Optimisation de la gestion RH avec Freshteam : une analyse approfondie
Les professionnels des ressources humaines (RH) à travers le monde s’appuient sur une variété d’outils, numériques ou traditionnels, pour orchestrer leurs missions tout en respectant scrupuleusement les directives de leur entreprise. Parmi ces outils, Freshteam se distingue par sa robustesse et sa capacité à intégrer toutes les fonctionnalités indispensables à une équipe RH moderne.
La quête d’un système de gestion des ressources humaines à la fois intuitif et économique représente un véritable défi. Le marché abonde en solutions HRMS, mais leur fiabilité est variable. Après une analyse approfondie, notre attention s’est portée sur Freshteam, qui nous a semblé particulièrement prometteur.
Nous vous proposons une évaluation concise de l’outil Freshteam HRMS. Poursuivez votre lecture pour déterminer si cette solution est adaptée aux besoins de votre entreprise.
Les enjeux des RH : missions et charge de travail
#1. Respect des normes et des lois
Le responsable RH doit agir en toute connaissance de cause, après avoir minutieusement examiné les informations relatives à l’entreprise et les réglementations gouvernementales. Cependant, il est complexe de maîtriser l’ensemble des règles à suivre.
#2. Le recrutement des talents adéquats
Le marché de l’emploi est saturé de candidats, mais les profils réellement compétents, capables de générer des résultats rapides après leur intégration, sont rares. Identifier ces talents exige des outils de recherche performants.
#3. L’intégration des nouveaux employés
Les entreprises qui accélèrent leur processus de recrutement peuvent rencontrer des difficultés dans la phase d’intégration, créant un goulot d’étranglement dans le flux de travail.
#4. Le départ des employés
La procédure de départ d’un employé est souvent complexe, nécessitant la vérification de divers relevés, feuilles de temps, pour finaliser le solde de tout compte.
#5. Avantages sociaux et rémunération
La conception de packages de rémunération attractifs, d’avantages sociaux compétitifs et d’une couverture santé pertinente constitue un défi majeur.
#6. Formation et développement du personnel
Les RH doivent également mettre en place des programmes de formation pour permettre aux employés d’acquérir des compétences valorisables par l’entreprise. Choisir les bons prestataires, inscrire le personnel aux formations et délivrer les certifications sont des points sensibles à optimiser.
Freshteam : une réponse aux défis des RH
Les difficultés rencontrées par les RH sont souvent liées à l’absence d’outils automatisés. Bien que certains outils existent, ils sont souvent cloisonnés et limités.
Freshteam centralise l’ensemble de ces outils RH dispersés en une seule plateforme. L’outil a également créé des applications pour des tâches qui n’étaient pas outillées auparavant.
En résumé, Freshteam offre une solution globale pour toutes les fonctions RH, adaptée aux entreprises de toutes tailles. Ainsi, une fois que votre équipe RH est familiarisée avec Freshteam, il n’est plus nécessaire de la former à de nouveaux outils.
Qu’est-ce que Freshteam ?
Freshteam est un logiciel de gestion des ressources humaines spécialement conçu pour les entreprises en croissance. Il regroupe tous les outils indispensables aux RH pour mener à bien leurs responsabilités avec précision et efficacité. Sa mise en place est rapide, ne prenant pas plus de 10 minutes.
L’application est accessible via les navigateurs web tels que Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari ou Microsoft Edge, sans nécessiter l’installation de logiciels ou de serveurs locaux. De plus, Freshteam propose une application mobile permettant aux RH de gérer leur activité où qu’ils soient.
Télécharger : Freshteam pour Android | iOS
Pourquoi Freshteam séduit-il les professionnels des RH ?
Freshteam est un outil HRMS populaire grâce à sa capacité à regrouper toutes les fonctionnalités RH dans une solution cloud unique. Les RH n’ont plus à jongler entre plusieurs outils, ce qui leur permet de se concentrer sur leurs missions principales.
Par ailleurs, la possibilité de personnaliser les modules et fonctionnalités lors de la configuration initiale offre une expérience utilisateur sur mesure. L’interface épurée donne aux responsables RH un sentiment de contrôle, sans superflu.
Enfin, l’équipe de support client est disponible pour répondre à toute interrogation, assurant un accompagnement optimal dans l’utilisation de l’outil.
Comment Freshteam facilite-t-il le travail des RH ?
#1. Cohésion de l’équipe RH
Freshteam assure une communication fluide au sein de l’équipe RH. Chaque membre, en fonction de son rôle et de ses habilitations, a accès aux informations nécessaires.
