La messagerie électronique, souvent perçue comme un pilier de la productivité, peut paradoxalement devenir une source de perte de temps. Nombreux sont ceux qui peinent à maîtriser cet outil, y consacrant des heures précieuses qui pourraient être allouées à des tâches plus importantes. Heureusement, des solutions existent pour simplifier la gestion des courriels et en particulier des pièces jointes. C’est le cas de Draftable pour Gmail, une extension Chrome astucieuse.
Cette extension se distingue par sa capacité à identifier facilement les pièces jointes qui sont en réalité des mises à jour successives d’un même document, souvent disséminées dans un long fil de conversation. Qui n’a jamais vécu le cauchemar de chercher la bonne version d’un fichier, faute d’une numérotation claire ou d’une indication de version dans le titre ? Draftable pour Gmail apporte une réponse efficace à ce problème, entre autres fonctionnalités liées aux emails et pièces jointes.
L’installation de Draftable pour Gmail nécessite une période d’indexation de vos emails, qui peut durer jusqu’à une journée. Une fois cette étape franchie et l’autorisation d’accès à votre compte accordée, l’extension devient pleinement opérationnelle. En ouvrant un fil de discussion, Draftable affiche, dans une barre latérale à droite, la liste de tous les documents joints, avec leur date de réception et un numéro d’identification.
Une fonctionnalité particulièrement utile de Draftable est la comparaison de documents. En sélectionnant l’option « Comparer » puis en choisissant deux documents, un nouvel onglet s’ouvre. Le service intégré à l’extension analyse et met en évidence les différences entre les deux versions. Bien qu’il s’agisse d’une comparaison textuelle standard, elle simplifie considérablement la tâche. Pour beaucoup, la simple existence de cet index chronologique dans la barre latérale est déjà une amélioration majeure pour retrouver le document recherché.
Draftable pour Gmail ne se limite pas à la gestion des pièces jointes dans les fils de discussion. Lors d’une recherche par contact, un nouvel onglet « Documents » apparaît, regroupant toutes les pièces jointes échangées avec cette personne.
Enfin, un survol d’un document listé dans la barre latérale fait apparaître des options telles que l’ajout à un nouveau message, le téléchargement ou l’ouverture directe.
L’intégration de Draftable pour Gmail est fluide et discrète. L’extension est véritablement efficace pour améliorer la gestion des pièces jointes, que ce soit dans les fils de conversation ou lors de recherches ciblées. Il n’y a plus qu’à profiter de cet outil qui offre un accès amélioré à vos documents attachés.
Installer Draftable pour Gmail depuis le Chrome Web Store
Mis à jour le 9 décembre 2020 à 8h58