Les conférences virtuelles ne sont pas dotées d’un système d’accès contrôlé; tout participant invité peut s’y joindre à tout moment. Une personne arrivant en retard peut potentiellement être bloquée si la réunion est configurée avec une salle d’attente virtuelle. L’organisateur de la session possède la faculté de refuser l’entrée aux personnes se trouvant dans cette salle d’attente. Certaines plateformes de visioconférence, telles que Zoom, proposent une option pour verrouiller l’accès à la réunion.
Verrouillage d’une session Zoom
Zoom permet à l’animateur de verrouiller une réunion. Il s’agit d’une action manuelle, ce qui signifie que l’organisateur est libre de verrouiller l’accès à tout moment, mais cette opération n’est pas automatisable (par exemple, le verrouillage ne se déclenche pas automatiquement après un certain nombre de participants ou après un délai spécifique).
Comment verrouiller une réunion Zoom – Ordinateur/Navigateur Web
Pour bloquer l’accès à une réunion Zoom, vous devez en être l’animateur. Sur ordinateur et via un navigateur web, suivez ces étapes:
Lancez une réunion et attendez que les participants se connectent.
Lorsque vous souhaitez verrouiller la session, cliquez sur le bouton « Participants ».
Dans le panneau qui apparaît à droite, cliquez sur le bouton « Plus d’options ».
Choisissez « Verrouiller la réunion ».
Pour déverrouiller la session, répétez les étapes ci-dessus et désélectionnez « Verrouiller la réunion ».
Comment verrouiller une réunion Zoom – Application Mobile/iOS/Android
Pour bloquer l’accès à une session depuis l’application Zoom sur iOS ou Android, voici la démarche à suivre:
Lancez une réunion et autorisez les participants à la rejoindre.
Appuyez sur le bouton « Plus » (généralement symbolisé par trois points) en bas à droite.
Sélectionnez « Sécurité » dans le menu.
Activez l’option « Verrouiller » pour bloquer l’accès à la session.
Désactivez l’option « Verrouiller » pour débloquer l’accès.
Gestion du verrouillage et des participants
Bien que la fonction de verrouillage soit une mesure de sécurité utile, il peut être tentant de l’utiliser de manière punitive, c’est-à-dire pour sanctionner les retardataires. Cela peut sembler une solution facile, mais si vous utilisez Zoom pour des cours en ligne, réfléchissez bien à l’usage de cette option. Vous pouvez par exemple informer les participants que vous verrouillerez la réunion à l’avance, ou choisir de déverrouiller la session à des moments précis que vous aurez préalablement annoncés.
En guise de conclusion
Le verrouillage d’une réunion Zoom est indépendant du lien et du mot de passe de la réunion. Ni le lien, ni le mot de passe ne garantissent l’accès à une session. Lorsque vous verrouillez une réunion, tous les participants sont informés du verrouillage. Si vous devez bloquer l’accès à une session afin d’empêcher les intrusions, assurez-vous de fournir aux participants un moyen de vous signaler leur tentative d’accès afin que vous puissiez les autoriser à rejoindre la session.