Automatisez les tâches RH avec Freshteam et améliorez votre efficacité

Les responsables des ressources humaines (RH) du monde entier utilisent divers outils en ligne ou hors ligne pour gérer les tâches en se conformant aux politiques de l’entreprise. L’un de ces outils est Freshteam. Mais il est plus robuste et comprend toutes les fonctionnalités dont votre équipe RH a besoin.

Trouver le bon système de gestion des ressources humaines, facile à utiliser et abordable, demande beaucoup de temps et d’efforts. Le marché regorge d’outils HRMS, et tous ne sont pas fiables. Nous en avons parcouru beaucoup et Freshteam a retenu notre attention.

Retrouvez ci-dessous une revue concise de l’outil Freshteam HRMS. Lisez jusqu’à la fin pour savoir si Freshteam est l’outil RH approprié pour votre entreprise.

Défis pour les RH : tâches et charges de travail

#1. Se conformer aux réglementations et aux lois

Une personne des ressources humaines doit prendre toutes les mesures après avoir examiné toutes les informations de l’entreprise et du gouvernement. Règlements. Mais il est vraiment difficile de se souvenir de toutes les règles que vous devez suivre en tant que RH.

#2. Embaucher le bon talent

Les marchés de l’emploi regorgent de demandeurs d’emploi, mais il y a une pénurie de personnes talentueuses qui peuvent fournir des résultats le lendemain après l’intégration. La découverte de ces talents nécessite une capacité de recherche puissante.

#3. Intégration des employés

Les entreprises ayant des processus de recrutement rapides envisagent d’intégrer un goulot d’étranglement dans le flux de travail de recrutement.

#4. Personnel de départ

Sortir d’un salarié est également fastidieux car il faut passer par divers relevés de compte, feuilles de temps, etc., pour émettre le règlement complet et définitif.

#5. Avantages sociaux et rémunération

Construire des packages de rémunération appropriés, des avantages, des avantages pour la santé, etc., est également un défi.

#6. Développement et formation des employés

Une RH doit également élaborer des stratégies pour former les employés afin qu’ils puissent développer des compétences avancées dont l’entreprise peut bénéficier. Choisir la bonne ressource, l’inscrire à une formation, délivrer des certificats, etc., sont des points douloureux majeurs.

Freshteam aide les RH à surmonter les défis

Les tâches RH ci-dessus sont difficiles car la plupart ne disposent peut-être pas d’outils automatisés pour les gérer. Certaines tâches ont des outils, mais ils sont cloisonnés et limités.

Freshteam rassemble tous ces outils RH fragmentés en un seul endroit. Pour ces tâches RH, il n’y avait pas d’outils dans le passé ; Freshteam a développé de nouvelles applications.

En un mot, vous obtenez toutes les fonctionnalités RH en un seul endroit. En outre, le SGRH convient aux petites, moyennes et grandes entreprises. Ainsi, une fois que votre équipe RH s’est familiarisée, vous n’avez pas besoin de la former à nouveau avec un autre outil à l’avenir.

Qu’est-ce que Freshteam ?

Freshteam est un logiciel de gestion des ressources humaines destiné aux entreprises en croissance ainsi qu’aux entreprises. Il comprend tous les outils RH dont un RH a besoin pour s’acquitter de ses responsabilités avec précision et efficacité. En tant que RH, vous pouvez le mettre en place pour votre entreprise en moins de 10 minutes. Oui, c’est aussi rapide que ça !

Vous pouvez exécuter l’application à l’aide de navigateurs Web populaires tels que Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, etc. Il n’est pas nécessaire d’installer un logiciel ou un serveur sur site. Il se présente également sous la forme d’une application pour smartphone afin que les RH puissent emporter tout leur bureau avec eux lors de leurs déplacements professionnels.

Télécharger : Freshteam pour Android | iOS

Freshteam est une application HRMS tendance principalement parce qu’elle regroupe toutes les fonctionnalités RH dans un seul logiciel cloud. Les RH n’ont pas besoin de sauter à travers des cerceaux entre plusieurs outils. Ils peuvent se concentrer sur le travail sur une seule application.