#2. Terminologie claire et contextuelle
Les noms des différents outils, fonctionnalités et options sont en accord avec la tâche et le contexte des processus RH. Ainsi, tous les utilisateurs, qu’ils soient débutants ou experts, peuvent facilement comprendre la terminologie employée.
#3. Solution économique
Les responsables RH doivent gérer leur service avec des budgets souvent limités. La flexibilité et l’évolutivité de Freshteam permettent de commencer à des prix compétitifs, avant d’adapter le forfait en fonction de l’évolution de l’entreprise.
#4. Gain de temps pour les RH
L’automatisation des tâches répétitives et manuelles libère 3 à 4 heures par jour dans l’emploi du temps d’un responsable RH, ce qui permet de se concentrer sur l’élaboration de politiques, la veille sur le marché du travail ou encore les missions de leadership.
#5. Connexion aux sites d’emploi
Freshteam s’intègre à plusieurs sites d’emploi, ce qui permet de publier une offre en un seul clic sur différents canaux.
#6. Migration des données depuis d’autres HRMS
La migration des données depuis un ancien outil HRMS vers Freshteam est un processus simple et rapide.
#7. Gestion simplifiée des employés
Freshteam centralise le suivi des feuilles de temps, la génération de la paie, la gestion de la rémunération, le suivi des avantages, l’intégration et le départ des employés, la gestion des conflits, la conformité, le suivi des performances, etc.
Ainsi, les RH disposent de tous les outils nécessaires sur leur poste de travail, ce qui favorise leur satisfaction et leur productivité.
#8. Prise en main rapide
Les RH peuvent facilement utiliser l’application web et mobile Freshteam sans formation intensive. De plus, une bibliothèque d’aide complète, composée de ressources, de blogs et d’articles de support, est disponible en cas de besoin.
Les atouts de Freshteam
#1. Données centralisées des employés
Freshteam centralise les données des employés, de leur entrée dans l’entreprise à leur départ. Les responsables RH peuvent mettre à jour les informations directement dans l’application, ce qui évite de gérer des documents papier.
L’accès aux données est contrôlé, et les RH ne peuvent consulter que les informations nécessaires à leur mission.
#2. Système de suivi des candidatures (ATS) simplifié
L’outil ATS de Freshteam assure une expérience fluide pour les RH, les candidats et les évaluateurs.
L’ATS automatise la publication d’offres, la sélection des candidats, la gestion des entretiens, des offres et l’intégration finale.
#3. Libre-service pour les employés
Le portail libre-service de Freshteam permet aux employés de gérer eux-mêmes leurs tâches RH habituelles, telles que les demandes de congés, la soumission de notes de frais, le remplissage des feuilles de temps, l’inscription à des formations, ou la mise à jour de leurs informations.
#4. Analytique RH
Le module d’analyse de Freshteam offre des informations précieuses sur les schémas de congés, les performances des employés, la fréquence d’embauche, etc., ce qui permet d’optimiser les processus RH et de réduire les gaspillages budgétaires.
#5. Gestion des employés sans erreurs
Les erreurs humaines dans la gestion du personnel sont un défi majeur pour les entreprises, engendrant des dépenses imprévues liées à des poursuites, des dommages, des erreurs de paie, etc. Freshteam HRMS permet d’éviter ces problèmes.
#6. Sécurité renforcée
Freshteam utilise des protocoles de cryptage de données avancés pour protéger les informations sensibles contre les pirates informatiques, avec des mécanismes de protection contre les suppressions accidentelles ou les manipulations.
Fonctionnalités de Freshteam
Système d’Information RH (SIRH)
Le SIRH est la base de données des employés de Freshteam. Il inclut des fonctionnalités telles que :
- Un annuaire des employés facilement accessible
- Un portail libre-service efficace
- Des organigrammes intuitifs
- Une gestion sécurisée des documents
- La synchronisation des données de paie
Ce module permet de réaliser toutes les tâches de saisie de données lors de l’intégration d’un nouvel employé, de la promotion d’un employé existant ou du départ d’un employé.
Gestion des fournisseurs
Freshteam met à disposition un portail dédié aux fournisseurs et aux sous-traitants. Les grandes entreprises peuvent ainsi externaliser certaines opérations RH, telles que la sélection des candidats, la planification des entretiens, etc.
Les prestataires ont accès à leur portail, tandis que vos données et les leurs restent parfaitement isolées, avec un accès possible à la demande.
