Avec l’essor du télétravail et des modèles hybrides, la nécessité d’outils de collaboration fiables et performants s’intensifie. Ces instruments sont indispensables pour préserver la dynamique et l’efficacité sans contraindre les employés à une présence physique simultanée.
Microsoft Teams et Google Chat, deux solutions de collaboration très prisées, se distinguent par leurs particularités et leurs atouts. Le choix de l’outil idéal pour votre équipe peut s’avérer complexe, mais notre objectif est de vous éclairer.
Analysons les tarifs, les fonctionnalités et la pertinence de ces deux plateformes afin de vous permettre de faire un choix éclairé.
Aperçu de Microsoft Teams
Microsoft Teams, une plateforme de collaboration robuste lancée en 2017 au sein de la suite Microsoft 365, s’est rapidement imposée comme un outil de premier plan dans l’univers numérique grâce à ses nombreuses fonctionnalités qui stimulent la productivité et la coordination des équipes.
Microsoft Teams se décline en application multiplateforme, disponible sur le web, les ordinateurs et les appareils mobiles. Son organisation structurée en équipes et canaux favorise une utilisation optimale. Que ce soit pour organiser des réunions virtuelles, partager des fichiers ou gérer des tâches, Microsoft Teams offre un éventail complet de fonctionnalités.
1. Tarification
Microsoft Teams propose quatre formules tarifaires adaptées aux besoins variés des entreprises. La version gratuite offre des fonctionnalités limitées, avec des restrictions sur la durée des réunions, les contrôles d’administration avancés et les options de sécurité.
Les versions payantes (Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic et Microsoft 365 Business Standard) lèvent toutes les restrictions, augmentent l’espace de stockage et permettent l’hébergement de messagerie. Elles peuvent accueillir jusqu’à 300 participants par réunion, parmi d’autres améliorations.
Microsoft Teams Essentials est proposé à un tarif mensuel de 4 $ par utilisateur. Les formules Business Basic et Business Standard sont respectivement facturées à 6 $ et 12,50 $ par utilisateur et par mois. Ces deux dernières options intègrent Teams au sein du package Microsoft 365, vous donnant accès aux autres applications de la suite.
2. Stockage de fichiers
Microsoft Teams met à disposition un système de stockage fiable qui permet aux membres de l’équipe de partager des fichiers et de collaborer. Il supporte un large éventail de formats, des documents aux feuilles de calcul en passant par les vidéos.
De plus, les intégrations d’applications offrent aux membres de l’équipe la possibilité d’accéder et d’importer des fichiers à partir de OneDrive et d’autres sources externes.
3. Visioconférence
Un outil de collaboration d’équipe ne serait pas complet sans la possibilité d’organiser des réunions virtuelles. Microsoft Teams garantit un flux vidéo et audio de qualité pour une communication fluide durant les réunions.
Durant une visioconférence, vous pouvez partager des écrans, inviter de nombreux participants et enregistrer la session pour une consultation ultérieure. Microsoft Teams simplifie également les réunions virtuelles en vous permettant de les programmer et de les rejoindre via Outlook.
La formule Business Standard permet d’organiser des webinaires à grande échelle avec jusqu’à 10 000 participants.
4. Intégration Microsoft 365
Microsoft Teams s’intègre parfaitement avec les applications Microsoft Office telles qu’Excel, Word et PowerPoint pour une collaboration optimale. Cela vous permet de créer, modifier et travailler à plusieurs sur des documents sans devoir passer d’une application à l’autre.
L’intérêt de cette intégration réside dans la possibilité pour les membres de l’équipe de travailler en temps réel sur les documents, permettant une contribution simultanée de chacun. Les modifications apportées dans Teams sont automatiquement synchronisées avec les applications Microsoft 365 correspondantes.
De plus, vous pouvez personnaliser votre calendrier Outlook pour filtrer les réunions et événements sur Microsoft Teams, ce qui facilite l’accès aux informations et notifications, ainsi que l’organisation et la participation.
5. Collaboration avec des invités
Si vous devez collaborer avec une personne extérieure à votre équipe ou à votre organisation, la fonction de collaboration avec des invités est très pratique. Elle vous permet d’inviter des clients ou autres collaborateurs externes à prendre part à des réunions ou séances de brainstorming.
Après avoir reçu l’invitation, la personne extérieure peut accéder à la réunion via son compte Microsoft. Cela lui permet de rejoindre les conversations, de partager des fichiers et de collaborer avec votre équipe. De plus, vous gardez un contrôle total sur les actions des invités en définissant leurs niveaux d’accès.
Aperçu de Google Chat
Google Chat est une plateforme de collaboration d’équipe qui vise à simplifier la communication interne et le travail collaboratif. Grâce à son interface conviviale et à son intégration avec les autres outils Google Workspace, Chat est devenu un outil essentiel pour les équipes, en particulier celles qui utilisent fréquemment les produits Google.
