Microsoft 365 représente bien plus qu’une simple suite d’applications. Il s’agit d’une évolution majeure par rapport à l’ancienne suite Office que proposait Microsoft. Cette version actuelle intègre une panoplie de services et fonctionnalités en ligne, transformant l’outil de simple traitement de fichiers bureautiques en une véritable plateforme collaborative pour la création, l’édition et le partage de documents.
Accéder au Centre d’administration Microsoft 365
Le Centre d’administration Microsoft 365 est le point névralgique pour la gestion des autorisations, des groupes et des paramètres liés à un compte Microsoft 365. Un compte peut être de type professionnel, bénéficiant d’une licence entreprise, ou de type individuel, utilisant une licence personnelle ou familiale. Bien que l’accès au centre d’administration soit possible dans les deux cas, la démarche peut s’avérer plus complexe pour les utilisateurs de licences personnelles.
1. Centre d’administration pour les utilisateurs professionnels
Si vous utilisez une licence Entreprise pour Microsoft 365, il est essentiel d’identifier le compte désigné comme administrateur. Il s’agit souvent du compte utilisé lors de l’achat de la licence, bien que d’autres comptes d’administrateur puissent être ajoutés par la suite.
Rendez-vous sur le Centre d’administration Microsoft 365.
Connectez-vous en utilisant votre compte professionnel.
Vous accéderez ainsi au centre d’administration.
2. Centre d’administration pour les utilisateurs privés/personnels
Avant de pouvoir vous connecter au Centre d’administration Microsoft 365 en tant qu’utilisateur privé ou personnel, il est nécessaire de localiser votre compte administrateur.
Localiser l’adresse e-mail de l’administrateur
L’adresse e-mail utilisée pour se connecter au Centre d’administration Microsoft 365 lors de l’acquisition d’une licence personnelle n’est PAS celle que vous avez utilisée lors de l’achat. Microsoft 365 génère un nouveau compte administrateur selon un format spécifique.
Le modèle est le suivant :
admin @ [votre adresse e-mail] .onmicrosoft.com
Votre adresse e-mail sera transformée, tous les symboles étant supprimés. Par exemple, l’adresse myemail@email.com deviendra myemailemailcom. L’adresse e-mail administrateur sera donc :
admin@myemailemailcom.onmicrosoft.com
Le mot de passe associé à ce compte peut différer de celui de votre compte principal. Essayez-le d’abord, puis, si nécessaire, initiez une procédure de récupération de mot de passe. L’e-mail de récupération sera envoyé à l’adresse utilisée pour l’achat de la licence Microsoft 365.
Se connecter au Centre d’administration Microsoft 365
Allez sur le Centre d’administration Microsoft 365.
Connectez-vous avec le compte administrateur généré par Microsoft.
Vous pourrez alors accéder et personnaliser le Centre d’administration.
Conclusion
Tant les utilisateurs privés que professionnels ont la possibilité d’accéder au Centre d’administration Microsoft 365. Cependant, les options affichées dans le tableau de bord varient en fonction du type de licence. En effet, l’accès aux fonctionnalités diffère. Généralement, un utilisateur professionnel a accès à toutes les fonctionnalités qu’un utilisateur personnel peut voir. Cependant, l’inverse n’est pas vrai. Il arrive que certaines fonctionnalités soient répertoriées mais pas activées. Dans ce cas, l’utilisateur doit faire évoluer son service ou souscrire à un service complémentaire, tel qu’un serveur Exchange, pour pouvoir les utiliser.