Les missions de transcription à distance ont connu une ascension fulgurante ces dernières années. Voici quelques plateformes pour celles et ceux qui souhaitent se lancer en tant que transcripteur indépendant depuis leur domicile.
La pandémie de la Covid-19 a bouleversé nos habitudes, notamment la manière dont nous travaillons. L’une des évolutions les plus marquantes a été l’essor du « travail à domicile », ou des emplois à distance.
Avant la crise sanitaire, le télétravail suscitait encore des réserves, mais les perceptions ont changé. Les événements récents ont mis en lumière son importance, entraînant un afflux massif d’employés optant pour des postes à distance à l’échelle mondiale.
Alors que la pandémie s’estompe progressivement et que l’activité économique reprend, le travail à distance, initialement imposé, est devenu une « nouvelle norme ».
Selon une étude de Talent Tech Outlook 2022, 82% des personnes préfèrent travailler de chez elles plutôt qu’au bureau.
Ce modèle privilégiant le travail à distance n’est pas seulement bénéfique pour les employés, il l’est également pour les employeurs.
Un secteur qui a connu une croissance rapide pendant cette période est celui de la transcription. Il s’agit simplement de convertir un discours ou un enregistrement audio en texte écrit. Cette activité ne demande pas de créativité particulière, mais plutôt des compétences d’écoute et d’observation pour retranscrire fidèlement les informations.
Vous pouvez débuter avec un simple ordinateur portable et un logiciel de traitement de texte (Bloc-notes, Google Docs ou MS Word). De plus, de nombreux sites web et applications offrent la possibilité de réaliser des travaux de transcription à domicile sans avoir à démarcher des clients externes.
Mais avant de vous plonger dans ces plateformes, il est important de comprendre les avantages que procure une opportunité de travail à distance.
Alors, qu’attendez-vous ? Découvrons-les ensemble.
Quels sont les bénéfices du travail à domicile ?
Productivité améliorée
Contrairement à l’environnement de bureau, le travail à domicile offre un cadre plus paisible, permettant une meilleure concentration.
Les distractions et les contraintes bureaucratiques sont généralement moins nombreuses, ce qui permet aux employés de se focaliser sur leurs tâches.
Bien-être accru des employés
Le travail à distance évite les trajets, souvent sources de stress. Cela représente un gain de temps et des avantages pour la santé, tels qu’un meilleur sommeil, la possibilité de faire de l’exercice, de passer plus de temps avec sa famille ou de cuisiner des repas équilibrés.
Réduction des dépenses
Le télétravail permet aux employés et aux employeurs de réaliser des économies. Les employés économisent sur les frais de carburant, de transport, de stationnement et d’entretien, ce qui augmente leur pouvoir d’achat.
Les employeurs, quant à eux, réduisent leurs dépenses liées aux espaces de bureaux, aux factures d’énergie, aux fournitures de bureau, à la sécurité et aux frais généraux.
Souplesse
Le travail à domicile offre plus de flexibilité et d’adaptabilité. Les employés, n’étant plus confinés au bureau, peuvent plus facilement organiser leur emploi du temps et travailler aux moments qui leur conviennent, y compris le week-end.
Équilibre vie pro-vie perso
Le travail à distance évite les temps de trajet, un gain de temps précieux pour améliorer l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Qu’il s’agisse d’emmener les enfants à l’école, de s’occuper des tâches ménagères, de faire des courses ou de travailler, il devient plus aisé de concilier vie privée et professionnelle.
Qu’est-ce qu’un travail de transcription ?
Un travail de transcription consiste à écouter des enregistrements audio ou vidéo et à les retranscrire sous forme de texte. La personne réalisant ce travail est appelée un transcripteur.
Le métier de transcripteur est idéal pour ceux qui souhaitent travailler à domicile. De nombreux contenus audio et vidéo sont transcrits quotidiennement : appels téléphoniques, réunions, séminaires, conférences… Ce domaine offre donc des opportunités illimitées pour les personnes rigoureuses et efficaces.
Il existe plusieurs domaines de spécialisation en transcription : général, juridique, médical et marketing. Les travaux de transcription générale ne nécessitent généralement pas de connaissances spécifiques. Cependant, une certaine expérience ou formation est requise pour les spécialisations médicales et juridiques.
Aujourd’hui, de nombreuses plateformes proposent des missions de transcription à distance.
Avant d’explorer ces plateformes et leurs spécificités, examinons les exigences techniques de ce métier.
Quelles sont les exigences pour postuler à des offres de transcription ?
Pour commencer à travailler comme transcripteur, vous aurez besoin de quelques outils essentiels, à savoir :
- Ordinateur : C’est le premier équipement indispensable. Vous pouvez opter pour un ordinateur de bureau, un ordinateur portable, ou les deux selon vos préférences.
