La question des solutions internationales de gestion des salaires est devenue un sujet central, notamment en raison de l’expansion constante des entreprises à l’échelle mondiale.
Avec l’essor du travail à distance et de l’embauche transfrontalière, les organisations recherchent activement des méthodes pour administrer leur personnel international via une plateforme unique, garantissant ainsi un traitement des salaires rapide et précis.
Les entreprises multinationales se tournent de plus en plus vers des solutions globales de paie, car elles simplifient leurs procédures salariales en offrant une plateforme centralisée valable dans de nombreux pays. Ces solutions aident les entreprises à alléger la charge administrative liée à la gestion de divers systèmes de paie, assurant que chaque employé reçoive son salaire de manière correcte et ponctuelle.
Chaque pays possède ses propres lois du travail, réglementations fiscales et exigences de déclaration. Les solutions mondiales de paie aident les organisations à se conformer à ces exigences, en mettant à jour automatiquement les systèmes de paie pour refléter les changements réglementaires et en fournissant un soutien spécialisé pour garantir la conformité aux législations locales.
Pour les entreprises à distance opérant à l’échelle mondiale, l’adoption d’une solution de paie internationale est essentielle, car elle apporte des avantages notables tels que la conformité, l’efficacité, la sécurité et une meilleure gestion de la main-d’œuvre.
Avec une solution adéquate, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs objectifs principaux, avec l’assurance que leurs opérations de paie sont gérées avec efficacité et précision.
Difficultés rencontrées par les entreprises mondiales privilégiant le travail à distance
Les entreprises mondiales qui priorisent le travail à distance font face à des défis spécifiques si elles ne disposent pas d’une solution de paie mondiale efficace. Voici quelques-uns des problèmes les plus fréquents :
Complexités réglementaires et légales
Les enjeux de conformité statutaire et légale peuvent poser des problèmes aux entreprises pour la paie de leurs employés à distance, car chaque État ou pays peut avoir des réglementations et lois du travail différentes. Ces divergences comprennent les lois fiscales, les exigences de salaire minimum et les droits aux prestations.
Se tenir à jour de ces réglementations peut s’avérer complexe et chronophage, particulièrement lorsque les employés travaillent depuis différents lieux géographiques.
Évolutions technologiques
L’évolution technologique peut être un obstacle pour les entreprises en matière de paie à distance, car elle implique des mises à jour et une maintenance régulière des systèmes informatiques pour garantir la précision et la sécurité. L’adoption de nouvelles technologies peut également nécessiter des formations supplémentaires pour les employés, ce qui peut être coûteux et prendre du temps.
De plus, l’utilisation de matériel et de logiciels variés par les employés à distance peut entraîner des problèmes de compatibilité et des incohérences de données. Il est donc essentiel pour les entreprises de suivre les dernières avancées technologiques pour assurer un traitement de la paie efficace et précis.
Besoin de flexibilité accrue
La nécessité d’une plus grande flexibilité en matière de paie peut poser des difficultés pour les entreprises qui exploitent un modèle de travail à distance, car les employés distants ont souvent des horaires et des lieux de travail différents. Il peut devenir difficile de traiter la paie avec précision et en temps voulu.
En outre, les entreprises doivent parfois adapter les processus de paie aux employés travaillant dans différents fuseaux horaires et utilisant différentes devises. Par conséquent, elles ont besoin de solutions de paie globales qui proposent une approche plus personnalisée, capable de répondre aux exigences uniques d’une entreprise fonctionnant à distance.
Défis de gestion des présences et des congés
Les difficultés liées à la gestion des présences et des congés peuvent avoir un impact sur les entreprises à distance en rendant le suivi et le calcul précis de la rémunération des employés plus ardu. Dans un contexte de travail à distance, les employés peuvent avoir des horaires flexibles ou travailler dans différents fuseaux horaires, ce qui complique le suivi des présences et la gestion des congés.
Risques liés à la sécurité des données
Les menaces à la sécurité des données concernant la paie peuvent être un défi pour les entreprises à distance, car les informations sensibles des employés, y compris les données relatives à la paie et les données financières, peuvent être exposées à des cyberattaques et à des violations de données.
Comme les employés distants accèdent aux informations de paie depuis divers appareils et lieux, le risque de failles de sécurité et de vol de données augmente. Il est crucial pour les entreprises de mettre en œuvre des mesures de sécurité rigoureuses et d’assurer une formation continue des employés afin de minimiser le risque de menaces à la sécurité des données.
