La conception et le partage de formulaires PDF interactifs constituent une méthode efficace pour simplifier la collecte d’informations. Ces formulaires permettent de rassembler des données de manière fluide tout en réduisant les complications. Grâce à l’abondance d’éditeurs PDF disponibles, il est aisé de convertir vos documents PDF habituels en formulaires interactifs et remplissables. Cet article vous présente une sélection des meilleures applications qui vous assisteront dans la création et le partage de ces formulaires, vous permettant ainsi de gagner du temps et de rationaliser vos processus de collecte d’informations.
Adobe Acrobat, une solution logicielle haut de gamme proposée par Adobe, est accessible par un abonnement individuel à partir de 12,99 $ par mois. Acrobat est également intégré dans l’abonnement Adobe Creative Cloud, aux côtés d’autres logiciels Adobe, généralement à partir de 50,00 $ par mois.
Après avoir ouvert votre PDF standard, sélectionnez l’option « Préparer un formulaire » située dans la barre d’outils à gauche. Vous y trouverez tous les outils essentiels pour insérer des champs de formulaire interactifs, des cases à cocher ou des sections remplissables. Vous avez également la possibilité d’ajouter du texte standard, des images et des liens actifs lorsque cela s’avère nécessaire. Enregistrez ensuite votre document et partagez-le par des moyens tels que l’e-mail, Microsoft Teams ou un lien généré.
pdfFiller est un outil accessible via navigateur conçu pour la modification de PDF, et son nom est assez explicite. Il offre des zones de texte, des cases à cocher, des signatures et initiales, des images et des liens. Contrairement à la plupart des autres outils de conversion de formulaires remplissables, pdfFiller met à disposition des champs modèles pour des utilisations courantes telles que les numéros de téléphone américains, les menus déroulants pour le sexe, les codes postaux, les âges, et bien d’autres encore.
Une fois la création de votre PDF achevée, vous pouvez le sauvegarder, le transférer ou même générer un lien afin que d’autres personnes puissent le compléter.
pdfFiller est disponible gratuitement, avec une période d’essai gratuite de 30 jours pour ses fonctionnalités premium. Il existe trois plans payants, allant de Base à Premium, dont le coût varie de 8 à 15 $ par mois. Vous avez la possibilité de transformer gratuitement vos documents en formulaires remplissables sans nécessité de créer un compte.
3. UPDF (Freemium)
UPDF propose des applications compatibles avec Windows, macOS, iOS et Android, dotées de fonctionnalités freemium. Avec la version gratuite d’UPDF, vous pouvez convertir jusqu’à deux documents par jour, profiter d’un stockage cloud gratuit de 1 Go et bénéficier d’un accès à un essai gratuit des fonctionnalités premium. Toutefois, la création d’un compte est requise.
La version gratuite fournit les outils nécessaires pour transformer votre PDF en un formulaire interactif, mais vos documents comporteront un filigrane UPDF, à moins que vous ne choisissiez un abonnement payant. Si cela vous dérange, vous pouvez explorer différentes méthodes pour supprimer les filigranes des PDF.
Après avoir ouvert votre PDF, sélectionnez « Préparer le formulaire » dans le menu de gauche. Vous découvrirez des outils de création de formulaires natifs tels que des zones de texte, des cases à cocher, des boutons radio, des menus déroulants, des listes, des boutons, et bien plus encore pour personnaliser votre PDF. Ces champs de formulaire devraient permettre de convertir vos PDF en documents pleinement interactifs.
PDFelement de Wondershare est accessible gratuitement sur Mac, Windows et via un navigateur. PDFelement se présente comme une excellente alternative à Acrobat. Un abonnement Pro est disponible à partir de 79,99 $ par an, mais les utilisateurs ont la possibilité de bénéficier d’un essai gratuit des fonctionnalités premium au préalable. Cependant, la version gratuite ne propose pas d’outils permettant de convertir un document en formulaire remplissable.
PDFelement est simple d’utilisation, mais les utilisateurs de la version gratuite seront confrontés à des fenêtres contextuelles fréquentes les incitant à passer à une version payante, ce qui rend l’outil un peu moins convivial. Créez votre formulaire remplissable en faisant glisser et en déposant chaque élément, puis partagez-le via un lien par e-mail ou un code QR pour mobile.
Fillout est un créateur de formulaires gratuit accessible via navigateur. Il intègre des fonctionnalités d’IA pour aider à la conception de formulaires à partir de zéro, mais propose également une solution simple pour convertir vos PDF en formulaires remplissables.
Une fois importé, choisissez un thème de couleur pour la mise en page, puis lancez la création du formulaire. Les outils de Fillout sont limités, mais suffisants pour ajouter des champs de texte aux PDF existants. Sélectionnez le bouton « Ajouter un champ » et faites glisser les champs à l’endroit souhaité.
