Microsoft Word est bien plus qu’un simple outil d’édition de documents. Il intègre des fonctionnalités avancées permettant de créer des documents complexes, que de nombreux utilisateurs exploitent pour élaborer des rapports ou rédiger des travaux de recherche. Le logiciel offre des outils dédiés à la création d’index, de tables des matières, d’index d’images, de sous-titres, de notes de bas de page, d’en-têtes, et bien d’autres éléments.
Créer des étiquettes personnalisées avec Microsoft Word
Si l’impression de documents est une fonctionnalité courante de Microsoft Word, il est également possible de créer des étiquettes personnalisées. Ces étiquettes peuvent servir à identifier des enveloppes, mais aussi divers objets tels que des ordinateurs portables, des dossiers, ou tout autre élément nécessitant une identification.
Voici comment procéder pour concevoir et imprimer des étiquettes à partir de Microsoft Word.
Guide pas à pas pour la création et l’impression d’étiquettes
Suivez ces étapes pour créer une étiquette dans Microsoft Word :
Ouvrez un nouveau document vierge dans Microsoft Word.
Dans le ruban, sélectionnez l’onglet « Publipostage ».
Cliquez sur le bouton « Étiquettes ».
Dans la zone « Adresse de livraison », entrez l’adresse ou le texte que vous souhaitez afficher sur l’étiquette.
Utilisez l’option « Police » pour personnaliser l’apparence du texte.
Cliquez sur « Options » pour choisir la taille de l’étiquette.
Dans « Nombre d’étiquettes », indiquez la quantité d’étiquettes à imprimer.
Enfin, cliquez sur le bouton « Imprimer » pour lancer l’impression.
Personnalisation avancée des étiquettes
L’outil d’étiquettes de Microsoft Word est initialement conçu pour les enveloppes, mais il est possible de l’adapter pour créer des étiquettes pour divers objets, tels que des couvertures de dossiers, des ordinateurs portables ou des boîtes d’épices. Pour cela, il faut ajuster les dimensions de l’étiquette à vos besoins spécifiques.
Dans la fenêtre de création d’étiquettes :
Cliquez sur « Options ».
Sélectionnez « Nouvelle étiquette ».
Attribuez un nom à votre étiquette.
Définissez la taille de la page.
Ajustez la hauteur et la largeur de l’étiquette.
Modifiez l’espacement horizontal.
Utilisez l’aperçu pour visualiser les changements au fur et à mesure de vos modifications.
Cliquez sur « OK ».
Une fois le format personnalisé créé, vous pouvez y saisir votre texte et lancer l’impression.
Conclusion
L’outil de création d’étiquettes de Microsoft Word offre une grande flexibilité, permettant une personnalisation totale pour une utilisation au-delà des simples enveloppes. Vous pouvez imprimer des étiquettes vierges à remplir manuellement, ce qui peut s’avérer pratique. La configuration des dimensions peut nécessiter un peu d’expérimentation, mais une fois la méthode maîtrisée, l’impression d’étiquettes personnalisées devient simple. Notez qu’il n’est pas possible d’insérer une image directement dans l’outil de création d’étiquettes, mais celle-ci peut être ajoutée par la suite depuis le document principal.