Breezy HR se présente comme une solution de suivi des candidatures (ATS) idéale, conçue pour optimiser et automatiser la gestion des offres d’emploi et les processus qui y sont liés.
Dans le vaste marché des outils ATS, où les entreprises cherchent à recruter directement ou via des agences, le choix est vaste. En effet, selon une étude de Research and Markets, 99% des entreprises du Fortune 500 utilisent un ATS pour la présélection, l’entretien et l’embauche. Cette tendance se confirme avec des prévisions de revenus atteignant 3,6 milliards de dollars en 2030, contre 2,34 milliards en 2021, ce qui attire de nombreux développeurs de logiciels vers ce secteur.
Face à cette offre pléthorique, comment identifier l’ATS le plus adapté à votre structure ? L’analyse approfondie et les essais peuvent être fastidieux. C’est ici que Breezy HR entre en jeu, offrant une alternative immédiate et pertinente. Je vais vous présenter ses caractéristiques principales afin de faciliter votre décision.
Les enjeux du recrutement de personnel
Le marché actuel du travail est confronté à une pénurie de candidats qualifiés, exacerbée par la popularité du télétravail, l’essor du travail à la demande et les aspirations à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les organisations peinent à recruter des profils qui s’investiront durablement. Voici quelques défis récurrents :
- Une forte demande de candidats expérimentés dans des secteurs spécialisés comme le développement logiciel, l’ingénierie DevOps, la gestion de projet Agile ou le marketing.
- Une concurrence accrue pour attirer les meilleurs talents, dans un contexte où les entreprises doivent proposer des salaires compétitifs sans impacter leurs marges.
- La difficulté de garantir la diversité et l’inclusion au sein des équipes.
- L’avalanche de CV lors de la publication d’offres en ligne, rendant le tri et l’évaluation chronophages.
- Un déficit de communication autour de l’image de marque employeur, limitant l’attractivité des offres.
- Des processus d’embauche souvent déconnectés des systèmes RH, entravant une gestion fluide des recrutements et des candidats.
- La complexité du recrutement entièrement à distance.
Qu’est-ce que Breezy HR ?
Breezy HR est une plateforme de recrutement et de gestion des offres d’emploi, basée dans le cloud, qui vise à faciliter l’embauche de talents exceptionnels pour votre entreprise. Son fonctionnement est simplifié :
Vous décrivez le poste vacant dans l’outil, soit en créant une fiche de poste personnalisée, soit en utilisant un modèle préexistant. Les exigences de votre entreprise sont alors instantanément diffusées sur plus de 50 sites d’emploi, donnant une visibilité mondiale à vos offres.
Vous pouvez également cibler géographiquement vos recrutements. L’outil permet de configurer différents niveaux de sélection et d’évaluation, afin d’identifier les profils pertinents pour les entretiens.
Breezy HR centralise toutes les communications internes et externes relatives au processus d’embauche, facilitant ainsi la collaboration entre les recruteurs et les responsables. Les avis sur les candidats sont également centralisés.
L’outil ATS transforme le recrutement en un projet simple, grâce à des tableaux Kanban. Vous pouvez créer un pipeline pour le recrutement, faisant passer les candidats d’une étape à l’autre, tout en informant les équipes RH en temps réel.
Comment Breezy HR répond-il aux défis du recrutement ?
Breezy HR est une plateforme ATS avancée, en constante évolution. Ainsi, votre organisation bénéficie des outils, des flux de travail et des ressources de recrutement les plus performants.
Par rapport à d’autres solutions ATS, Breezy HR vous donne la possibilité de diffuser vos offres d’emploi sur plus de 50 plateformes spécialisées. Vous pouvez également créer des sites de carrière attractifs et personnalisés, permettant de recruter directement sans passer par des intermédiaires.
Avec la gestion automatisée des profils et des flux de sélection, vous éliminez immédiatement les candidatures non qualifiées grâce à des questionnaires de présélection. De plus, l’intégration avec des outils d’évaluation vous permet de tester les compétences techniques des candidats (codage, anglais, etc.).
Breezy HR simplifie le processus d’embauche. Vous créez des workflows automatisés pour sélectionner les candidats à interviewer, en fonction des tests de présélection et des évaluations. Les fonctionnalités suivantes vous aident à recruter plus rapidement qu’avec d’autres solutions ATS :
- Partage des échanges d’entretien entre les évaluateurs.
- Tableau de bord commun pour le suivi des candidats.
- Possibilité d’entretiens vidéo et audio.
