La gestion des stocks représente un pilier fondamental pour toute entreprise, particulièrement celles dont l’activité repose sur la manipulation de produits.
Une gestion efficace garantit la disponibilité des quantités adéquates de marchandises, aux endroits appropriés et au moment opportun. Cette maîtrise est essentielle pour assurer la continuité des opérations et optimiser les rendements.
Cependant, une gestion défaillante peut engendrer divers problèmes : pénurie de stock, surstockage, détérioration des produits, vols, et bien d’autres, impactant négativement les performances de l’entreprise.
C’est précisément dans ce contexte qu’un logiciel de gestion des stocks performant devient un outil indispensable.
Explorons ensemble ce que recouvre la gestion des stocks, les défis qu’elle présente et les solutions pour les surmonter.
Qu’est-ce que la gestion des stocks ?
La gestion des stocks englobe le suivi et le contrôle de l’ensemble du flux de marchandises, de l’achat auprès du fournisseur à l’entreposage, en passant par l’utilisation en production et la livraison au client. Elle inclut également la supervision du traitement et du stockage de ces articles.
L’inventaire désigne les biens, les articles et les matières premières qu’une entreprise utilise pour fabriquer ses produits finaux. Il constitue la base des produits mis en vente sur le marché dans le but de générer des profits. L’inventaire se compose de différentes catégories : matières premières, produits finis, produits en cours de fabrication (WIP), produits MRO, etc.
Les matières premières peuvent être transformées pour créer un nouveau produit ou divisées en éléments plus petits pour être vendues séparément. Un inventaire peut être tangible, comme un tissu ou du coton, ou immatériel, comme un logiciel.
L’objectif principal de la gestion des stocks est d’assurer une quantité optimale de stock, disponible au bon moment et au bon endroit. Une gestion rigoureuse permet d’éviter les situations de surstockage ou de rupture de stock, de satisfaire les demandes des clients et de réduire le gaspillage.
Diverses méthodes peuvent être adoptées pour gérer les stocks : manuellement (papier et crayon) ou via un logiciel de gestion spécialisé comme Sortly. La première méthode, manuelle, est souvent chronophage et sujette aux erreurs humaines. La seconde, grâce à l’automatisation, offre une approche plus rapide, précise et efficace.
Les défis de la gestion des stocks
- Excédent de stock : Un stock trop important par rapport aux besoins réels peut entraîner des dépenses inutiles et du gaspillage, surtout pour les produits périssables ou susceptibles de devenir obsolètes.
- Insuffisance de stock : Un niveau de stock trop bas peut compromettre la capacité à honorer les commandes et à répondre aux attentes des clients, menant potentiellement à la perte de clients.
- Manque de clarté : Une visibilité insuffisante sur la nature et l’emplacement des stocks, particulièrement en présence de multiples entrepôts, empêche une gestion efficace des réapprovisionnements et de l’élimination des stocks inutiles. Cela peut engendrer des pénuries de matières premières durant la production ou des surstockages contribuant au gaspillage.
- Mauvaise utilisation de l’espace d’entrepôt : Une optimisation insuffisante de l’espace d’entrepôt peut limiter la capacité de stockage, même si l’espace est physiquement important, obligeant à payer pour un espace non pleinement utilisé.
- Sécurité : Les stocks peuvent être vulnérables aux vols, détériorations ou dommages. Il est donc essentiel d’assurer la sécurité physique et la protection des données relatives aux stocks.
- Évolution de la demande : Les fluctuations de la demande client peuvent rendre difficile la gestion des stocks existants, en particulier si les produits ne sont plus demandés.
- Méthodes obsolètes : Le recours à des méthodes manuelles dépassées peut engendrer des erreurs significatives, des pertes de temps et des processus lents.
Un logiciel de gestion des stocks comme Sortly peut efficacement aider à surmonter ces défis. Découvrons comment.
Comment Sortly peut vous aider ?
Analysons Sortly et ses fonctionnalités pour comprendre comment il répond aux problématiques de gestion des stocks.
Sortly est un système logiciel de gestion des stocks, reconnu comme l’une des solutions les plus performantes pour les petites entreprises désireuses de suivre et de gérer leurs actifs et leurs stocks.
Plus de 10 000 organisations, dont des noms tels que HP, Sanford Health, Yale et Lyft, ont bénéficié des services de Sortly pour optimiser leur gestion des stocks. Quel que soit le secteur d’activité,
Sortly assure une gestion complète des stocks, de l’approvisionnement auprès des fournisseurs à la transformation en produits finis et à leur vente.
Principales fonctionnalités de Sortly
Suivi intelligent
Une connaissance précise de chaque article en entrepôt est indispensable pour prendre les bonnes décisions. Sortly permet de suivre chaque article via la lecture de QR codes et de codes-barres.