Solutions de paie globales vs gestion manuelle de la paie
Les solutions de paie internationales et la gestion manuelle de la paie représentent deux méthodes distinctes de gestion des salaires. La gestion manuelle implique le traitement interne de la paie, tandis que les solutions de paie globales impliquent l’externalisation du processus de paie auprès d’un fournisseur tiers ou l’utilisation d’un logiciel.
La gestion manuelle de la paie peut être chronophage et sujette à des erreurs. Elle nécessite la saisie manuelle de données et de calculs, ce qui peut entraîner des erreurs et des retards.
De plus, la gestion manuelle de la paie exige un personnel ayant une expertise en matière de traitement des salaires, ce qui peut être difficile pour les petites entreprises aux ressources limitées. Cependant, elle offre un contrôle accru sur le processus, un aspect que certaines organisations peuvent préférer.
En revanche, les solutions de paie globales sont efficaces et fiables. L’automatisation permet d’accélérer et de rendre plus précis le processus de paie, réduisant ainsi les risques d’erreurs et libérant du temps pour le personnel.
Les solutions de paie mondiales garantissent également la conformité avec les réglementations locales et internationales, un aspect qui peut s’avérer difficile à gérer avec la gestion manuelle de la paie.
En outre, ces solutions offrent une plus grande visibilité sur le processus de paie, avec des fonctionnalités de reporting intégrées qui permettent aux entreprises de générer des rapports détaillés pour la direction, les autorités fiscales et les autres parties prenantes.
En résumé, les solutions de paie mondiales représentent une option plus efficace et plus performante pour les entreprises ayant des opérations multinationales ou celles qui cherchent à se développer à l’échelle internationale.
Découvrons quelques-unes des meilleures solutions de paie mondiales disponibles sur le marché actuel.
Lano
Lano Global Payroll est un fournisseur de services de paie qui offre des solutions complètes pour les entreprises situées dans divers pays. Leurs services comprennent le traitement de la paie, la conformité fiscale, l’administration de la sécurité sociale et la gestion des ressources humaines.
Grâce à une équipe d’experts spécialisés dans les lois fiscales et la paie locale, Lano Global Payroll aide les entreprises à naviguer à travers les complexités de la conformité globale de la paie.
Principales caractéristiques :
- L’équipe d’experts possède une connaissance approfondie des réglementations locales de paie et des lois fiscales de différents pays, ce qui réduit le risque de non-conformité.
- Des solutions de paie personnalisables peuvent être facilement modifiées pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client.
La solution globale de paie inclut le traitement multidevise, la conformité avec les lois locales, les rapports de paie et des portails en libre-service pour les employés.
Rippling
Rippling est un logiciel de paie et de RH basé sur le cloud qui automatise et rationalise l’ensemble du cycle des employés. Il offre des fonctionnalités complètes de gestion de la paie et des RH, notamment l’intégration des employés, le suivi du temps et des présences, l’administration des avantages sociaux, la gestion de la conformité, et plus encore.
Principales caractéristiques :
- Le logiciel est basé sur le cloud, ce qui permet d’y accéder de n’importe où avec une connexion Internet.
- Intégration avec d’autres outils RH tels que les systèmes de suivi des candidatures, les logiciels de gestion des performances, etc.
La solution de paie mondiale de Rippling est conçue pour aider les entreprises de toutes tailles à gérer la paie dans plusieurs pays et devises, en garantissant le respect des lois et réglementations locales.
ADP Global Payroll
ADP Global Payroll est une solution logicielle conçue pour aider les entreprises internationales à rationaliser leurs processus de paie à travers différents pays et devises. Grâce à ADP Global Payroll, les entreprises peuvent centraliser les données de paie, gérer les exigences de conformité et obtenir une meilleure visibilité sur les opérations de paie internationales par le biais d’analyses de données et de rapports en temps réel.
Principales caractéristiques :
- Flexible et personnalisable pour répondre aux besoins spécifiques de chaque organisation.
- Facile à récupérer des informations de paie historiques et actuelles.
- Analyse des données et rapports en temps réel
Le logiciel s’intègre à divers systèmes RH et financiers, ce qui facilite le partage de données entre différents départements et sites.