- Connexion Internet stable : Une connexion internet fiable est essentielle pour mener à bien vos missions. La plupart des entreprises opérant via un système web, une bonne connexion WiFi est nécessaire.
- Microsoft Word : Bien qu’il ne soit pas obligatoire, il est préférable d’avoir MS Word car de nombreuses entreprises acceptent les travaux aux formats « .docx » ou « .txt ». Si vous n’avez pas MS Word, demandez à votre employeur des alternatives.
- Casque : Un casque permet d’entendre les fichiers audio plus clairement. Bien que non indispensable, il est judicieux d’investir dans un bon casque pour faciliter votre travail.
- Logiciels : Des outils tels que Fathom et Descript permettent de créer des transcriptions à partir de fichiers audio et vidéo. Ils peuvent également vous aider à gagner du temps en automatisant ce processus.
Outre ces outils, de bonnes compétences en frappe et en écoute sont primordiales. En tant que transcripteur indépendant, une grande partie de votre travail consiste à écouter des fichiers audio et vidéo. Ces compétences sont donc indispensables.
Voici une sélection des meilleures plateformes de travail de transcription à domicile pour vous aider à trouver des missions.
Rev
Rev est l’une des plateformes de transcription les plus importantes et les plus réputées. Pour vous inscrire, vous devrez passer un quiz et soumettre un exemple de transcription.
Une fois votre inscription validée, vous aurez accès à des missions de transcription bien rémunérées et vous pourrez travailler avec des clients du monde entier.
En tant que transcripteur, vous serez payé tous les lundis via PayPal pour chaque mission réalisée au cours de la semaine précédente.
La plateforme offre aux freelances la possibilité de choisir leur rythme de travail, ce qui permet de concilier souplesse et emploi du temps.
Rev est une option idéale pour ceux qui souhaitent travailler sur des missions de transcription en tant qu’indépendant, avec un simple ordinateur et une connexion internet stable.
TranscribeMe
Spécialisée dans les missions de transcription à domicile, TranscribeMe est une plateforme qui dessert des secteurs tels que le droit, la recherche médicale et l’éducation.
Les freelances ont accès à des rémunérations élevées, à des ressources pour se former et évoluer, ainsi qu’à une grande flexibilité dans la gestion de leur emploi du temps. Les revenus varient entre 15 et 22 dollars par heure audio, et il est possible de gagner au moins 2 200 dollars par mois.
La plateforme offre des conseils personnalisés, ce qui est très utile si vous souhaitez améliorer vos compétences et accéder à de meilleures opportunités. Vous pouvez également postuler à des missions d’annotation de données à distance.
SpeakWrite
SpeakWrite est un des principaux portails pour trouver des missions de transcription à distance. Les freelances peuvent travailler dans divers secteurs (services juridiques, de sécurité, recherche médicale, etc.) tout en organisant leur emploi du temps. Ils peuvent choisir les missions qui les intéressent, ce qui leur permet de gagner un complément de revenu grâce à leurs compétences.
Vous aurez besoin d’un logiciel de traitement de texte, d’une connexion internet et d’au moins 4 heures de travail par semaine. L’entreprise est très exigeante en termes de qualité et de professionnalisme, c’est pourquoi elle n’accepte qu’1% des candidatures.
Ils proposent également une application pour permettre aux freelances de postuler et de gérer leur travail. De plus, les transcripteurs maîtrisant l’espagnol peuvent aussi postuler.
Speechpad
Speechpad est une plateforme de missions de transcription à distance qui rémunère à la minute (entre 2 et 5 dollars).
L’équipe de Speechpad travaille entièrement à distance et développe des outils pour faciliter le travail des transcripteurs, les aider à être productifs et à gagner plus d’argent. Il existe également des possibilités d’évolution, ce qui peut conduire à de meilleures rémunérations et responsabilités.
La plateforme ne propose pas uniquement des transcriptions ; elle offre aussi des missions de traductions, de révision et de sous-titrage.
GoTranscript
GoTranscript, plateforme dédiée aux missions de transcription, dispose d’un large réseau de transcripteurs indépendants dans le monde entier. Pour commencer, il vous suffit d’une connexion internet et d’un ordinateur.
Les freelances bénéficient d’une grande flexibilité dans la gestion de leurs horaires et le choix de leurs missions. Les projets couvrent divers secteurs d’activité et vous pouvez recevoir des commentaires pour améliorer vos compétences.
L’équipe d’assistance est fiable et réactive, et les langues prises en charge sont nombreuses : danois, arabe, indien, grec, coréen, finnois et hébreu, entre autres.
CastingWords
Avec plus de 10 000 clients, CastingWords est une plateforme haut de gamme pour les missions de transcription à domicile. La tarification est à la minute et l’entreprise recrute des freelances via leur portail Workshop et Upwork.