De plus, vous pouvez personnaliser les modules et fonctionnalités RH lors de la configuration initiale. La plupart des entreprises n’utilisent pas tous les modules d’un outil HRMS. Par conséquent, une interface d’outil modifiée donne aux cadres RH la sensation d’un logiciel de contrôle et sans encombrement.

Sans oublier que son équipe de support client est là pour répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir concernant l’outil en tant que RH.

Comment Freshteam aide-t-il les RH ?

#1. Connecte toute l’équipe RH

Les responsables RH et les dirigeants peuvent respirer facilement car Freshteam tient toute l’équipe RH au courant. Selon le rôle et l’habilitation de sécurité, chaque membre du personnel des RH peut accéder aux informations nécessaires à partir de cet outil.

#2. Noms simples et contextuels

Les noms des différents outils, fonctionnalités et options sont fonction de la tâche et du contexte du processus RH. Ainsi, les RH débutants ou experts peuvent facilement comprendre la terminologie utilisée dans cet outil.

#3. Économique

Les responsables RH doivent contrôler l’ensemble du département RH avec un budget serré. Étant donné que l’application Freshteam est très flexible et évolutive, vous pouvez commencer à des prix avantageux. Ensuite, vous pouvez augmenter le niveau à mesure que votre budget augmente.

#4. Libère plus rapidement l’horaire des RH

L’outil automatise de nombreuses tâches répétitives et manuelles qui consommeraient autrement 3 à 4 heures de la routine quotidienne d’un RH. Par conséquent, les RH peuvent investir davantage dans l’élaboration des politiques, la recherche sur le marché du travail, les tâches de leadership, etc.

#5. Connectez-vous avec les sites d’emploi

Freshteam est livré avec plusieurs intégrations de sites d’emploi. Vous pouvez rapidement créer une offre d’emploi et la publier sur les meilleurs marchés d’emploi en un seul clic.

#6. Migrer des données à partir d’autres outils HRMS

Ce n’est qu’une promenade dans le parc lorsque vous avez besoin de migrer les données existantes du service RH de l’ancien outil HRMS vers Freshteam.

#sept. Gestion facile des employés

Freshteam est un outil centralisé pour le suivi des feuilles de temps, la génération de la paie, la rémunération des employés, le suivi des avantages, l’intégration de nouveaux arrivants, le départ à la retraite d’un employé, la gestion des conflits, la conformité, le suivi des performances, etc.

En un mot, les RH obtiennent ce dont ils ont besoin directement sur leur poste de travail. Par conséquent, les RH restent heureux et productifs.

#8. Aucune courbe d’apprentissage

Les RH peuvent facilement commencer à utiliser les applications Web et mobiles Freashteam sans sessions d’apprentissage approfondies. Il dispose également d’une bibliothèque d’aide élaborée composée de ressources RH, de blogs et d’articles d’assistance, auxquels vous pouvez accéder en temps réel en cas de blocage.

Les avantages de Freshteam

#1. Données totales sur les employés dans une seule application

Il stocke les données d’un employé depuis son entrée dans l’organisation jusqu’à sa sortie. Et c’est pour tout le monde. Le personnel des RH peut mettre à jour les données pertinentes directement sur l’application. Vous n’avez pas besoin de gérer de paperasse manuelle.

Chaque fois que les RH autorisés souhaitent accéder aux données des employés, ils le peuvent. Cela dépend de la tâche à accomplir. Les RH ne peuvent pas accéder aux données des employés non autorisés.

#2. ATS simplifié

L’outil Freshteam ATS rend les RH, les candidats et les enquêteurs heureux car ils suivent un processus sans aucun doute.

ATS automatise la plupart des tâches du flux de travail d’embauche telles que la publication d’offres d’emploi, la sélection des candidats, les entretiens avec les candidats, la gestion des offres et l’intégration finale.