- Vision globale de l’emploi du temps et des disponibilités des intervieweurs.
- Possibilité pour les candidats de choisir leurs créneaux d’entretien.
- Entretiens à distance grâce à des intégrations sécurisées.
Fonctionnalités de Breezy HR
#1. Workflows de recrutement automatisés
Cette fonctionnalité permet de réduire le temps consacré à l’évaluation et à l’embauche des candidats, tout en diminuant les échanges et les validations nécessaires.
Lors de la présélection, vous pouvez filtrer les profils non pertinents à l’aide d’un questionnaire automatisé.
Ensuite, la fonctionnalité « Stage Actions » permet d’automatiser la communication, qu’il s’agisse d’envoyer des questionnaires d’évaluation, des messages directs ou des profils pour les étapes suivantes du processus.
Les workflows envoient automatiquement des invitations à entretien aux évaluateurs, aux candidats et aux chefs de projet impliqués dans le processus.
#2. Recrutement collaboratif
Un recrutement compartimenté engendre souvent des évaluations répétées ou des entretiens multiples avec un même candidat. Cela impacte la rentabilité de l’entreprise.
Breezy HR offre un espace collaboratif intégré, permettant à tous les acteurs du processus de communiquer par chat et commentaires. L’équipe RH peut y rédiger des notes, discuter en groupe ou individuellement et organiser les tâches.
#3. Intégration SIRH
Une fois les recrutements finalisés, il est parfois complexe d’intégrer les données des nouveaux collaborateurs (informations personnelles, salaires, avantages sociaux, etc.) à votre SIRH existant.
Avec la fonctionnalité d’intégration SIRH de Breezy HR, vous importez automatiquement ces informations dans votre outil. Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée aux entreprises qui gèrent elles-mêmes leurs recrutements. L’outil prend en charge une dizaine d’intégrations SIRH, notamment BambooHR, Gusto ou PaySpace.
#4. Rapports et analyses
Pour améliorer vos campagnes de recrutement futures, Breezy HR met à disposition des outils de reporting automatisés et personnalisables. Vous pouvez effectuer des tests A/B afin d’optimiser votre pipeline de recrutement. Voici quelques exemples de rapports disponibles :
- Performance des sources de candidatures.
- Durée du processus de recrutement.
- Performance des pipelines de recrutement.
- Productivité de l’équipe de recrutement.
#5. Intégration avec des outils tiers
Dans le cadre de vos recrutements, vous aurez parfois besoin d’importer des données ou des analyses vers Breezy HR. Cela peut concerner la vérification des antécédents, les évaluations en ligne, les entretiens vidéo, la signature de documents, la planification d’entretiens, la connexion sécurisée aux outils de l’entreprise (SAML/SSO), etc. L’ensemble de ces intégrations sont accessibles depuis l’onglet « Paramètres » de Breezy HR.
#6. Outils et modèles
Breezy HR met à votre disposition un portail dédié « Outils et Modèles » afin d’accéder à du contenu actualisé pour vos offres d’emploi, les descriptions de poste, etc. Vous y trouverez des ressources pour :
- Les descriptions de poste.
- Les questions d’entretien.
- Les modèles d’e-mails de recrutement.
- Les profils de rémunération.
- Les listes de contrôle et d’intégration.
- Les modèles d’e-mails RH.
Où et comment utiliser Breezy HR ?
Voici les étapes clés du recrutement pour lesquelles Breezy HR peut apporter une valeur ajoutée :
Créer un site de carrière attractif
Vous pouvez créer ou améliorer le site de carrière de votre entreprise grâce à Breezy HR. Les outils d’édition sont disponibles dans les « Paramètres du site Carrières » de votre portail d’administration. Vous pouvez y ajouter les éléments suivants :
- Un site web à l’image de votre marque, avec votre logo.
- Des témoignages de collaborateurs, des photos et des vidéos.
- Des liens de partage vers les réseaux sociaux.
- Une personnalisation du site, dans plusieurs langues si nécessaire.
- Des éléments CSS/JS personnalisés.
Publication des offres d’emploi
La création et la diffusion des offres d’emploi sur les plateformes spécialisées comme Indeed, LinkedIn ou Monster constituent la première étape du recrutement. Breezy HR propose une interface intuitive pour cela.
L’outil prend en charge l’édition des offres. La publication s’apparente à un formulaire à choix multiples, qui remplit automatiquement les champs tels que :
- Les détails (service, type de recrutement, lieu, etc.).