On vous demandera généralement de travailler sur des projets consistant à convertir des fichiers audio en texte brut, HTML ou MS Word.
Pour être éligible, vous devrez postuler en passant un test d’évaluation sur le portail de l’atelier. Une fois approuvé, vous recevrez régulièrement de nouvelles missions.
GMR Transcription
GMR Transcription est une des entreprises les plus réputées dans le secteur de la transcription. L’entreprise publie régulièrement des offres de missions de transcription à distance, en recrutant des personnes ayant d’excellentes compétences en frappe, en observation et en écoute.
L’entreprise dispose d’un système de feedback solide pour vous aider à être plus productif, à développer vos compétences et à travailler sur des projets intéressants. Cette plateforme recherche particulièrement des transcripteurs maîtrisant l’espagnol.
Si vous disposez d’une connexion WiFi stable, d’un ordinateur, de MS Word et d’un casque, vous êtes un candidat idéal pour cette entreprise.
Quicktate
Quicktate est un portail de missions freelance convivial qui vous permet de gagner de l’argent en transcrivant des enregistrements audio ou vidéo. Il propose des missions variées : notes juridiques, rapports médicaux, lettres, mémos, etc.
La plateforme vous permet également de travailler sur des missions dans différentes langues, ce qui garantit une large participation. Vous êtes rémunéré pour chaque mot transcrit et vous pouvez encaisser vos gains chaque semaine.
Pour vous inscrire à Quicktate, vous devez avoir plus de 18 ans et posséder un compte PayPal.
Scribie
Scribie est l’une des plateformes de transcription les plus populaires et bénéficie de la confiance de nombreux clients. Elle vous permet de travailler à votre convenance et de gagner jusqu’à 20 dollars par heure audio.
Scribie facilite le travail des transcripteurs en fournissant des transcriptions automatisées, ce qui représente un gain de temps considérable.
Pour commencer, vous devez passer un test. Une fois certifié, vous deviendrez transcripteur et, en fonction de vos performances, vous pourrez évoluer vers des postes de réviseur, de relecteur et de contrôleur qualité.
Ditto
Ditto Transcripts est une plateforme bien adaptée au travail de transcription à distance. Elle se concentre principalement sur les transcriptions relatives à la police, au domaine général, médical, financier et juridique. Ditto possède une clientèle importante, incluant des cabinets d’avocats réputés, des organismes de maintien de l’ordre, des hôpitaux, des entreprises du Fortune 500, etc.
Ditto étant une entreprise basée aux États-Unis, elle embauche principalement des transcripteurs américains qualifiés capables de fournir des transcriptions de qualité avec une précision de 99%. Il vous permet de gagner jusqu’à 1,10 dollars par minute en transcrivant des fichiers audio et vidéo.
CrowdSurf
Crowdsurf est une plateforme de transcription populaire auprès des freelances, offrant des sous-titres pour les vidéos, à destination des personnes sourdes et malentendantes ainsi que des personnes apprenant une langue étrangère.
Elle propose des missions de transcription courtes disponibles tout au long de la journée, ce qui vous permet de travailler à votre rythme.
Avant de pouvoir intégrer la plateforme, vous devrez passer un test d’évaluation.
AVERBACH
Averbach est une excellente option pour ceux qui recherchent un travail de transcription à domicile. La plateforme offre une rémunération compétitive : 1 dollar par minute audio pour les fichiers standards et 1,50 dollar par minute audio pour les fichiers urgents, ce qui équivaut à environ 20 à 30 dollars par heure pour les transcripteurs qualifiés.
Avant de commencer à travailler pour Averbach, vous devrez passer un test de compétence et posséder un compte PayPal.
Conclusion
Voilà l’essentiel de ce que vous devez savoir pour vous lancer sur les plateformes de travail de transcription à domicile. Avec la croissance rapide du nombre d’entreprises, la demande en services de transcription a explosé.
Si vous possédez d’excellentes compétences en écoute et en frappe, de nombreuses opportunités s’offrent à vous.
Bien que vous puissiez trouver des clients en dehors de ces plateformes, ce processus est généralement plus long et difficile. Utiliser ces sites d’emploi vous donne accès à un vivier de clients prêts à collaborer.
Avec les rémunérations proposées, il est possible de gagner jusqu’à 2 500 dollars par mois. Cependant, vous devez prendre conscience de vos responsabilités en tant que freelance pour bien gérer les délais. Votre avenir professionnel dépendra de votre capacité à réaliser correctement les missions qui vous sont confiées.
Nous espérons que cet article vous a été utile et vous aidera à démarrer votre activité de travailleur à distance.
Vous pouvez également explorer certains outils performants de transcription vidéo vers texte.