Grâce à son scanner intégré, les articles peuvent être déplacés vers les clients, les emplacements, les processus ou les employés en quelques secondes, assurant une mise à jour fréquente des stocks et évitant le surstockage ou la pénurie.
Compatibilité avec les scanners portables
Pour plus de commodité et de rapidité, Sortly est compatible avec n’importe quel scanner Bluetooth ou filaire pour la recherche, la gestion et le suivi des stocks.
Alertes et notifications automatiques
Sortly offre la possibilité de paramétrer des notifications et des alertes automatiques, reçues par email ou via l’application, pour être informé des dates importantes et de l’évolution des niveaux de stocks. Ainsi, les problèmes potentiels sont identifiés rapidement, permettant une gestion proactive.
Multiplateforme
L’application multiplateforme Sortly est accessible depuis tous les appareils : ordinateurs, portables, tablettes et smartphones. Elle est compatible avec Android et iOS, permettant de gérer et de suivre les stocks à tout moment et en tout lieu.
Collaboration
Une collaboration efficace au sein de l’équipe est essentielle pour fluidifier le travail, éviter la confusion et atteindre les objectifs rapidement.
Sortly permet de connecter tous les acteurs concernés sur une plateforme commune où ils peuvent collaborer à chaque étape, assurant une information en temps réel sur l’état des stocks et les actions à entreprendre.
Contrôles d’accès
L’accès au logiciel doit être adapté aux rôles de chacun. Il est rare que tous les employés aient besoin de voir toutes les données.
Sortly propose des contrôles d’accès permettant de gérer les niveaux d’autorisation pour chaque utilisateur. Cette fonctionnalité assure la sécurité et la confidentialité des informations.
Suivi des activités des utilisateurs
Le suivi de l’inventaire et de l’activité de chaque utilisateur sur Sortly garantit que chacun travaille conformément à ses responsabilités et bénéficie des privilèges appropriés. En cas d’anomalie, l’identification du responsable est immédiate, sans suspicion généralisée.
Rapports
La masse d’informations relatives aux articles en stock et aux actifs peut rendre difficile la mémorisation et l’analyse de toutes les données. Il est essentiel d’avoir une vision claire des activités pour prendre des décisions éclairées.
Sortly propose une fonctionnalité de reporting robuste permettant de générer des rapports PDF et CSV, d’analyser les activités, les tâches, les utilisateurs et l’inventaire.
Les données peuvent être filtrées et triées afin de cibler les informations pertinentes, d’identifier les problèmes et d’orienter les décisions stratégiques.
Qui utilise Sortly et pourquoi ?
Sortly est un outil de gestion des stocks intuitif, utilisé dans divers secteurs d’activité pour assurer un suivi et un contrôle efficaces, sans erreur.
Suivi des actifs
Toute entreprise possède une variété d’actifs, allant des produits, matières premières, équipements, jusqu’au mobilier de bureau et aux données.
Le suivi et la gestion de ces actifs sont essentiels pour assurer leur utilisation adéquate, éviter les pertes et les dommages. Sortly permet de gérer l’ensemble des actifs, qu’ils soient matériels ou immatériels.
Suivi des stocks par codes-barres
Sortly facilite la gestion des stocks par la lecture de codes-barres et d’étiquettes QR, permettant de suivre chaque article de manière rapide et précise.
Gestion de l’inventaire
La gestion de l’inventaire avec Sortly est accessible sur tous les supports : Android, iOS, tablettes et ordinateurs. Les notifications et les rapports permettent d’analyser et de suivre l’évolution des stocks.
Gestion d’entrepôt
Outre la gestion des actifs et des stocks, Sortly permet de gérer les entrepôts, même lorsqu’ils sont situés à plusieurs endroits, offrant une vue d’ensemble des stocks, des espaces de stockage et des installations.
Gestion de l’inventaire de la maison
Sortly peut également être utilisé pour gérer l’inventaire à domicile, permettant de répertorier chaque article, d’ajouter des photos et des détails et de suivre l’ensemble des biens.
Inventaire mobile
Sortly assure le suivi des stocks même lorsqu’ils sont en mouvement. L’application permet de vérifier que chaque article est correctement emballé et expédié vers sa destination.
Suivi des équipements et des composants
L’application permet de suivre chaque élément d’équipement utilisé en production : machines, outils, lubrifiants, etc.
De plus, chaque composant acheté et destiné à la production peut également être suivi.
Secteurs d’activité utilisant Sortly
- Informatique : Les entreprises du secteur IT utilisent Sortly pour le suivi et la gestion de leurs actifs (logiciels, réseau, matériel, données). Des organisations telles que le New York Post et Forbes font partie des utilisateurs.
- Écoles et universités : Les établissements d’enseignement utilisent Sortly pour simplifier la gestion de leurs inventaires (documents, matériels, données). L’université de Yale est notamment un utilisateur.