Google Chat est doté de fonctionnalités optimisées qui vous permettent de communiquer par messages, de partager des fichiers et d’organiser des conférences.
1. Tarification
Google Chat est inclus dans le package Google Workspace. Bien qu’une version gratuite soit disponible avec votre compte Google, elle offre des fonctionnalités limitées.
Les trois formules Google Workspace sont Business Starter, Business Standard et Business Plus, respectivement proposées à 6 $, 12 $ et 18 $ par utilisateur et par mois. Google propose également une formule Entreprise personnalisable, que vous pouvez acquérir en contactant l’équipe commerciale.
Le nombre maximum de participants aux visioconférences varie selon votre abonnement. Par exemple, la formule Starter n’autorise que 100 personnes, tandis que la formule Plus en accepte jusqu’à 500.
2. Stockage de fichiers
L’espace de stockage de fichiers sur Google Chat varie en fonction de votre formule. Les plans Starter et Standard offrent respectivement 30 Go et 2 To. Les plans Plus et Entreprise proposent 5 To par utilisateur, mais vous pouvez demander plus d’espace de stockage avec l’abonnement Entreprise.
Le téléchargement de fichiers sur Chat est enregistré directement dans Google Chat et non dans votre Google Drive. Ces fichiers sont immédiatement accessibles aux destinataires, supprimant ainsi le besoin d’applications de partage tierces ou de pièces jointes.
Un autre avantage de cette fonctionnalité est que Google Chat contrôle les autorisations des fichiers et les niveaux d’accès. Vous pouvez ainsi contrôler qui peut consulter, commenter ou modifier les documents.
3. Intégration Google Workspace
Google Chat s’intègre avec les autres applications de Google Workspace pour une expérience connectée. Vous pouvez partager des fichiers directement à partir de Google Drive et travailler dessus en temps réel avec votre équipe.
De plus, les applications Google Workspace vous permettent de consulter l’historique de votre travail et de suivre les modifications apportées à votre document. Vous pouvez ainsi contrôler les changements de fichiers, en assurant que votre projet d’équipe reste organisé et traçable.
Lorsque vous utilisez Google Chat pour les visioconférences, la visioconférence elle-même se déroule via Google Meet, qui fait partie des applications Google Workspace incluses dans votre abonnement.
4. Messagerie organisée
Google Chat dispose d’un système de messagerie structuré qui vous permet d’avoir des conversations individuelles ou des discussions de groupe avec votre équipe. La plateforme offre également des conversations filaires où vous répondez à des messages spécifiques, en gardant les détails et les idées claires et faciles à suivre.
De plus, cette plateforme intègre une fonctionnalité de recherche unique pour trouver des messages et fichiers spécifiques dans les discussions. Enfin, vous pouvez utiliser la réponse rapide basée sur l’IA pour répondre rapidement aux messages lorsque vous êtes occupé.
Microsoft Teams contre Google Chat : le verdict
Microsoft Teams et Google Chat sont d’excellentes plateformes de collaboration avec des caractéristiques et des fonctionnalités similaires. Le choix entre les deux dépend des besoins et des préférences de votre équipe.
Les dernières fonctionnalités de Microsoft Teams rendent les réunions et les échanges d’équipe fluides et faciles. Cependant, Google Chat offre une interface simplifiée et intuitive qui s’harmonise avec les autres applications Google.
En termes de prix, Microsoft se démarque en proposant Teams comme un produit à part, à partir de 4 $ par utilisateur. Google Chat, quant à lui, est proposé à partir de 6 $ par utilisateur et est inclus avec les autres applications Google Workspace.
Un élément essentiel à prendre en compte lors du choix d’une plateforme de collaboration est d’évaluer les autres outils que votre équipe utilisera régulièrement. Par exemple, si votre flux de travail repose en grande partie sur les produits Office, opter pour Microsoft Teams peut s’avérer plus avantageux en raison de son intégration avec les outils Microsoft.
De même, si votre équipe utilise déjà Google Workspace, il serait judicieux de conserver sa plateforme de collaboration pour assurer un environnement de travail cohérent et efficace.
Le meilleur choix pour une collaboration efficace
Le choix de la meilleure plateforme pour la collaboration d’équipe est une décision importante qui dépend de nombreux facteurs clés, tels que vos exigences spécifiques, la taille de votre organisation, les besoins en matière de sécurité et la familiarité de votre équipe avec les applications concernées.
Examinez les outils que votre équipe utilise fréquemment. Si vous vous appuyez beaucoup sur les produits Office, l’intégration parfaite de Microsoft Teams le rend avantageux. De même, si vous utilisez déjà Google Workspace, rester fidèle à leur plateforme de collaboration est plus efficace.
En évaluant ces facteurs, vous prendrez une décision éclairée et améliorerez la collaboration de votre équipe.