Remote
Les solutions de paie mondiale de Remote offrent un moyen pratique et efficace de gérer la paie pour une main-d’œuvre distante et internationale. Cela inclut la gestion des salaires des employés travaillant dans différents pays ou régions, et à distance depuis divers lieux.
Principales caractéristiques :
- Il est pratique d’embaucher de nouveaux employés et sous-traitants, et de surveiller leurs dépenses.
- Interface utilisateur intuitive, bien conçue et sans bugs.
- Le support client est utile et facile à joindre.
Les solutions de paie de Remote automatisent de nombreux processus manuels liés à la gestion de la paie. Elles fournissent également un accès sécurisé aux données de paie, protégeant les informations sensibles contre les accès non autorisés ou les violations.
Deel
Deel est une solution de paie conçue pour simplifier la gestion de la paie globale. Elle regroupe les paiements des entrepreneurs, les services de l’employeur officiel et la gestion de la paie dans une interface conviviale, ce qui en fait l’une des premières plateformes à offrir une solution aussi complète.
Principales caractéristiques :
- L’interface utilisateur de Deel est intuitive et facile à utiliser.
- Gain de temps lors de la gestion des complexités telles que les lois du travail et les taxes.
- Le support client est très réactif et disponible en quelques minutes.
Deel prend en charge plusieurs devises, permettant ainsi le traitement de la paie dans la devise locale de chaque employé, quel que soit son emplacement. Elle aide également les entreprises à respecter les lois et réglementations fiscales locales. Deel propose des services de retenue d’impôt et de déclaration pour les employés situés dans différents pays, garantissant ainsi aux entreprises de remplir leurs obligations légales.
CloudPay
CloudPay est une solution de paie unifiée qui permet aux organisations mondiales de gérer leurs processus de paie à l’échelle internationale. Elle offre une variété de fonctionnalités, notamment le traitement de la paie, la gestion de la conformité et la création de rapports.
Principales caractéristiques :
- Rapports et graphiques périodiques utiles et améliorés pour de meilleures analyses.
- Paiement à la demande.
- Amélioration de la collecte de données grâce à l’intégration avec des outils RH et financiers.
CloudPay prend en charge la paie dans plusieurs devises, ce qui est essentiel pour les entreprises ayant des employés dans différents pays. Elle prend également en charge la fiscalité et la conformité, aidant ainsi les entreprises à respecter les réglementations locales et les lois fiscales.
IRIS FMP
IRIS FMP est un logiciel de paie mondiale basé sur le cloud qui propose des solutions de gestion de la paie de bout en bout pour les entreprises de toutes tailles. Son interface conviviale permet aux entreprises de gérer facilement les processus de paie de leur personnel international.
Elle offre une prise en charge multidevise et multilingue, ce qui en fait une excellente option pour les entreprises présentes dans plusieurs pays.
Principales caractéristiques :
- Idéale pour les entreprises ayant un large portefeuille de produits, car elle parvient à bien les regrouper.
- Des rapports et des statistiques intuitifs permettent la génération de rapports personnalisés.
- Les feuilles de temps sont relativement simples.
Outre la gestion de la paie, le logiciel propose des fonctionnalités telles que la création automatisée de rapports et des tableaux de bord personnalisables pour une meilleure compréhension des données salariales. Le logiciel garantit également la sécurité des données grâce à des protocoles de sécurité avancés et une conformité avec le RGPD et d’autres réglementations sur la confidentialité des données.
Remofirst
Remofirst propose une suite complète d’outils pour la gestion de la paie dans de nombreux pays. Elle aide également à garantir la conformité aux réglementations locales et internationales.
RemoFirst offre divers services de traitement de la paie, notamment le calcul des impôts, le versement des salaires et la création de rapports. Elle propose également des portails en libre-service complets et des applications mobiles permettant aux employés d’accéder aux informations sur la paie, aux fiches de paie et aux déclarations fiscales.
Principales caractéristiques :
- Le service client de Remofirst est un réel avantage. Les représentants sont serviables et réactifs.
- Plateforme simple et intuitive avec une navigation claire.
- Prix avantageux.
Le logiciel est hautement configurable et peut être adapté pour répondre aux exigences de chaque entreprise. RemoFirst est reconnue pour son service client exceptionnel, avec une équipe dédiée d’experts en paie disponible pour aider les utilisateurs à naviguer dans les réglementations et les processus complexes en matière de paie.