- Santé : Sortly aide les hôpitaux, les cliniques et autres professionnels de la santé à gérer le matériel médical, les informations patients, les données relatives aux médicaments et leurs dates de péremption. Sanford Health est un utilisateur notable.
- Associations à but non lucratif : Les associations utilisent Sortly pour gérer leurs inventaires (nourriture, vêtements, fournitures) destinés aux personnes dans le besoin.
- Gouvernement : Les institutions gouvernementales utilisent Sortly pour gérer les données et les actifs des administrations de la défense, des finances, des affaires étrangères, etc.
- Construction : Les entreprises de construction utilisent Sortly pour gérer les stocks de fournitures, d’équipements, de matériaux, ainsi que les données associées (emplacement, quantité, prix). Des entreprises comme Rock Mechanical et Laney LA utilisent la plateforme.
- Bijouterie : Les marques et les créateurs de bijoux utilisent Sortly pour gérer les pierres, les métaux précieux, les équipements, les créations et pour suivre les détails, les prix et les fournisseurs.
- Design d’intérieur : Les entreprises et les designers d’intérieur utilisent Sortly pour gérer leurs créations, logiciels, équipements et outils.
Comment configurer et utiliser Sortly
La prise en main de Sortly est rapide et ne nécessite pas de formation particulière. Aucun manuel complexe n’est nécessaire pour l’installation et l’utilisation.
Il suffit de se rendre sur le site officiel de Sortly et de s’inscrire en renseignant ses informations. L’inscription peut se faire via Google, simplifiant le processus. La création d’un compte nécessite un nom complet, une adresse e-mail professionnelle et un mot de passe.
L’application mobile Sortly, disponible sur iOS et Android, peut être téléchargée depuis l’Apple Store ou Google Play. L’accès à l’application se fait avec les mêmes identifiants que pour la plateforme web.
L’interface intuitive de Sortly permet d’enregistrer rapidement l’ensemble des stocks (actifs, articles, biens, équipements, outils, fournitures de bureau, matières premières, produits finis, fournitures MRO) ainsi que leurs détails : photos, dates de péremption, prix.
L’accès à Sortly pour les membres de l’équipe est simplifié et permet une collaboration efficace. Les autorisations d’accès, les alertes et la génération de rapports se font également sans difficulté.
La sauvegarde automatique des données sur le cloud, la synchronisation et le partage de fichiers PDF et CSV sont également possibles. La prise en main de l’ensemble des fonctionnalités ne requiert pas de compétences techniques particulières.
Plans tarifaires de Sortly
Sortly propose un modèle tarifaire simple avec quatre niveaux d’abonnement :
- Gratuit : Une version gratuite adaptée aux startups et aux particuliers.
- Avancé : Un abonnement à 29 $ par mois pour les petites entreprises.
- Ultra : Un abonnement à 71 $ par mois pour les entreprises en croissance.
- Entreprise : Un abonnement sur mesure pour les grandes entreprises, offrant un contrôle, une assistance et une sécurité accrus.
Meilleures alternatives à Sortly
Bien que Sortly propose un ensemble de fonctionnalités performantes (lecture de QR codes et de codes-barres, reporting, alertes) et une version d’essai gratuite, il peut ne pas convenir à toutes les entreprises. Les critères peuvent varier en fonction des besoins : facilité d’utilisation, rapport qualité-prix, budget.
Voici quelques alternatives à Sortly :
inFlow
inFlow est une solution de gestion des stocks tout-en-un pour le suivi des commandes et des stocks.
L’application mobile permet de gérer l’ensemble de l’activité, de recevoir des alertes, et de scanner les codes-barres. inFlow peut s’intégrer à plus de 95 outils et plateformes.
Cin7
Cin7 est un outil de gestion des commandes et des stocks. Il connecte les commandes, les produits, les entrepôts, les flux de travail, les rapports et les canaux de vente. Il favorise la collaboration en équipe et propose plus de 700 intégrations.
Veeqo
Veeqo est une plateforme pour les entreprises et les vendeurs du e-commerce. Elle permet de connecter les entrepôts, les emplacements et les canaux de vente pour une gestion unifiée.
Veeqo offre de nombreuses fonctionnalités : intégration de plateformes d’expédition (DHL, DPD, Royal Mail), contrôle des stocks avancé, prévisions dynamiques, automatisation des flux de travail, rapports et plus de 21 intégrations directes.
Conclusion
La gestion et le suivi des stocks et des actifs sont essentiels pour toute entreprise, notamment celles du secteur du e-commerce, de la fabrication ou toute activité axée sur les produits.
L’utilisation d’un logiciel de gestion des stocks comme Sortly permet de gérer chaque article, de garantir une quantité de stock adaptée et de prendre des décisions commerciales éclairées.