Comment exporter la structure des dossiers vers Excel sur un PC Windows ou Mac

Parfois, vous devrez peut-être partager la structure d’un répertoire particulier avec d’autres. Il n’est pas nécessaire de réécrire manuellement le nom et la hiérarchie de chaque dossier et fichier. Au lieu de cela, vous pouvez rapidement l’exporter dans un format préféré et l’importer dans Excel. Ensuite, le programme organisera automatiquement les données en rangées et colonnes soignées.

Ce guide explique comment exporter la structure d’un dossier entier vers un fichier Excel. De plus, il répond aux questions les plus courantes liées à l’exportation de fichiers Excel.

Comment exporter la structure des dossiers vers Excel sous Windows

Pour exporter la structure d’un dossier vers Excel au format « .doc », vous devez d’abord créer un fichier « output.doc » contenant la structure du dossier. Suivez les instructions ci-dessous :

Ouvrez votre explorateur de fichiers et recherchez le dossier nécessaire.

Cliquez sur la barre d’adresse de l’explorateur de fichiers et tapez « cmd » pour ouvrir une invite de commande.

Tapez la commande « tree /a /f > output.doc » dans la fenêtre d’invite de commande et appuyez sur la touche « Entrée ».

Revenez à votre explorateur de fichiers et ouvrez le dossier que vous souhaitez exporter.

Vous verrez un fichier texte appelé « output.doc », contenant toute la structure du dossier.

Remarque : vous pouvez enregistrer le fichier « output.doc » au format « .txt » si nécessaire et lui donner un nom différent.

Maintenant que vous avez la structure du dossier au format « .doc », vous pouvez l’importer dans Excel :

Ouvrez un fichier Excel nouveau ou existant et accédez à l’onglet « Données ».

Cliquez sur « À partir du texte ».

Sélectionnez votre fichier « .doc » dans la fenêtre de l’Explorateur de fichiers, puis cliquez sur « Importer ».

Dans la fenêtre de l’assistant d’importation de texte, sélectionnez l’option « Délimité » dans la première étape de la boîte de dialogue et cliquez sur « Suivant ».

Sélectionnez les délimiteurs nécessaires dans la deuxième étape de la boîte de dialogue et cliquez sur « Suivant ». Dans le cas du format « .doc », le délimiteur est une tabulation.

Spécifiez le format de données souhaité dans la troisième étape de la boîte de dialogue, puis cliquez sur « Terminer ».

Sélectionnez « Feuille de calcul existante » et entrez « =$A$1 » dans le champ en dessous pour vous assurer que les données commencent dans la cellule Row1, Column A. Vous pouvez également sélectionner une autre cellule.

Cliquez sur « OK » pour terminer l’exportation des données.

Comment exporter la structure des dossiers vers Excel sous Windows en tant que fichier « .CSV »

Si vous devez enregistrer la structure du dossier au format « .csv » plutôt que « .doc », vous pouvez le faire à l’aide de Windows PowerShell :

Utilisez le raccourci clavier « Windows + X » pour ouvrir un menu d’accès rapide.

Sélectionnez « Windows PowerShell » dans le menu.

Collez la commande suivante dans la fenêtre PowerShell et appuyez sur la touche « Entrée » : « Get-ChildItem -Recurse ‘d:demo’ | Select-Object FullName, nom | Export-Csv -path d:list.csv -noTypeInfo ». Remplacez « d:demo » par le nom de votre dossier.

Une fois que vous avez le fichier, suivez les étapes ci-dessous pour l’importer dans Excel :

Lancez Excel et ouvrez une feuille de calcul nouvelle ou existante.

Accédez à l’onglet « Données ».

Cliquez sur « À partir du texte ».

Sélectionnez le fichier « .csv » contenant la structure de votre dossier et cliquez sur « Importer ».

Dans la première étape de la fenêtre de l’assistant d’importation de texte, sélectionnez l’option « Délimité » et cliquez sur « Suivant ».

Choisissez le délimiteur dans la deuxième étape et cliquez sur « Suivant ». Dans le cas du format de fichier « .csv », c’est une virgule.

Sélectionnez le format de données préféré à la troisième étape et cliquez sur « Terminer ».

Cliquez sur « Feuille de calcul existante » et sélectionnez la cellule de la feuille de calcul pour mettre vos données.

Cliquez sur « OK » pour terminer l’exportation.

Comment exporter la structure des dossiers vers Excel directement

Si vous disposez d’Excel 2016 ou d’une version plus récente, vous n’aurez peut-être pas besoin d’exporter la structure du dossier dans un fichier séparé avant de l’importer dans Excel. Essayez plutôt la méthode d’exportation directe illustrée ci-dessous :

Lancez Excel et ouvrez une feuille de calcul nouvelle ou existante.