Gestion du recrutement
Freshteam propose des outils de gestion du recrutement (RMS) tels que :
- La validation des demandes de recrutement
- La publication d’offres d’emploi
- Le partage des offres sur différentes plateformes
- La gestion des candidats
- La recherche de managers pour des entretiens techniques
- La planification des entretiens
Cette solution complète permet de recruter du personnel pour n’importe quel service de l’entreprise.
RH partout avec l’application mobile
L’application mobile est disponible pour les RH et les autres employés. Les employés peuvent l’utiliser pour les entrées de temps, les notes de frais, les demandes de congés, ou la planification des vacances.
Les RH peuvent utiliser l’application pour approuver les dépenses, accorder des congés, mener des entretiens, ou gérer l’intégration de nouvelles recrues.
Ressources RH complètes
Freshteam propose une bibliothèque de contenu RH, en constante évolution, pour accompagner les professionnels dans leur développement. Par exemple, un glossaire RH permet de comprendre certains termes techniques, tandis qu’un portail de ressources offre un contenu de qualité sur la satisfaction des candidats et des employés, ainsi que des e-books et des webinars dédiés.
Système de suivi des candidats
L’outil ATS facilite le processus de recrutement à toutes les étapes :
- Le tri des CV
- La recherche de candidats
- La gestion du vivier de talents
- La planification des entretiens
- Les fiches d’évaluation et les commentaires
- La gestion des offres
- Les rapports de recrutement
- Les flux de travail de recrutement
Intégration des employés
Freshteam garantit une expérience d’intégration fluide et agréable pour les nouveaux employés, avec des fonctionnalités telles que la liste de contrôle d’intégration, la signature électronique, les rappels et les suivis des éléments à compléter.
Départ des employés
Freshteam accompagne également le processus de départ, permettant de calculer le solde de tout compte, de récupérer les équipements de l’entreprise, de résilier les contrats d’assurance, etc.
Gestion des congés
Freshteam permet de gérer les politiques de congés de votre entreprise, notamment :
- La gestion globale des politiques de congés
- L’automatisation des workflows d’approbation
- La personnalisation des politiques de congés
- La gestion du calendrier des vacances
- Les rapports d’équipe
Rapports RH
L’outil de reporting de Freshteam donne accès à toutes les métriques RH, avec la possibilité de créer, planifier et organiser des rapports, tout en garantissant leur sécurité.
Intégrations Freshteam
Freshteam s’intègre aux principaux sites d’emploi du marché, tels que Indeed, LinkedIn, Monster, Ziprecruiter, Jooble et JobTarget.
Tarification de Freshteam
Freshteam est gratuit pour les micro-entreprises et les entreprises familiales de moins de 50 employés, avec des fonctionnalités limitées.
Les forfaits payants, Growth (1,2 $/utilisateur/mois), Pro (2,4 $/utilisateur/mois) et Enterprise (4,8 $/utilisateur/mois), offrent des fonctionnalités plus avancées, avec des frais de plateforme additionnels.
Les frais de plateforme mensuels sont respectivement de 71$, 119$ et 203$ pour les forfaits Growth, Pro et Enterprise.
Alternatives à Freshteam
Pour évaluer au mieux les capacités de Freshteam, il est intéressant de le comparer avec ses concurrents.
Rippling
Rippling se présente comme un centre de commande RH, gérant l’ensemble du cycle de vie de l’employé, de l’onboarding à l’offboarding. Cet outil propose des fonctionnalités telles que la paie, les avantages sociaux, le LMS, la gestion des talents, les feuilles de temps, le suivi des performances, etc. L’abonnement commence à 8 $/mois/utilisateur, avec une évolutivité illimitée.
Zoho People
Zoho People est une solution HRMS efficace pour la gestion des performances, la formation des employés, la recherche de talents, la rétention, etc. L’outil est structuré en trois modules : Core HR, Time & Attendance et Employee Development.
Conclusion
L’analyse des caractéristiques et fonctionnalités de Freshteam révèle qu’il s’agit d’un outil performant pour la gestion des processus RH des entreprises de toutes tailles.
Pour vous faire une opinion concrète, nous vous conseillons de tester Freshteam dans un environnement de simulation avec des processus RH limités, en profitant de l’essai gratuit. Si cet outil répond à vos attentes, vous pourrez opter pour un abonnement payant.
Il peut être également pertinent de vous renseigner sur les certifications SHRM et PHR.