de mise sur le marché. Créons-en un avec ClickUp AI.

J'ai été agréablement surpris de constater que la réponse incluait la plupart des étapes du processus que nous avions suivies. En particulier, le tableau des livrables, des canaux et des activités était parfait.

Cela permet non seulement de gagner du temps, mais donne également un point de départ pour les novices. De plus, il est possible de régénérer les réponses pour vérifier si des éléments ont été omis.

Le segment produit de ClickUp contient des requêtes supplémentaires pour les notes de publication, les plans de lancement, la documentation d'aide, les enquêtes sur les produits, les rapports d'état, etc.

Ventes

Le département des ventes est un autre service très sollicité dans toute organisation. Conscient des défis auxquels sont confrontés ces professionnels, ClickUp AI a créé des outils spécifiquement pour eux.

Des paramètres prédéfinis sont disponibles pour générer des argumentaires de vente, des e-mails de personnalisation de prospects, des résumés de réunions, des études de cas, des plans de formation et des présentations.

Voici un argumentaire de vente de démonstration proposant un VPN à une entreprise travaillant à distance comme la nôtre !

Cela peut sembler un argumentaire simple. Cependant, il est possible d'inclure autant de détails que nécessaire dans la requête pour personnaliser le résultat. Pour la réponse précédente, j'ai utilisé une requête simple :

La réponse a généré un texte de plus de 200 mots, que j'ai ensuite demandé de réduire à 100 mots, comme indiqué dans l'image de l'argumentaire de vente.

Ensuite, j'ai tenté de créer un plan de présentation résumant les effets de l'automatisation de l'IA (bonjour, ChatGPT !) pour le secteur de l'édition.

J'ai pu identifier plusieurs points pertinents que nous suivons nous-mêmes depuis le lancement de ChatGPT. Des aspects tels que l'amélioration de la productivité, l'aide à la rédaction, l'impact sur les opportunités d'emploi et les questions éthiques sont des sujets qui préoccupent de nombreuses publications en ligne.

Félicitations à notre équipe de planification pour le titre : ClickUp AI peut-il faire 30 minutes de travail en 30 secondes ? Je dirais que oui, absolument. C'est un gain de temps considérable qui est à la hauteur de sa réputation.

Mais vérifions un autre modèle de requête avant de donner notre verdict final.

Planification

Tout projet réussi est le fruit d'une planification rigoureuse. Cela implique de nombreuses propositions, délais, réunions, rapports, etc.

Pour vérifier comment ClickUp peut aider à créer un calendrier de projet pour le lancement d'un site web, j'ai saisi la requête suivante :

Je sais que les délais dépendent des projets, des organisations et de nombreux facteurs internes et externes. Cependant, l'objectif est de préparer la structure du projet le plus tôt possible.

Pour conclure les tests du segment de planification, j'ai essayé de générer un plan de gestion des risques pour notre nouvelle publication dédiée aux jeux. Cette fois, j'ai délibérément fourni le moins de détails possible pour voir ce que ClickUp AI pourrait proposer de manière autonome.

Voici la requête :

Et voici le résultat :

Cela a fourni une base solide pour créer un plan de gestion des risques spécifique à ce cas.

Dans l'ensemble, l'outil fonctionne exactement comme annoncé, c'est-à-dire en éliminant le blocage initial. Son IA est parfaitement adaptée aux différentes tâches professionnelles, comme le confirment les résultats. Il offre également d'autres outils d'IA notables, notamment le résumé, la traduction, l'édition et la simplification.

Je tiens également à souligner qu'il a fallu moins de 10 secondes pour obtenir chaque réponse présentée dans cet article. Le seul point que j'ai trouvé moins performant dans tous les modèles de requête est la création de sous-tâches. Mis à part cela, il a fait un excellent travail et je vous recommande vivement de l'essayer.

Mais que se passe-t-il si vous êtes déjà à la recherche d'alternatives ?

Alternatives

Notion IA

Si vous ne le savez pas, Notion est un outil de gestion de projet et de productivité. Il permet de planifier, de créer des tâches, de commenter, de partager et de faire avancer les choses. Je le connais très bien car nous avons utilisé Notion comme outil quotidien chez toptips.fr au cours des deux dernières années.

Récemment, il a également rejoint la tendance de l'IA avec le lancement de Notion IA. En termes simples, Notion AI automatise la rédaction. Mais comment se compare-t-il à ClickUp AI, qui fait principalement la même chose ?

Vous pouvez constater que de nombreux modèles de requête semblent similaires.

Cependant, Notion est très proche de ChatGPT. Par exemple, pour chaque requête sur laquelle vous cliquez, vous obtenez un champ vide pour saisir les détails.

C'est très différent de ClickUp AI, qui propose plusieurs champs demandant des informations précises avant de fournir une réponse. Personnellement, je trouve que la méthode de ClickUp est plus efficace et simple pour ceux qui n'ont pas une grande expérience en matière de création de requêtes.

Cependant, il est nécessaire de souscrire un abonnement payant avec ClickUp pour tester ses capacités d'IA. Cependant, il est possible de faire un essai gratuit de l'IA avec la version gratuite de Notion, ce qui est un avantage pour les débutants.

Enfin, il est nécessaire d'acheter un module complémentaire IA séparé avec les plans payants pour une expérience complète, une restriction commune aux deux outils.

Dernières Réflexions

Bien qu'aucun outil d'IA ne puisse remplacer un humain, ils aident à accélérer les processus. C'est la raison même de leur existence : être des assistants efficaces.

Comme mentionné précédemment, tous les professionnels réalisent de nombreuses tâches d'écriture répétitives. Nous perdons beaucoup de temps à rédiger des brouillons, et il est très utile de les préparer en quelques secondes grâce à des outils comme ClickUp AI. En résumé, il simplifie les requêtes et propose des modèles prêts à l'emploi pour presque tous les services d'une entreprise typique.

J'espère que cet article vous a fourni des informations utiles sur les possibilités de ClickUp AI. Je vous suggère de l'essayer vous-même pour voir s'il répond à vos besoins.

PS : Voici quelques outils d'écriture par IA si vous êtes uniquement intéressé par le texte automatisé.