Multiplier
Multiplier est une solution de paie globale qui gère avec précision et efficacité la masse salariale des employés internationaux. Elle assure un traitement rapide et précis de la paie. Elle fournit une plateforme centralisée permettant aux organisations de traiter la paie de leurs employés dans plusieurs pays, dans le respect des réglementations fiscales et du travail locales.
Principales caractéristiques :
- Embauchez rapidement des employés sans aucun problème.
- Assistance concernant les directives d’embauche d’expatriés et le traitement des visas.
- Très utile pour les équipes distribuées.
Grâce à Multiplier Global, les organisations peuvent facilement calculer les salaires et les retenues des employés, générer des fiches de paie et gérer les déclarations de revenus. La solution offre également des capacités d’analyse et de reporting, ce qui permet de surveiller et d’analyser les données de paie pour prendre des décisions éclairées.
Papaya Global
Papaya Global est une solution de paie mondiale complète qui simplifie le processus complexe de gestion de la paie pour les entreprises. Grâce à l’intelligence artificielle, Papaya Global automatise l’ensemble du processus de paie, du calcul des salaires au transfert de fonds vers les comptes bancaires des employés.
Principales caractéristiques :
- Facile à administrer et à suivre le processus de paie à travers le monde.
- Unifie et simplifie les processus mensuels.
- Intégration avec d’autres systèmes d’information.
Elle aide les entreprises à se conformer aux lois et réglementations locales dans chaque pays où les entreprises ont des employés. La plateforme fournit des mises à jour en temps réel sur les changements apportés à la législation du travail, à la réglementation fiscale et aux exigences de conformité, garantissant ainsi que la gestion est toujours à jour.
Ceridian
Ceridian est une autre plateforme infonuagique qui propose des solutions de paie pour aider les entreprises à gérer leurs besoins mondiaux en matière de paie. Elle est conçue pour évoluer avec les entreprises de toutes tailles, des petites startups aux grandes multinationales. La plateforme peut gérer la paie des employés dans plus de 160 pays.
Les tableaux de bord de la plateforme fournissent des informations en temps réel sur les données de paie et peuvent générer des rapports personnalisés, ce qui aide la direction à prendre de meilleures décisions.
Principales caractéristiques :
- Intégration complète avec les feuilles de temps, le SIRH, la paie, les rapports, etc.
- Les entreprises peuvent la personnaliser selon leurs besoins.
- Les clients reçoivent des mises à jour fréquentes et des mises à niveau de manière cohérente.
La plateforme est conçue pour garantir que les entreprises respectent les lois et réglementations locales dans chaque pays. La plateforme peut calculer automatiquement les impôts, les cotisations de sécurité sociale et d’autres déductions, garantissant ainsi aux entreprises de rester en conformité.
Atlas
Atlas Global Payroll est une solution de paie basée sur le cloud conçue pour les entreprises ayant une présence mondiale. Elle permet de gérer la paie dans plusieurs pays et régions, garantissant ainsi la conformité aux réglementations et lois locales.
En plus de gérer la paie, Atlas sert également un objectif plus large. Elle offre des conseils sur les dépenses autorisées dans divers pays et permet des avantages de personnalisation et de gestion en fonction de l’emplacement.
Principales caractéristiques :
- Facile à personnaliser et à configurer selon les besoins de l’entreprise.
- Le logiciel fournit des prévisions et des informations détaillées sur les données sur une longue période.
- Capacité à faire évoluer l’entreprise et à intégrer des logiciels supplémentaires.
Atlas fournit une expertise approfondie en matière de paie et de conformité des avantages et des pratiques standard dans plus de 160 pays.
Conclusion
En conclusion, les solutions de paie globales sont un outil précieux pour les entreprises à distance. La gestion de la paie dans plusieurs pays et fuseaux horaires peut s’avérer complexe lors du passage à un modèle de travail principalement à distance.
Les solutions de paie mondiales offrent des fonctionnalités d’automatisation, de conformité et de reporting qui rationalisent le processus de paie et garantissent sa précision. En externalisant les processus de paie ou en utilisant des logiciels spécialisés, les entreprises peuvent se concentrer sur leurs activités principales et rester compétitives dans un environnement en rapide évolution.
Il est également possible d’explorer les meilleurs logiciels de paie pour les startups et les moyennes entreprises.