L’essor d’internet a rendu la communication avec nos proches, qu’ils soient géographiquement proches ou éloignés, plus facile que jamais. Cependant, coordonner les échanges avec des personnes situées dans différents fuseaux horaires peut s’avérer parfois complexe. Vous arrive-t-il de devoir recourir à des calculs mentaux fastidieux pour planifier un appel ou une réunion ?
Heureusement, Google Agenda offre une solution pratique pour faciliter l’organisation de vos interactions avec vos amis, votre famille ou vos collaborateurs à travers le globe. Voici comment afficher un fuseau horaire secondaire dans votre calendrier afin de simplifier vos planifications.
Comment intégrer un fuseau horaire additionnel dans Google Agenda
Google Agenda ne se limite pas à l’organisation de votre emploi du temps hebdomadaire ; il vous assiste également dans la gestion de vos rendez-vous et de vos réunions. Si vous êtes régulièrement amené à collaborer avec des personnes résidant dans un autre fuseau horaire, l’affichage de ce dernier dans votre agenda vous permettra de mieux visualiser les décalages et d’optimiser votre planification.
Voici les étapes à suivre pour ajouter un fuseau horaire secondaire à votre Google Agenda :
- Cliquez sur l’icône en forme de roue dentée, située dans le coin supérieur droit de votre écran.
- Sélectionnez l’option « Paramètres ».
- Dans l’onglet « Général », accédez à la section « Langue et région ».
- Sous « Fuseau horaire », cochez la case « Afficher un fuseau horaire secondaire ».
- Un menu déroulant grisé apparaîtra. Cliquez dessus et sélectionnez le fuseau horaire de votre choix.
- Ajoutez une étiquette descriptive afin de ne pas les confondre. Google enregistrera automatiquement vos modifications.
Une fois le fuseau horaire secondaire intégré à votre agenda, vous observerez l’affichage de deux fuseaux horaires distincts sur le côté gauche lors de la création d’un événement. Votre fuseau horaire principal restera par défaut pour tous les événements de votre agenda. Si vous voyagez fréquemment, vous pouvez aisément permuter entre le fuseau horaire principal et le secondaire en cliquant sur les deux flèches adjacentes, directement depuis le panneau des paramètres.
Comment programmer un événement dans un autre fuseau horaire grâce à Google Agenda
Votre familiarité avec les décalages horaires s’affinera avec l’expérience. Néanmoins, si vous devez organiser des rendez-vous avec des personnes situées en dehors de vos fuseaux horaires principal et secondaire, Google Agenda propose une alternative pour éviter toute erreur de planification.
Pour planifier une réunion dans un fuseau horaire différent, suivez ces étapes :
- Créez un nouvel événement.
- Dans le menu de l’événement, repérez l’option « Fuseau horaire » située sous la date. Cliquez de nouveau dessus lorsque Google propose d’autres options.
- Sélectionnez le fuseau horaire souhaité dans le menu déroulant puis cliquez sur « OK ».
- Continuez la planification de l’événement et appuyez sur « Enregistrer ».
Une fois l’événement enregistré, il apparaîtra dans votre agenda à l’heure correcte de votre fuseau horaire. Par exemple, si vous êtes à New York et que vous planifiez une réunion pour des collaborateurs à Los Angeles à 12h00 PST, elle figurera dans votre calendrier à 15h00 HNE.
Si vous planifiez en mode calendrier, vous constaterez que l’événement se déplace en fonction de vos ajustements de l’heure. Cet affichage visuel est particulièrement pratique si vous avez rarement affaire à un fuseau horaire spécifique. N’oubliez pas de fournir un ordre du jour précis dans vos événements Google Agenda afin que les participants soient informés des points qui seront abordés lors de la réunion.
Simplifier la gestion des fuseaux horaires avec Google Agenda
L’ajout d’un fuseau horaire secondaire dans Google Agenda vous permet de programmer vos événements aux heures appropriées. De surcroît, si vous devez organiser un événement en dehors de vos fuseaux horaires habituels, Google propose une fonctionnalité qui vous permet de planifier des réunions directement dans un autre fuseau horaire, sans avoir à vous perdre dans des calculs complexes.