Vous souhaitez concevoir un modèle d’e-mail performant, que ce soit pour un usage personnel ou professionnel ? Ne cherchez plus. Cet article explore différentes approches pour créer des modèles d’e-mails, afin de vous permettre de réduire considérablement votre charge de travail. Gagnez un temps précieux pour vous et votre équipe en découvrant des méthodes innovantes pour élaborer des modèles d’e-mails.
1. Élaborer un modèle d’e-mail avec l’aide de ChatGPT
L’une des manières les plus rapides et directes de générer un modèle d’e-mail est de faire appel à l’intelligence artificielle. ChatGPT est basé sur un modèle linguistique étendu (LLM) entraîné pour produire un texte qui ressemble à celui d’un être humain.
Cependant, les prédictions de ChatGPT reposant sur les données de son entraînement, elles ne sont pas toujours précises à 100 %. Il est donc crucial d’adopter certaines pratiques pour s’assurer que le modèle reflète au mieux votre style et votre ton. Par exemple, voici quelques indications utiles à fournir à ChatGPT lors de la création d’un argumentaire de vente ou de marketing :
- Définissez clairement vos objectifs et votre public cible.
- Décrivez les compétences que vous pouvez offrir.
- Fournissez des retours et proposez des ajustements à votre modèle.
N’hésitez pas à indiquer à ChatGPT les différents éléments que vous souhaitez inclure dans votre modèle. Par exemple, vous pourriez préciser dans votre instruction : « Ajoutez un appel à l’action à la fin du modèle pour programmer un appel Zoom ». Plus votre description est détaillée, mieux c’est. Pour approfondir le sujet, consultez notre liste de techniques d’instruction pour optimiser vos réponses ChatGPT.
2. Concevoir un modèle d’e-mail dans Canva
Cette approche est particulièrement adaptée si vous ou votre entreprise envoyez une newsletter hebdomadaire par e-mail. Canva offre une grande variété de modèles d’e-mails créatifs que vous pouvez personnaliser en toute simplicité. Vous trouverez des dizaines de modèles gratuits dans la bibliothèque de modèles d’e-mails de Canva ; les modèles marqués d’une icône de couronne nécessitent un abonnement Canva Pro.
Canva met à votre disposition divers styles de modèles pour s’adapter au mieux à votre activité. Vous pouvez filtrer votre recherche en fonction du style, du thème ou du sujet du modèle. Vous avez également la possibilité de partir d’une feuille blanche en sélectionnant l’option « Créer un espace vide ».
Grâce aux fonctionnalités de personnalisation avancées de Canva, il est facile de refléter l’identité de votre marque. Vous pouvez modifier les polices, ajouter des images et appliquer des éléments graphiques. Il existe même un kit de marque dédié où vous pouvez intégrer les polices et le logo de votre entreprise. Pour la touche finale, vous pouvez facilement redimensionner votre modèle à l’aide de la fonction Magic Switch de Canva.
3. Utiliser un générateur de modèles d’e-mails HTML
Si vous êtes programmeur ou que vous avez des compétences en codage HTML, vous pouvez mettre à profit vos connaissances pour créer un modèle d’e-mail personnalisé. Stripo est un générateur de modèles d’e-mails HTML gratuit doté d’un éditeur glisser-déposer pour une création d’e-mails simplifiée.
Cliquez sur le bouton « Nouveau modèle » pour commencer ou explorez la bibliothèque de modèles existants. Pour prévisualiser le code HTML, cliquez sur le bouton « Code » dans la barre de navigation supérieure. Effectuer des modifications est très simple avec Stripo. Vous pouvez cliquer sur n’importe quel élément pour prévisualiser un bloc de code indépendamment des autres éléments. Vous pouvez également ajuster la taille de la police de la fenêtre de codage pour réduire la fatigue visuelle.
