La version web d’ Outlook est dotée d’une fonction pratique capable de détecter les informations de réservation contenues dans vos courriels. Cette fonctionnalité ajoute automatiquement les détails à votre calendrier. Découvrez comment activer cette automatisation et personnaliser les types d’événements qui seront intégrés à votre emploi du temps.
Par défaut, Outlook en ligne enregistre automatiquement les réservations de vols, de véhicules de location et d’hôtels. Vous pouvez désactiver cette option si vous le souhaitez. De plus, il est possible de configurer l’ajout automatique des types d’événements suivants :
- Factures (actuellement disponibles uniquement en Amérique du Nord)
- Suivi des livraisons de colis
- Réservations de restaurants
- Réservations d’événements (concerts, événements sportifs, etc.)
- Réservations de services (rendez-vous médicaux, entretien de véhicules, etc.)
Microsoft tient à jour une liste régulièrement actualisée des fournisseurs dont les courriels contenant des événements peuvent être ajoutés à votre calendrier. Il est donc conseillé de vérifier si votre fournisseur est pris en charge. Les événements passés ou ceux provenant de fournisseurs non reconnus ne seront pas ajoutés à votre agenda.
Cette fonctionnalité est compatible avec toutes les versions d’Outlook en ligne, que vous disposiez d’un abonnement Office 365 (O365) ou que vous utilisiez la version gratuite d’Outlook.com. Cependant, l’utilisation d’un compte Microsoft est nécessaire, car le calendrier automatique n’est pas compatible avec les comptes de messagerie d’autres fournisseurs.
Pour activer ou modifier les mises à jour automatiques de votre calendrier, connectez-vous à votre compte Outlook en ligne, puis sélectionnez Paramètres > Afficher tous les paramètres d’Outlook.
Dans les paramètres, accédez à Calendrier > Événements à partir du courrier électronique.
Le panneau « Événements par e-mail » s’ouvrira. L’option « Marquer les événements comme privés sur mon calendrier pour que je puisse les voir » est activée par défaut, mais vous pouvez la modifier si vous le souhaitez. Vous y trouverez également une série de menus déroulants pour chaque type d’événement.
Pour que les événements soient automatiquement ajoutés à votre calendrier, cliquez sur un menu déroulant et choisissez « Afficher les résumés d’événements dans mon courrier électronique et dans mon calendrier ».
Après avoir ajusté les options pour chaque type d’événement, cliquez sur le bouton « Enregistrer » situé en bas à droite du panneau.
C’est tout, vous avez terminé. Les événements seront désormais ajoutés automatiquement à votre calendrier. Cette fonctionnalité n’affectera pas les courriels antérieurs et n’ajoutera pas les événements passés. Elle analysera tous les nouveaux courriels que vous recevrez et les intégrera automatiquement à votre agenda.
Si vous souhaitez désactiver cette fonctionnalité, retournez à Calendrier > Événements à partir de l’e-mail et restaurez les paramètres à leur valeur d’origine : « Afficher uniquement les résumés d’événements dans les e-mails ».