- La description du poste (missions et compétences requises).
- Le formulaire de candidature en ligne.
- Le pipeline de recrutement.
- L’évaluation des candidats.
- La publication de l’offre.
- La création et l’attribution du poste à une équipe de recrutement.
- L’approbation de chaque étape du processus.
Gestion des recommandations de recrutement
Pour attirer des candidats qualifiés, le recours aux recommandations des employés est une approche pertinente. Vous pouvez créer un portail pour les collaborateurs via le site Carrières de Breezy HR, leur permettant de créer un profil personnalisé.
Ainsi, ils peuvent soumettre leurs recommandations pour les postes vacants. Les candidatures seront ajoutées à la base de données existante, facilitant le suivi pour l’équipe de recrutement.
Gestion des candidatures
La gestion des candidatures comprend la création de bases de données de candidats présélectionnés, l’attribution des profils aux évaluateurs, le partage des profils pour d’autres postes vacants, la comparaison des candidats ou la validation des offres. Breezy HR offre plus de 20 outils différents pour cela. Il répondra à vos besoins si vous devez :
- Créer une liste de candidats.
- Marquer les candidats.
- Ajouter une source de candidature.
- Suivre les mises à jour du pipeline en temps réel.
- Fusionner les données des candidats.
- Évaluer la correspondance entre les CV et les descriptions de poste.
- Exporter les données des candidats au format CSV.
- Gérer les documents électroniques.
Entretiens avec les candidats
Lorsque vous disposez de profils pertinents et que vous souhaitez les rencontrer, Breezy HR vous propose une palette d’outils pour les entretiens :
- Planification des entretiens avec les candidats en interne (email ou SMS).
- Les liens de planification donnent la possibilité aux candidats de choisir leur date d’entretien.
- La création de guides d’entretien permet de structurer les évaluations et garantir un recrutement impartial.
- La fonction d’entretiens vidéo vous permet de mener des entretiens en ligne grâce aux outils de visioconférence de Breezy, ou via des services tiers (Teams, Google Meet, Indeed Interviews, etc.).
- Après l’ensemble des étapes d’entretien, Breezy HR crée une fiche d’évaluation pour chaque candidat, afin de faciliter les décisions d’embauche sur la base de données concrètes.
Intégration des nouveaux collaborateurs
Suite à la sélection d’un candidat, vous devez formaliser l’offre en signant une lettre d’intention, un accord de confidentialité, des contrats, etc. La gestion de ces documents peut s’avérer complexe, notamment pour les grandes entreprises. Le module de gestion des offres de Breezy HR vous permet de limiter la charge de travail et d’éviter les erreurs.
Vous pouvez ainsi effectuer des vérifications d’antécédents grâce à des outils tiers (GoodHire, uCheck, Asurint, etc.) et envoyer des lettres d’offre personnalisées par email. L’outil propose également l’automatisation du flux de validation des offres et de signatures électroniques.
Alternatives à Breezy HR
Voici quelques alternatives à Breezy HR afin de mieux comprendre son positionnement :
#1. Workable
Workable optimise l’ensemble du processus de recrutement des entreprises et des agences de recrutement. La plateforme propose des modules dédiés à la gestion des offres, à la recherche de candidats et à la sélection. Son interface facilite le suivi des candidatures, la collaboration entre les recruteurs et l’évaluation des profils.
Workable propose également des outils d’analyse de CV, de planification des entretiens et de personnalisation des pipelines. La plateforme s’intègre avec de nombreux sites d’emploi et propose des fonctionnalités de reporting.
#2. JazzHR
JazzHR propose des outils de recrutement (sourcing, offres d’emploi, image de marque employeur, conformité, rapports, évaluations, recrutement collaboratif) au sein d’une unique plateforme cloud.
Si vous dirigez une agence de recrutement ou que vous mettez en place une solution de recrutement pour vos clients, JazzHR est également une option. La plateforme s’intègre à des outils tiers afin de faciliter des tâches comme la planification des entretiens, les évaluations en temps réel ou les entretiens vidéo.
Conclusion
Vous avez désormais une vision complète des fonctionnalités de Breezy HR en termes de publication d’offres, de sélection, d’entretiens et d’intégration. Cela devrait vous aider à décider si cette solution est la plus adaptée à vos besoins. Si vous souhaitez rendre votre équipe RH plus agile et efficace, testez Breezy HR gratuitement pendant 14 jours.
N’hésitez pas à explorer les solutions de gestion des contrats, pour compléter votre processus de recrutement.