#3. Libre-service pour les employés

Le portail libre-service des employés de Freshteam amène le bureau RH aux postes de travail des employés. Le personnel peut gérer les tâches RH habituelles telles que demander des congés, soumettre des dépenses, remplir des feuilles de temps, s’inscrire à des sessions de formation, mettre à jour la page des avantages sociaux, etc.

#4. Analytique RH

Le module d’analyse Freshteam vous apporte des informations qui ne vous étaient jamais accessibles auparavant. Vous pouvez comprendre les schémas de congés, les performances des employés, les fréquences d’embauche, etc. En conséquence, vous pouvez ajuster vos processus RH pour minimiser les fuites budgétaires.

#5. Gestion des employés moins les erreurs

Les erreurs humaines dans la gestion des employés sont un défi majeur pour les entreprises. Les entreprises paient des millions de dollars en poursuites, dommages, erreurs de paie, etc. Vous évitez complètement de telles dépenses avec Freashteam HRMS.

#6. Mesures de sécurité étendues

Freshteam utilise des protocoles de cryptage de données avancés pour protéger vos données contre les pirates. En outre, il dispose de freins et contrepoids pour empêcher les suppressions accidentelles de données, les manipulations, etc.

Caractéristiques de Freshteam

Système d’Information RH (SIRH)

Le SIRH est le système de base de données des employés de Freshteam. Il inclut des fonctionnalités de niveau plus large telles que :

  • Annuaire des employés accessible
  • Libre-service efficace pour les employés
  • Organigrammes faciles à utiliser
  • Gestion sécurisée des documents
  • Synchronisation des données de paie

Vous effectuez toutes les tâches de saisie de données sur ce module lorsque vous intégrez un nouvel employé, promouvez un personnel existant ou retirez un employé.

Gestion des fournisseurs

Freshteam est livré avec un portail en bac à sable réservé aux fournisseurs et aux sous-traitants. Si vous êtes une grande entreprise, vous pouvez externaliser les opérations RH telles que la sélection des candidats, la planification des entretiens, etc.

Les vendeurs peuvent accéder à leur portail et faire leur travail à partir de là. Vos données et celles de vos fournisseurs restent parfaitement isolées. Mais quand vous le souhaitez, vous pouvez accéder aux données des fournisseurs.

Gestion du recrutement

Freshteam propose également divers outils de système de gestion du recrutement (RMS) tels que :

  • Validation des demandes de recrutement
  • Publier des offres d’emploi
  • Partagez votre offre d’emploi sur différentes plateformes
  • Gestion et engagement des candidats
  • Recherche de managers pour des entretiens techniques
  • Planification des entretiens

Il s’agit d’une solution de bout en bout pour recruter de la main-d’œuvre pour n’importe quel département d’une entreprise.

RH partout avec l’application mobile

Son application mobile est disponible à la fois pour l’équipe RH et les autres employés. Le personnel général peut utiliser l’application mobile pour les entrées de temps, les soumissions de dépenses, les demandes de congés, la planification des vacances, etc.

Les RH peuvent utiliser l’application mobile pour approuver les dépenses, accorder des congés, interviewer les candidats, gérer l’intégration des nouvelles recrues, etc.

Élaborer des ressources RH

Freshteam propose également une bibliothèque en expansion de contenu RH pour apprendre et grandir en tant que RH. Par exemple, vous pouvez accéder au glossaire RH pour comprendre certains termes de l’industrie que vous ne connaissiez pas lors de la formation RH.

Il existe également un portail de ressources RH où vous obtenez un contenu de qualité sur Delighting Candidates, Delighting Employees, HR Ebooks, HR Webinars, etc.

Système de suivi des candidats

Les entreprises peuvent utiliser l’outil ATS pour une expérience d’embauche simplifiée. Il vous aide à toutes les phases de l’embauche, y compris :

  • Reprendre le dépistage
  • Recherche de candidats
  • Gestion du vivier de talents
  • Planification des entretiens
  • Fiches d’évaluation des entretiens et commentaires
  • Gestion des offres
  • Rapports de recrutement
  • Flux de travail de recrutement

Intégration des employés

Avec Freshteam, les organisations peuvent s’assurer que les employés nouvellement embauchés peuvent avoir une expérience d’intégration fluide et agréable. Il prend en charge l’intégration rapide des employés avec des fonctionnalités telles qu’une liste de contrôle d’intégration, une signature électronique, des rappels proactifs et des suivis sur les éléments d’intégration incomplets, et bien d’autres.

