Vous en avez assez de la gestion manuelle de vos factures ? Explorez cette analyse de Bonsai Invoice pour découvrir les capacités étendues de cette plateforme.
Pour la majorité des travailleurs indépendants et des petites et moyennes entreprises, la facturation représente encore un fardeau de travail manuel et de paperasse. Cela réduit considérablement l’efficacité des utilisateurs. De surcroît, assurer l’envoi rapide des factures à tous les clients pour divers projets reste souvent un défi de taille.
Ces problèmes peuvent être résolus si vous adoptez une solution performante pour la gestion des factures. Bonsai Invoice est l’un de ces outils. Avant de nous pencher sur les fonctionnalités de cette application de facturation, examinons les avantages d’un logiciel de facturation.
Pourquoi opter pour un logiciel de facturation ?
Que vous soyez une entreprise établie ou un entrepreneur indépendant, un logiciel de facturation est indispensable pour les raisons suivantes :
- Un outil de facturation vous permet de centraliser le suivi de toutes vos factures.
- Il contribue à simplifier le processus de facturation de manière rapide et efficace.
- Vous pouvez programmer l’envoi automatique de factures récurrentes, réduisant ainsi le travail manuel.
- Le suivi du statut des factures devient plus aisé avec ce type de logiciel.
- Il vous permet de projeter une image professionnelle auprès de votre clientèle.
- Un logiciel de facturation doté d’une fonction de suivi du temps assure une facturation précise.
- Ces applications sont également un atout pour la conformité fiscale.
Comment Bonsai Invoice peut vous aider
Il est essentiel pour toute entreprise ou professionnel indépendant d’utiliser un logiciel de facturation capable de prendre en charge toutes les tâches relatives à la facturation. Bonsai Invoice est une application robuste, idéale pour les indépendants, les petites entreprises et les agences.
Cet outil vous permet de créer rapidement des factures professionnelles et de les envoyer instantanément à vos clients, ou de programmer leur envoi à une date ultérieure. L’application facilite également la mise en place de paiements globaux pour un encaissement plus rapide, quelle que soit votre situation géographique. De plus, vous pouvez configurer des rappels automatiques pour éviter les retards de paiement.
Bonsai Invoice automatise de nombreuses tâches de facturation, vous laissant ainsi vous concentrer sur des aspects plus importants et créatifs. Son interface intuitive ne nécessite aucune formation, vous permettant de commencer à l’utiliser immédiatement.
Bonsai offre de nombreuses options de personnalisation pour vos actions de facturation, telles que l’ajout de l’image du client et de l’arrière-plan d’une facture. De plus, la section des paramètres vous permet de définir des valeurs par défaut pour différentes options, mises en page et valeurs.
Principales caractéristiques de Bonsai Invoice
#1. Création de factures professionnelles
Bonsai vous permet de générer automatiquement des factures d’aspect professionnel. Grâce à une vaste sélection de modèles, vous pouvez choisir celui qui convient le mieux à votre secteur d’activité ou à votre projet.
#2. Personnalisation de vos factures
Ce logiciel propose de nombreuses options pour personnaliser vos factures. Vous pouvez ajouter un bandeau ou le logo personnalisé de votre entreprise.
#3. Processus de facturation simplifié
Les factures créées via ce logiciel peuvent être envoyées à vos clients par email. L’email comprend un lien de paiement sécurisé, permettant un paiement facile et rapide. Vous avez également la possibilité d’ajouter des frais de retard et de recevoir des confirmations de lecture pour vos factures.
#4. Envoi de rappels
Vous en avez assez de relancer les clients pour les factures impayées ? Les rappels de paiement automatiques de Bonsai vous libèrent de cette tâche. Ils se chargent de rappeler à vos clients les factures en attente, en votre nom.
#5. Envoi de factures uniques ou récurrentes
Lors de l’envoi de factures, les utilisateurs peuvent choisir parmi différents types (simple, récurrente, abonnement, groupée). Pour les projets de longue durée, vous pouvez choisir l’option récurrente et sélectionner l’intervalle de facturation souhaité (hebdomadaire, bimensuel, mensuel, trimestriel, annuel, etc.).
#6. Paiement sécurisé garanti
Bonsai vous permet de recevoir des paiements dans plus de 100 devises. Ainsi, vous êtes payé facilement, quel que soit votre emplacement et celui de votre client. Vous avez également la possibilité de choisir parmi les options de paiement suivantes : PayPal, Stripe, ACH et cartes de crédit.
