Optimisez votre productivité : Gestion de plusieurs comptes Google
Les comptes Google sont devenus des outils incontournables pour la productivité, que ce soit dans un cadre professionnel ou personnel. Il n’est pas rare d’en posséder plusieurs, chacun ayant un usage spécifique. Cependant, jongler entre ces différents comptes peut s’avérer fastidieux, notamment lorsqu’il faut constamment se connecter et se déconnecter, ou naviguer entre plusieurs fenêtres de navigateurs.
Heureusement, il existe une solution simple : l’ajout de plusieurs comptes Google directement à votre navigateur. Cela permet de basculer facilement de l’un à l’autre en fonction de vos besoins. Voici comment procéder, quel que soit votre navigateur.
Différence entre les profils Chrome et les comptes Google
Il est crucial de distinguer un profil Google Chrome de l’ajout d’un compte Google à votre navigateur. Un profil Chrome permet de séparer vos activités, par exemple en distinguant votre travail de votre vie privée. Vous pouvez également associer un compte Google spécifique à chaque profil. Cependant, l’ajout d’un compte à votre navigateur est différent : il ne crée pas de nouvelle fenêtre, mais vous permet de gérer tous vos comptes à partir d’une seule et même fenêtre.
Bien que nous recommandions de configurer des profils Chrome personnalisés pour une meilleure organisation et une séparation de vos activités, l’ajout de plusieurs comptes Google au sein d’un même profil permet une gestion plus fluide et rapide.
Les profils Chrome sont propres au navigateur Chrome, tandis que l’ajout de comptes Google permet de les utiliser dans tous les services Google, quel que soit le navigateur.
Comment ajouter un nouveau compte Google
Pour ce guide, nous allons prendre l’exemple de Gmail, mais la procédure est identique pour tous les services Google tels que Google Photos, Google Drive ou Google Docs. Voici les étapes à suivre :
- Ouvrez Gmail dans votre navigateur.
- Repérez votre icône de profil en haut à droite de la page (ne confondez pas avec l’icône de profil de la barre d’adresse de votre navigateur). Cliquez dessus.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur « Ajouter un autre compte ».
- Une nouvelle page s’ouvrira, vous invitant à saisir les informations d’identification de votre compte Google.
- Entrez l’adresse e-mail de votre second compte, cliquez sur « Suivant », puis entrez le mot de passe et cliquez à nouveau sur « Suivant ». Une fois connecté, un nouvel onglet Gmail s’ouvrira avec ce compte.
- Revenez à l’onglet Gmail initial et actualisez la page.
- Ouvrez à nouveau le menu de votre profil Google. Vous devriez maintenant voir le nouveau compte apparaître dans la liste des comptes disponibles.
Ces étapes sont valables pour tous les navigateurs : Safari, Edge, Brave, Opera, Firefox, etc.
Vous pouvez ainsi ajouter plusieurs comptes et les maintenir connectés, évitant ainsi de les perdre par inactivité. Google peut en effet supprimer les comptes inactifs. Il est donc judicieux de les laisser connectés, même si vous ne les utilisez pas régulièrement.
Comment basculer entre les comptes Google
Le passage d’un compte Google à un autre est aussi simple que l’ajout d’un nouveau compte. Sur n’importe quel service Google, cliquez sur l’icône de votre profil et sélectionnez le compte que vous souhaitez utiliser. Un nouvel onglet s’ouvrira avec ce compte.
Cependant, quelques éléments sont à prendre en considération :
- Google ouvre automatiquement les documents (Forms, Docs, Sheets, etc.) avec le compte qui a créé le document. Par exemple, si vous avez créé un document Google Docs avec le compte A, Google vous connectera automatiquement à ce compte lorsque vous cliquerez sur le lien, même si vous utilisez le compte B à ce moment-là. Vous pouvez bien sûr modifier manuellement le compte si nécessaire.
- Certains services, comme YouTube, ont un menu différent. Dans ce cas, vous devez cliquer sur votre icône de profil, puis sur « Changer de compte » pour accéder au menu de sélection des comptes Google. YouTube affiche également des informations sur les chaînes liées à chaque compte.
Google comprend que beaucoup d’utilisateurs ont plusieurs comptes et adapte ses services en conséquence.
Gérez facilement vos comptes Google
Grâce à cette fonctionnalité, vous n’aurez plus besoin de jongler entre plusieurs navigateurs ou fenêtres pour accéder à vos différents comptes. L’intégration de la gestion de comptes de Google vous permet de tout gérer depuis une seule et même fenêtre et un seul profil de navigateur. Cette fonctionnalité est également disponible sur les téléphones et tablettes Android.