Départ des employés

Cette plateforme vous assiste également lors du processus d’offboarding d’un employé. Avec lui, vous pouvez calculer la rémunération complète et définitive de l’employé, faire une liste de contrôle pour récupérer les appareils de l’entreprise et les fichiers cruciaux, et contacter la compagnie d’assurance pour résilier les polices de santé.

Gérer les congés

Freshteam est également efficace dans la prise en charge des politiques de congés de votre entreprise. Vous pouvez utiliser les attributs suivants pour gérer les soldes de congés des employés, les congés payés et les calendriers de vacances à partir d’un seul endroit :

  • Gestion globale des politiques de congés
  • Automatisez les workflows d’approbation des congés
  • Politiques de congés personnalisées
  • Gestion du calendrier des vacances
  • Rapports d’équipe

Rapports RH

L’outil de reporting RH de cette plateforme vous permet d’avoir toutes les métriques RH à portée de main. En plus de garder les rapports hautement sécurisés, il vous permet de créer, planifier et organiser des rapports.

Intégrations Freshteam

Freshteam prend également en charge l’intégration avec les sites d’emploi les plus importants au monde. Vous pouvez l’intégrer à Indeed, LinkedIn, Monster, Ziprecruiter, Jooble et JobTarget.

Prix ​​​​de l’équipe fraîche

Freshteam est gratuit pour les micro-entreprises et les entreprises familiales qui gèrent jusqu’à 50 employés. Mais, il a des fonctionnalités limitées.

Vous pouvez profiter des meilleures fonctionnalités de Freshteam en vous inscrivant à Growth (1,2 $/utilisateur/mois), Pro (2,4 $/utilisateur/mois) et Enterprise (4,8 $/utilisateur/mois).

Tous les forfaits payants sont également assortis de frais de plate-forme. Les frais de plateforme pour Growth, Pro et Enterprise sont respectivement de 71 $, 119 $ et 203 $ par mois.

Alternatives à l’équipe fraîche

Vous pouvez également consulter les alternatives suivantes à Freshteam. Cela vous aidera à comparer les capacités de Freshteam avec certains des meilleurs concurrents et à comprendre à quel point Freshteam est robuste.

Ondulation

Rippling fonctionne comme votre centre de commande RH. De l’onboarding à l’offboarding et tout ce qui se situe entre ces deux phases, vous pouvez toutes les gérer dans ce logiciel SIRH.

Il propose des outils RH tels que la paie, les avantages sociaux, le LMS, la gestion des talents, les feuilles de temps, les présences, le suivi des performances, etc. L’abonnement commence à seulement 8 $/mois/utilisateur, et vous pouvez évoluer jusqu’à n’importe quel nombre d’utilisateurs.

Les gens de Zoho

Zoho People est également un outil HRMS fantastique pour simplifier et organiser les processus RH tels que la gestion des performances, la formation des employés, l’apprentissage des employés, les avantages, les avantages, la recherche de talents, la rétention des talents, etc.

Zoho People a réparti ses fonctionnalités en trois modules : Core HR, Time & Attendance et Employee Development.

Conclusion

Après avoir parcouru toutes les caractéristiques et fonctionnalités de Freshteam, il devient clair qu’il s’agit de l’un des meilleurs et des plus efficaces pour gérer les processus RH des entreprises de toutes tailles.

En cas de doute, vous pouvez essayer dans un environnement sandbox avec des processus RH limités en obtenant l’essai gratuit de Freshteam. Vous pouvez aller de l’avant avec un plan payant s’il répond à vos attentes.

Vous pouvez également suivre des cours de préparation à la certification SHRM et une certification PHR.