Une fois l’opération terminée, sélectionnez « Intégrer » afin de partager votre formulaire. Bien que Fillout ne se distingue pas par ses fonctionnalités avancées, il accomplit la tâche simplement et sans frais.
Jotform s’avère être l’un des meilleurs outils de productivité que j’ai découverts, particulièrement utile pour diverses applications, telles que la gestion de candidatures, de questionnaires et de sondages. Il peut également vous aider à concevoir des PDF remplissables. Jotform est gratuit, il vous suffit de créer un compte pour pouvoir partager votre formulaire complété.
Le créateur de formulaires PDF de Jotform propose des outils performants pour l’élaboration de formulaires de qualité supérieure, y compris la possibilité de réorganiser les questions ou d’ajouter de nouveaux éléments comme des boutons radio ou un sélecteur de date. Vous avez la possibilité de personnaliser votre formulaire, y compris les thèmes de couleurs et les styles, avec des images de fond et des éléments stylisés pour assurer une cohérence visuelle.
Jotform propose également de présenter votre formulaire sous forme de cartes à question unique, facilitant ainsi le remplissage par votre audience, en plus de la méthode traditionnelle d’une page. Jotform rend la création de PDF remplissables amusante et simple.
7. DocHub (Freemium)
DocHub est un outil simple d’utilisation et accessible via navigateur. Téléchargez votre PDF et désignez-le comme modèle. À partir de là, vous pouvez facilement modifier le modèle en ajoutant des champs de formulaire. Le choix des options de champs est relativement restreint, certaines étant réservées aux utilisateurs premium. Cependant, la plupart des outils essentiels sont inclus dans la version gratuite.
Les options de champs gratuites comprennent des champs de texte et de paragraphes, des cases à cocher, des sélecteurs de date, ainsi que des lignes pour les signatures et initiales. L’option de menu déroulant est une fonctionnalité premium. L’abonnement Pro est proposé à 10 $ par mois, avec une période d’essai gratuite de 30 jours avant tout engagement.
DocHub fournit des repères d’alignement pour assurer un positionnement précis de vos champs de texte. Chaque champ peut être assigné à des personnes pour le remplissage ou peut être laissé non assigné. La version gratuite permet d’assigner jusqu’à cinq personnes.
Pour partager votre formulaire remplissable, vous devez l’envoyer par e-mail. Les paramètres de DocHub permettent d’envoyer gratuitement des rappels automatiques, ainsi que des options d’expiration si l’e-mail est ignoré.
8. Sejda (Gratuit)
Sejda est un outil gratuit accessible via navigateur que vous pouvez utiliser pour créer ou éditer des PDF et les transformer en formulaires remplissables.
Téléchargez votre PDF et ajoutez des options interactives telles que des zones de texte, des boutons radio, des menus déroulants, et bien d’autres. Vous avez également la possibilité de modifier le texte existant dans votre PDF sans effet négatif.
Une fois votre formulaire PDF remplissable créé, vous pouvez générer un lien pour le transmettre à d’autres, l’envoyer directement par e-mail ou le télécharger vous-même. Il s’agit d’une solution gratuite et efficace pour concevoir ou modifier vos PDF en formulaires interactifs remplissables.
9. GoFormz (Freemium)
GoFormz offre une méthode simple et freemium pour convertir un PDF en formulaire remplissable. Vous pouvez créer le fichier à partir de zéro ou télécharger un PDF existant.
GoFormz se révèle très intuitif, grâce à un système de glisser-déposer. Avec une variété d’options pour les champs de formulaire interactifs, vous pouvez faire glisser des zones de texte, des menus déroulants, des cases à cocher et des zones de signature, ainsi que des champs d’entrée de date, des codes-barres et des images. Vous avez la possibilité d’inclure du texte descriptif ou alternatif, des changements de couleur, et de modifier des propriétés internes telles que des options de remplacement et des limites de caractères.
GoFormz propose un plan gratuit à vie qui vous permet d’utiliser un modèle, mais n’offre pas d’accès hors ligne. Cependant, il comprend des options de mise en page entièrement personnalisables. Les mises à niveau vers les abonnements Équipe ou Avancé sont respectivement proposées à partir de 24 ou 48 $ par mois, avec une période d’essai gratuite pour tous les utilisateurs.
La plupart de ces applications sont gratuites ou proposent des plans gratuits vous permettant de transformer facilement votre PDF standard en un formulaire interactif et remplissable. Les plans premium mettent à disposition des outils supplémentaires qui peuvent s’avérer utiles pour d’autres fonctionnalités de création de PDF, mais généralement, ils ne sont pas indispensables pour la création d’un simple formulaire remplissable. Il existe de nombreuses options intéressantes pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de budget, d’appareil, de plateforme et de facilité d’utilisation.