Il est indéniable que la satisfaction d’accomplir une tâche longtemps remise est incomparable. Que vous soyez un professionnel cherchant à optimiser sa productivité ou un étudiant souhaitant organiser ses multiples obligations, un bon outil de planification numérique peut transformer votre quotidien.
MAKEUSEOF VIDÉO DU JOUR
Votre iPad se révèle un allié précieux pour la planification numérique, qu’il s’agisse de la prise de notes ou du suivi des tâches. Voici notre sélection des cinq meilleurs planificateurs numériques pour ne plus jamais rater une échéance importante.
1. Notion
Un outil de productivité bien conçu peut suffire à réorganiser votre vie et à vous remettre sur les rails. Notion est une solution complète qui permet de gérer et de planifier des projets, de suivre les tâches et d’organiser votre vie numérique.
L’un des principaux atouts de cet outil est la possibilité de créer des modèles personnalisés. Si vous débutez avec Notion, vous pouvez vous inspirer de ses modèles prédéfinis.
Pour créer une liste de tâches, il vous suffit de créer une nouvelle page dans votre espace de travail et de taper / (barre oblique). Sélectionnez ensuite « Liste de tâches » dans le menu déroulant. Après avoir adapté le modèle à vos besoins, vous pourrez aisément ajouter, supprimer ou classer les tâches par ordre de priorité.
Une vue calendrier peut être particulièrement utile pour anticiper les journées ou les semaines à venir. En résumé, Notion est un outil de productivité extrêmement performant, dont l’interface intuitive simplifie grandement la planification numérique.
Télécharger:Notion (Gratuit, abonnement disponible)
2. Tâches Google
Si vous utilisez régulièrement les outils de collaboration Google, tels que Google Docs, Google Agenda et Gmail, vous apprécierez une liste de tâches intégrée. Google Tasks offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer efficacement vos tâches.
Il est crucial de séparer votre vie professionnelle de votre vie personnelle. Organiser vos tâches dans des listes distinctes est une excellente méthode pour trouver un équilibre optimal. Vous pouvez créer ces listes en cliquant sur « + Nouvelle liste ».
Pour créer une tâche, sélectionnez la liste concernée, puis cliquez sur le bouton plus (+) en bas de l’écran. Donnez un nom à la tâche et définissez une date et une heure. Si vous avez des tâches récurrentes, vous pouvez les programmer pour ne pas avoir à les ajouter manuellement à chaque fois.
Bien que Google Tasks ne dispose pas de toutes les fonctionnalités avancées offertes par d’autres applications de planification numérique, son intégration fluide avec les applications Google séduit de nombreux utilisateurs.
Télécharger:Tâches Google (Gratuit)
3. Todoist
Si vous recherchez une application à la fois puissante et simple d’utilisation pour gérer vos tâches quotidiennes, Todoist est la solution idéale. Cette application permet de suivre vos objectifs, vos tâches et vos projets. Todoist propose de nombreux outils, tels que des rappels, des étiquettes et des filtres personnalisés, pour vous aider à organiser votre liste de tâches.
Une fois votre liste de tâches du jour établie, vous pouvez les classer par priorité en quatre catégories. Par défaut, les tâches sont triées de la plus urgente à la moins urgente. Vous pouvez également les trier en fonction de la date d’échéance, de la date d’ajout ou de la priorité. Pour les tâches récurrentes, vous pouvez créer une tâche récurrente.
Pour décomposer une tâche complexe en sous-tâches plus petites, l’application vous offre cette possibilité. Sélectionnez la tâche concernée et cliquez sur « Ajouter une sous-tâche ». Vous pouvez également basculer entre une vue en liste ou en tableau. Todoist se synchronise automatiquement entre votre mobile, votre ordinateur et votre montre connectée.
La version premium de Todoist vous permet de définir des rappels pour chaque tâche, afin de ne jamais être en retard. Que vous débutiez avec une application de planification numérique ou que vous souhaitiez en essayer une nouvelle, l’interface élégante et l’assistant d’intégration de l’application vous garantissent une prise en main facile.
Télécharger:Todoist (Gratuit, abonnement disponible)
4. Microsoft à faire
Si vous utilisez les applications Microsoft, notamment Teams, pour vos tâches professionnelles, Microsoft To Do est un choix naturel pour la gestion de vos tâches. Cette application de planification est disponible dans plus de cinquante langues, dont le français, l’arabe et le russe. Ce qui est particulièrement appréciable, c’est que Microsoft To Do est entièrement gratuite.
Vous pouvez organiser votre journée en quelques minutes grâce à Microsoft To Do. Dès l’ouverture de l’application, vous accédez à la page « Ma journée ». Cliquez sur « Ajouter une tâche » en bas de l’écran, et saisissez toutes vos tâches. Vous pouvez également programmer des tâches pour les semaines ou les mois à venir en définissant une date d’échéance.
L’application vous permet de choisir une date d’échéance (aujourd’hui, demain ou la semaine prochaine), ou de définir une date personnalisée. Microsoft To Do propose également un outil de suggestions qui affiche les tâches que vous avez créées précédemment. Vous pouvez ainsi ajouter rapidement une tâche récurrente à votre liste.
Toutes les tâches de votre liste n’ont pas la même importance. Certaines sont ponctuelles, tandis que d’autres sont récurrentes. Microsoft To Do vous permet de gérer facilement ces deux types de tâches. Vous devez rédiger des rapports mensuels ? Pas de problème : configurez-la comme une tâche récurrente, et Microsoft To Do s’assurera qu’elle reste dans votre champ de vision.
Télécharger:Microsoft à faire (Gratuit)
5. Liste minimale
Avec une application de planification numérique épurée comme MinimaList, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : vos tâches et vos objectifs.
Pour ajouter une nouvelle tâche, il vous suffit de dérouler l’écran. Il est souvent plus simple d’atteindre ses objectifs lorsque les tâches complexes sont décomposées en tâches plus petites. MinimaList vous permet d’ajouter des sous-tâches. Vous pouvez également appuyer longuement sur une tâche et la faire glisser pour la réorganiser. Ainsi, vous pouvez trier vos tâches par ordre d’urgence sans souscrire à la version premium de l’application.
Une fois une tâche terminée, vous pouvez la faire glisser vers la droite pour la marquer comme terminée. Vous pouvez également secouer votre appareil pour supprimer toutes les tâches accomplies. La version payante de l’application débloque les rappels géolocalisés, la synchronisation dans le cloud, le tri prioritaire, la protection Face ID (ou Touch ID), des listes illimitées et des arrière-plans personnalisés. Cependant, la version gratuite est largement suffisante pour répondre à vos besoins quotidiens.
Télécharger:Liste minimale (Gratuit, abonnement disponible)
Ne ratez plus jamais une échéance grâce à ces applications de planification
Pour gérer votre liste de tâches, les outils de planification traditionnels sont désormais dépassés. Au lieu de noter vos objectifs et vos échéances sur papier, nous vous recommandons d’utiliser votre iPad pour organiser votre quotidien.
En téléchargeant une ou plusieurs des applications présentées ci-dessus, vous constaterez rapidement les gains de temps et d’efforts que permet la planification numérique.