#7. Accès gratuit pour les collaborateurs
Même si les collaborateurs de votre projet ne sont pas abonnés à Bonsai, vous pouvez les inviter à des projets spécifiques. Ils peuvent ainsi utiliser le logiciel avec des accès et des fonctionnalités limités.
#8. Configuration facile
La configuration de votre compte Bonsai ne prend qu’une minute. Vous pouvez donc commencer à utiliser Bonsai Invoice immédiatement.
#9. Support client efficace
Bonsai dispose d’une équipe de support client compétente et sympathique, prête à vous aider à tout moment. N’hésitez pas à la contacter si vous rencontrez des difficultés.
#10. Essai gratuit disponible
Avant de choisir un abonnement, Bonsai vous offre une période d’essai gratuite de 7 jours. Pendant cette période, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités du plan choisi, sans aucune restriction.
Intégration de Bonsai Invoice avec d’autres outils Bonsai
Les outils de facturation ont souvent besoin d’être intégrés à d’autres applications liées aux paiements, au suivi du temps, etc. De nombreuses applications de facturation autonomes nécessitent l’intégration d’outils tiers pour assurer certaines fonctionnalités. Le processus d’intégration n’est pas toujours aussi fluide que souhaité.
Cependant, si vous optez pour Bonsai Invoice, vous pouvez facilement l’utiliser avec d’autres outils Bonsai. Voici quelques outils Bonsai qui peuvent faciliter votre facturation lorsqu’ils sont utilisés avec Bonsai Invoice.
#1. Projets
Lorsque vous démarrez un nouveau projet, vous pouvez ajouter ses détails aux projets Bonsai. Une fois le projet terminé, vous pouvez sélectionner son nom afin d’ajouter les informations à la facture. Vous évitez ainsi de saisir manuellement tous les détails du projet lors de la création de la facture.
#2. Suivi du temps
De nombreux indépendants et agences sont rémunérés en fonction du temps passé sur un projet. Pour eux, il est essentiel de suivre le temps investi et de l’inclure dans la facture. La fonctionnalité Bonsai Time Tracking est disponible par défaut dans l’interface de facturation. Lorsque vous travaillez sur un projet, vous pouvez activer le suivi du temps. Vous pouvez également ajouter le nom du projet et d’autres détails à partir de votre liste de projets.
#3. Paiements
Bonsai Payments est une autre fonctionnalité que vous pouvez utiliser avec Bonsai Invoice. Elle vous permet de choisir votre devise préférée (USD, EUR, LBP, etc.) et le mode de paiement que vous préférez (PayPal, virement bancaire, carte de crédit).
Modèles de factures Bonsai
L’objectif de Bonsai Invoice est d’offrir à ses utilisateurs un maximum de commodité et de fonctionnalités utiles. Comme l’application est utilisée par des professionnels de divers secteurs, Bonsai propose une bibliothèque de modèles variés.
Parcourez la vaste collection de modèles de factures Bonsai pour trouver celui qui convient le mieux à votre usage ou à votre entreprise. Que vous travailliez dans le bâtiment, le droit, la santé, le freelancing, l’immobilier, la photographie, l’écriture, la médecine, le marketing ou les services informatiques, Bonsai a le modèle idéal pour vous.
Cas d’utilisation de Bonsai Invoice
Freelances
Si vous êtes freelance et que vous travaillez avec de nombreux clients sur divers projets, Bonsai Invoice peut vous aider à gérer votre temps et propose des modèles adaptés à différents secteurs d’activité.
Start-ups
Bonsai Invoice regroupe toutes les fonctionnalités de facturation nécessaires, ce qui est particulièrement pratique pour les jeunes entreprises. Cela leur évite également de suivre manuellement les factures de leurs sous-traitants.
Entreprises à distance
Les entreprises à distance ont besoin d’un logiciel de facturation robuste comme Bonsai Invoice, qui assure une facturation simple et un support cloud gérable par n’importe qui, depuis n’importe quel lieu.
PME
En utilisant Bonsai Invoice, les petites et moyennes entreprises peuvent gérer leurs finances en toute simplicité, tout en gagnant du temps sur l’administration. Cet outil les aide aussi à être payées plus rapidement et à attirer de nouveaux clients.
Conclusion
Bien que la gestion des factures représente une tâche ardue pour les indépendants et les PME, un logiciel adapté facilite grandement ce processus. Optez pour Bonsai Invoice, qui centralise tous les processus de facturation et de paiement.
Son interface simple et puissante vous permet de créer et de gérer toutes vos factures avec un minimum d’effort. Il prend également en charge les options de paiement sécurisé et s’intègre avec d’autres outils Bonsai.
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