Accédez à l’onglet « Données » en haut de la fenêtre.

Cliquez sur « Get Data » pour ouvrir un menu déroulant.

Sélectionnez « Depuis le fichier », puis « Depuis le dossier ».

Parcourez l’explorateur de fichiers pour le dossier nécessaire. Lorsque vous le trouvez, sélectionnez-le et cliquez sur « OK ».

Remarque : parfois, vous ne pourrez peut-être pas cliquer sur « OK » lors du choix du dossier parent. Dans ce cas, sélectionnez un sous-dossier et cliquez sur le nom de l’adresse en bas de la fenêtre. Ensuite, supprimez le nom du sous-dossier à la fin de la ligne, ne laissant que le nom du dossier parent, et cliquez sur « OK ».

C’est tout – tout le contenu du dossier sera automatiquement organisé en colonnes et en lignes. Vous pouvez également exporter uniquement des sous-dossiers spécifiques vers Excel à l’aide de cette méthode au lieu de l’intégralité de la structure de dossiers.

Comment exporter la structure des dossiers vers Excel sur un Mac

Les utilisateurs Mac peuvent exporter la structure des dossiers vers Excel aussi facilement que les utilisateurs Windows. Cependant, les instructions sont légèrement différentes :

Ouvrez le dossier nécessaire et utilisez les raccourcis clavier « Commande + A », puis « Commande + C ».

Lancez l’application TextEdit sur votre Mac et cliquez sur « Modifier ».

Sélectionnez « Coller et faire correspondre le style » dans le menu déroulant.

Cliquez sur « Fichier », puis sur « Enregistrer » et enregistrez le fichier au format « .txt » à l’emplacement de votre choix.

Une fois que vous avez le fichier contenant la structure du dossier, procédez comme suit pour l’importer dans Excel :

FAQ

Lisez cette section pour en savoir plus sur l’exportation de la structure d’un dossier vers Excel.

Qu’est-ce qu’un délimiteur et pourquoi en ai-je besoin ?

Lorsque vous exportez la structure d’un dossier vers Excel, vous devez sélectionner les bons délimiteurs dans la fenêtre de l’assistant d’importation de texte. Le délimiteur fait référence à un caractère qui sépare les chaînes de données, indiquant un programme où un élément de données se termine et le suivant commence. En d’autres termes, le programme l’interprète comme la fin du champ plutôt que comme une partie du texte. Par exemple, si le délimiteur est « / », un programme lisant « john/doe » l’interprétera comme « john doe ». Les délimiteurs sont nécessaires pour exporter différents formats de fichiers vers Excel et d’autres programmes avec un formatage correct.

Quelle est la différence entre les formats de fichier « .doc » et « .csv » ?

Vous pouvez exporter la structure d’un dossier vers Excel dans différents formats et vous vous demandez peut-être lequel est le meilleur. Les deux sont des formats de texte qui enregistrent les sauts de ligne, les caractéristiques de tabulation, les caractères et d’autres éléments de mise en forme de la feuille exportée. La différence réside dans le délimiteur – les formats « .doc » et « .txt » sont délimités par des tabulations, tandis que « .csv » est délimité par des virgules.

Par exemple, le texte « john doe » au format « .doc » apparaîtra comme « john doe », alors qu’au format « .csv » comme « john,doe ». Il y a soit une tabulation soit une virgule entre chaque champ. Dans la plupart des cas, vous pouvez exporter des données dans n’importe quel format car Excel prend en charge les deux. Mais si les données ne s’exportent pas correctement dans l’un d’entre eux, vous pouvez essayer l’autre pour résoudre le problème.

Puis-je exporter uniquement la structure du dossier sans fichiers au format « .doc » ?

Lorsque vous exportez la structure d’un dossier au format « .doc » ou « .txt » à l’aide de la commande « tree /a /f > output.doc » via l’invite de commande, vous obtenez un fichier contenant l’intégralité du contenu du dossier, y compris les fichiers. Si vous n’avez pas besoin d’exporter les fichiers mais uniquement les dossiers, utilisez plutôt la commande « tree /a > output.doc ».

Rapide et simple

J’espère que notre guide vous a aidé à accélérer votre processus de travail et à partager les données nécessaires. Excel peut vraiment faire des merveilles si vous savez comment l’utiliser efficacement.

Quel format de fichier préférez-vous pour exporter vers Excel et pourquoi ? Partagez vos pensées dans la section des commentaires ci-dessous.