La suite bureautique open source ONLYOFFICE Docs se renouvelle avec une version enrichie de nouvelles fonctionnalités. On y trouve notamment des formulaires sophistiqués, l’intégration de graphiques SmartArt, un système de protection par mot de passe, des améliorations au niveau des formules de calcul, un collage spécial pour les diapositives et bien d’autres nouveautés.
Des formulaires plus intelligents
La gestion des formulaires numériques est désormais plus efficace et sécurisée. La possibilité d’attribuer des rôles distincts aux destinataires des champs simplifie le traitement des documents professionnels. Ainsi, les utilisateurs peuvent identifier facilement les champs à compléter grâce à un code couleur associé à chaque rôle.
Les prochaines mises à jour ambitionnent d’élargir cette fonctionnalité en permettant la définition de rôles avec des restrictions ainsi que l’ajout de signatures électroniques.
De plus, la version 7.3 propose des champs prêts à l’emploi pour une création de formulaires plus rapide : date et heure avec divers formats d’affichage, code postal et numéro de carte de crédit.
Intégration de graphiques SmartArt
Il est désormais possible d’intégrer des éléments SmartArt dans les documents, les feuilles de calcul et les présentations afin de visualiser rapidement ses idées. Parmi les types de SmartArt proposés, on trouve notamment les listes, les processus, les hiérarchies et les images.
Protection renforcée des documents
La version 7.3 offre une option supplémentaire pour la protection des documents texte par mot de passe. Elle permet de restreindre certaines actions sur le fichier : lecture, remplissage de formulaires, ajout de commentaires ou suivi des modifications.
Équations Unicode et LaTeX
L’éditeur de documents permet désormais la création d’équations à l’aide des syntaxes Unicode et LaTeX.
Des feuilles de calcul plus performantes
Les développeurs d’ONLYOFFICE ont amélioré l’expérience des utilisateurs avec l’ajout de la fonctionnalité « Fenêtre Espions » qui permet de suivre et de contrôler les calculs ainsi que les résultats des formules dans les fichiers volumineux. Plus besoin de naviguer à répétition dans différentes sections d’une feuille de calcul.
Nouvelles formules pour les calculs
Les calculs sont facilités par l’ajout de nouvelles formules : TEXTBEFORE, TEXTAFTER, TEXTSPLIT, VSTACK, HSTACK, TOROW, TOCOL, WRAPROWS, WRAPCOLS, TAKE, DROP, CHOOSEROWS et CHOOSECOLS.
De plus, il est désormais possible d’importer des données depuis des fichiers XML locaux et d’établir des liens entre plusieurs feuilles de calcul à l’aide du copier-coller. Cette dernière fonctionnalité, nommée « Coller le lien », est disponible pour les utilisateurs de la plateforme de productivité ONLYOFFICE Workspace.
Collage spécial pour les diapositives
La nouvelle version d’ONLYOFFICE inclut une fonction de collage spécial via des raccourcis clavier, ce qui accélère le processus d’insertion de diapositives dans les présentations. Parmi les options proposées, on trouve : l’utilisation du thème de destination, la conservation de la mise en forme source ou l’insertion en tant que photo.
Améliorations de l’expérience utilisateur
L’interface a été optimisée pour offrir une expérience utilisateur plus agréable :
- Possibilité d’afficher ou de masquer les panneaux gauche et droit dans l’onglet « Affichage » ;
- Barre de raccourcis pour les équations ;
- Préréglages pour l’insertion de zones de texte horizontales ou verticales ;
- Paramètres de grilles disponibles dans l’onglet « Affichage » et le menu contextuel des diapositives, ainsi que des guides intelligents dans l’éditeur de présentation.
À propos d’ONLYOFFICE Docs
ONLYOFFICE est un projet open source qui a pour objectif le traitement avancé et sécurisé des documents. Avec plus de 10 millions d’utilisateurs dans le monde, il est reconnu comme un innovateur dans le secteur de la bureautique en ligne.
Cette suite bureautique, conforme au RGPD, intègre des éditeurs Web pour les documents texte, les feuilles de calcul, les présentations, ainsi qu’un outil de création de formulaires, un lecteur et un convertisseur PDF. ONLYOFFICE Docs est entièrement compatible avec les fichiers OOXML. Elle fournit aux utilisateurs une multitude d’outils de mise en forme et de style, ainsi que de nombreuses fonctionnalités de collaboration. Les éditeurs proposent des modes de coédition en temps réel, le verrouillage de paragraphe, des options de commentaires et de révision, un chat intégré et un historique des versions.
La suite peut être connectée à diverses plateformes cloud telles que WordPress, Jira, Nextcloud, Moodle, ownCloud, Seafile ou Confluence via des applications d’intégration prêtes à l’emploi fournies par ONLYOFFICE ou ses partenaires officiels. L’intégration via le protocole WOPI est une autre option possible.
Source : ONLYOFFICE Docs