Lors de chaque candidature à un emploi, il est judicieux d’ajouter une lettre de motivation. Bien que la rédaction de chacune puisse s’avérer délicate, au moins, vous n’êtes pas obligé de partir de zéro en termes de mise en page.
Microsoft Word propose des modèles et prend en charge les designs externes afin de vous aider à créer des lettres de motivation convaincantes. Découvrez comment tirer parti de ces options dans Word pour laisser une première impression mémorable aux employeurs potentiels.
Exploitez les Modèles de Lettre de Motivation de Microsoft Word
Les documents formels ne sont pas condamnés à être ennuyeux. Dans Word, accédez à Fichier > Autres modèles, puis saisissez « lettre de motivation » dans la barre de recherche. Vous découvrirez une variété de modèles élégants, apportant structure et couleur à votre document.
Quelle image souhaitez-vous renvoyer : des tons subtils ou des couleurs vives ? Si vous envisagez un en-tête accrocheur pour vos informations professionnelles, apprenez à créer des en-têtes dans Word. Vous pouvez même inclure une photo d’identité dans votre lettre de motivation.
Les modèles intégrés de Microsoft Word comprennent également des champs à compléter avec vos informations et celles de l’employeur. Ils vous guident dans ces démarches, certains incluant même un exemple de texte pour le corps de la lettre. Cependant, il est recommandé de le reformuler pour chaque candidature.
Si les options de l’application Word ne vous conviennent pas, explorez les Modèles de lettres de motivation Microsoft en ligne et téléchargez ceux qui vous plaisent.
Intégrez des Modèles Tiers dans Microsoft Word
Vous pouvez concevoir des lettres de motivation pour l’emploi de vos rêves sur d’autres plateformes que Microsoft. Si vous préférez rester fidèle à Word, vous trouverez des modèles spécialement conçus pour être téléchargés et personnalisés. Voici quelques exemples.
1. CVLab
Découvrez plus de 50 modèles de lettres de motivation, allant du minimalisme aux designs captivants. Gardez à l’esprit que certains sont conçus pour être utilisés sur ResumeLab. Pour les autres, vous pouvez les importer dans Word en cliquant sur le lien de téléchargement gratuit.
Vous serez redirigé vers des sites tels que Good Resume et Resume Genius, qui vous permettent de télécharger rapidement vos documents. Ensuite, il vous suffira de les ouvrir dans Microsoft Word.
Vous remarquerez que certaines lettres de motivation de ResumeLab sont des versions retravaillées des modèles Word, élargissant ainsi votre choix et stimulant votre créativité.
2. Template.net
Ce site est une référence pour les modèles de toutes sortes, y compris les lettres de motivation. Si certains modèles sont payants, Template.net propose également une sélection intéressante d’options gratuites. Le processus de téléchargement est par ailleurs très simple.
Parcourez simplement leur collection, cliquez sur un design qui vous attire et sélectionnez le bouton Word sous « Télécharger le modèle gratuit ». Dans la fenêtre suivante, cliquez sur « Téléchargement gratuit ». Si vous n’êtes pas connecté, cela vous sera demandé lors de la dernière étape.
Adoptez les Bonnes Pratiques pour les Lettres de Motivation
Familiarisez-vous avec les règles à suivre et à éviter lors de la rédaction d’une lettre de motivation. Gardez ces conseils à l’esprit lorsque vous choisissez et personnalisez un modèle, ou que vous créez une lettre de motivation de A à Z. Voici un résumé des règles essentielles :
1. Renseignez-vous sur les Employeurs Potentiels
Faites vos recherches avant de rédiger ou de concevoir votre lettre de motivation. Apprenez à connaître l’entreprise et même le recruteur auquel vous vous adressez. Cette démarche est similaire à celle que vous adoptez pour adapter votre CV à différents types de postes.
2. Personnalisez Votre Lettre de Motivation
Lorsque vous mettez en avant vos compétences et votre intérêt pour un poste, utilisez vos recherches pour adapter votre lettre afin de retenir l’attention du recruteur et de l’impressionner. Choisissez des termes clairs, engageants et précis.
3. Optimisez l’Espace Disponible
Efforcez-vous de limiter votre lettre de motivation à une seule page. Au-delà, vous risquez de perdre l’intérêt du lecteur. Déterminez clairement ce que vous devez exprimer, en incluant les informations essentielles qui ne figurent pas dans votre CV. Énoncez ces points de la manière la plus concise possible.
4. Vos Éléments Visuels Doivent Compléter, Pas Submerger, la Lettre
Ajoutez une touche de couleur et de texture pour un effet subtil. Vous pouvez également utiliser quelques petites icônes, à condition qu’elles soient de bon goût et discrètes. Quels que soient vos choix, placez ces éléments visuels sur les bords de la lettre, en veillant à ce qu’ils ne dominent pas le texte.
5. Maîtrisez les Fonctionnalités de Word Utiles aux Lettres de Motivation
Par exemple, vous pouvez optimiser la création de votre lettre de motivation en définissant les marges de texte dès le départ. Pour ce faire, allez dans Mise en page > Marges. À partir de cette même barre d’outils, vous pouvez ajuster l’espacement et l’indentation des paragraphes.
Via Insertion > Images, vous pouvez importer une image de votre signature et la placer à la fin de la lettre. L’en-tête et le pied de page peuvent également être personnalisés à partir de cet onglet.
La barre d’outils Publipostage peut également s’avérer utile. Elle peut simplifier le processus de rédaction et d’envoi de lettres, ainsi que le suivi des destinataires.
Une Bonne Préparation et une Formulation Soignée Font les Meilleures Lettres de Motivation
Grâce à Microsoft et à d’autres plateformes, vous disposez d’une vaste sélection de modèles de lettres de motivation, à la fois simples et attrayants, que vous pouvez personnaliser dans Word. L’application elle-même regorge d’outils d’écriture et de mise en page pratiques.
Cette évolution facilite la création d’une lettre de motivation pour chaque occasion. Une recherche et une planification minutieuses sur la manière d’aborder chaque candidature peuvent perfectionner davantage la lettre.