Stripo vous permet également de modifier le contenu à l’aide de CSS : il vous suffit de cliquer sur le bouton « CSS » dans le coin supérieur droit de la fenêtre de codage pour modifier l’apparence de votre modèle. Vous pouvez à tout moment visualiser l’aspect de votre modèle sur ordinateur et appareils mobiles en cliquant sur le bouton « Aperçu ». De plus, vous pouvez envoyer jusqu’à cinq e-mails de test pour vérifier la bonne configuration de votre modèle.
4. Accéder aux modèles intégrés de Gmail
Avec ses nombreuses intégrations, notamment avec d’autres applications et services Google, il est logique que Gmail soit le service de messagerie de choix pour de nombreuses entreprises.
Pour améliorer votre productivité, vous pouvez créer des modèles dans Gmail et gagner ainsi un temps précieux. La première étape consiste à activer les modèles d’e-mails dans Gmail. Voici comment procéder :
Il est maintenant temps de créer un modèle que vous pourrez appliquer à n’importe quel e-mail. Cliquez sur le bouton « Nouveau message » et rédigez un modèle que vous souhaitez réutiliser. Vous pouvez ensuite enregistrer ce brouillon d’e-mail en tant que modèle en suivant les étapes suivantes :
Pour appliquer un modèle existant à un nouvel e-mail, cliquez à nouveau sur les trois points. Après avoir survolé l’option « Modèles », vous verrez la liste de vos modèles enregistrés. Cliquez sur le titre du modèle souhaité pour l’appliquer à votre nouvel e-mail.
5. Utiliser une extension de navigateur
La création de modèles d’e-mails peut être chronophage, surtout si vous avez besoin de plusieurs modèles avec de nombreuses personnalisations. Typedesk est un outil de productivité disponible pour Windows, macOS et en tant qu’extension de navigateur, conçu pour vous aider à créer rapidement des modèles d’e-mails.
Vous pouvez consulter et modifier vos modèles à tout moment en accédant à votre tableau de bord. Typedesk facilite la recherche dans vos modèles : il suffit d’utiliser le raccourci Alt + C. Les raccourcis sont une fonctionnalité majeure de Typedesk et peuvent être utilisés dans Gmail, Outlook et plusieurs autres services de messagerie.
En saisissant des commandes simples dans vos e-mails, vous pouvez insérer des modèles instantanément. Vous pouvez également personnaliser certains éléments avant d’insérer un modèle, comme le nom du destinataire, le nom de son entreprise et le nom de votre propre entreprise.
Télécharger : Typedesk pour Windows | Mac (Gratuit, abonnement disponible)
6. Découvrir des modèles d’e-mails de prospection en ligne
Si vous cherchez à exploiter la technologie pour optimiser la productivité de votre entreprise, vous trouverez de nombreux modèles d’e-mails de prospection en ligne. Hunter est une bibliothèque en ligne proposant des dizaines de modèles d’e-mails de prospection, couvrant divers domaines tels que les ventes et le marketing, le recrutement et le réseautage.
Quel que soit votre secteur d’activité, Hunter offre une variété de modèles bien organisés. Vous pouvez effectuer une recherche en utilisant les catégories principales ou explorer les sous-catégories pour des e-mails plus spécifiques. Grâce au système de notation de Hunter basé sur les avis d’utilisateurs, vous pouvez également avoir un aperçu des approches les plus efficaces.
Hunter comprend que vous n’utiliserez pas un modèle une seule fois. Vous pouvez enregistrer vos modèles préférés en créant un compte gratuit et les appliquer instantanément. Si vous ne savez pas comment créer des modèles efficaces, Hunter est un excellent point de départ.
Explorez des méthodes pour créer un modèle d’e-mail et dynamiser votre productivité
Les modèles d’e-mails peuvent être d’une grande aide pour vous et votre entreprise, en vous faisant gagner du temps et en vous permettant de vous concentrer sur des tâches plus importantes. Ne perdez plus de temps à ressaisir les mêmes informations. Explorez ces différentes méthodes pour générer des modèles d’e-mails performants et augmenter votre productivité, que vous travailliez à la maison ou au bureau.